如何進行團隊溝通與合作,如何做好工作中的溝通與配合?

2021-04-02 11:55:17 字數 4105 閱讀 3361

1樓:百度文庫精選

內容來自使用者:songdan667

]如何做好團隊的溝通

1.管理者以身作則

管理者希望打造一個健康、積極的溝通氛圍,反而忽略了自己可能就是溝通的障礙。很多企業的領導者因為權力和地位的關係,在與員工的溝通中以自我為中心,居高臨下,缺乏誠意,即使管理者將資訊準確的傳遞出去,也會使溝通出現障礙,因為溝通是一個公平、客觀的過程,管理者高傲的態度無法從員工那裡得到真實的反饋,使溝通雙方失衡,最終不僅沒有達成有效溝通,甚至可能對整個團隊產生影響,造成惡性迴圈,危及整個團隊。企業要想打造有效溝通的氛圍,領導者首先要以身作則,將理念逐漸伸到到組織的各個脈絡中去。

2.樹立統一的價值觀

在團隊中,因為成員性格、信念、對待人和事物的態度、職能等因素的差異會造成分歧,而這些分歧如果處理不當會為企業溝通造成巨大的阻礙。造成這些分歧的主要因素是人與人之間價值觀的不同。在相同的條件下,兩個不同價值觀的人,會產生不同的行為,如處在並不完善的規章制度下,a可能會自行的完善制度,並按照完善後的制度嚴格要求自己;b則可能利用制度的漏洞來降低工作量或謀取私利。

保證企業員工擁有統一的價值觀能減少團隊成員之間的分歧,從而讓溝通更加順暢。

3.良好的企業氛圍

2樓:顧小蝦水瓶

1、講故事法

美國的波音公司,在2023年以前遇到一些困難,總裁康迪上任後,經常邀請高階經理們到自己的家裡共進晚餐,然後在屋外圍著個大火爐,講述有關波音的故事。

康迪請這些經理們把不好的故事寫下來扔到火裡燒掉,用來埋葬波音歷史上的「陰暗」面,只保留那些振奮人心的故事,極大地鼓舞了士氣。

2、聊天法

奧田是豐田公司第一位家族成員之外的總裁,在長期的職業生涯中,奧田贏得了公司內部許多人士的愛戴。他有1/3的時間,在豐田公司裡度過,常常和公司裡的多名工程師聊天,聊最近的工作,聊生活上的困難。另外有1/3的時間,用來走訪5000名經銷商,和他們聊業務,聽取他們的意見。

3、制訂計劃法

愛立信是一個「百年老店」,每年,員工都會有一次與人力資源經理或主管經理面談的時間,員工在上級的幫助下制訂個人的發展計劃,以跟上公司的業務發展,甚至超越公司的發展步伐。

4、越級報告法

在惠普公司,總裁的辦公室從來沒有門,員工受到頂頭上司的不公正待遇,或者看到公司的什麼問題,都可以直接提出,還可以越級反映。這種企業文化使得人與人之間相處時,彼此之間都能做到互相尊重,消除了對抗和內訌。

5、參與決策法

美國的福特公司,每年都要制訂一個全年的「員工參與計劃」,動員員工參與企業管理。這個舉動引發了職工對企業的「知遇之恩」,使得員工的投入感和合作性不斷提高,合理化建議也越來越多,生產成本大大減少。

6、培養自豪感

美國的思科公司,在創業時,員工的工資並不高,但員工都很自豪。該公司經常購進一些小物品如帽子,給參與某些專案的員工每人發一頂,使他們覺得工作有附加值。當外人問公司的員工,你在思科公司的工作怎麼樣時,員工都會自豪地說,工資很低,但經常會發些東西。

7、口頭表揚法

表揚不但被認為是當今企業中最有效的激勵辦法,事實上也是企業團隊中的一種有效的溝通方法。日本松下集團,很注意表揚人,創始人松下幸之助如果當面碰上進步快或表現好的員工,他會立即給予口頭表揚,如果不在現場,松下還會親自打**表揚下屬。

3樓:匿名使用者

在當今社會,個人英雄主義已經過時,個人的作用被淡化,團隊的力量得到推崇。事實也確實如此,當事情非常複雜的時候,很難憑一個人的力量去完成,這時候就需要一個團隊的成員們精誠協作,共同面對困難,面對挑戰。團隊組建的同時,問題也隨之產生:

當團隊中擁有形形色色的成員的時候,如何讓他們能夠同心同德,進行愉快而高效的團隊合作?

做好自己的事情:在團隊合作中,最起碼的事情就是把自己的事情做好,由於整個團隊的任務是有分工的,分配給自己的任務要做好,並且按時。因為只有這樣,你才能不給別人帶來麻煩。

在這個前提下,再去幫助別人,就很好了。如果自己的事情都做不好,卻去操心別人的事情,就有點輕重不分了。

信任你的夥伴:身為團隊成員,你要相信你的夥伴,相信他們能夠與你協調一致,相信他們會理解你,支援你。一個團隊只有在信任的氛圍中才可能高效的工作,如果大家都相互猜忌、互不信任,那麼分工就不可能,因為總有一些任務依賴於別的任務;同時猜忌的氣氛讓每一個人都不能全心投入到工作中去,也不利於成員們工作能力的發揮。

從全域性角度講:有一個團隊核心:這個核心是指團隊當中起核心領導作用的人。

注意,這裡不是指具體某一事務的負責人,而是一個從全域性角度把握整個團隊方向的領導人。團隊核心的作用是讓團隊的決策更加明快、效率更高。當然,團隊核心不能**,但是一定要果斷且懂得協調團隊成員間的關係。

分工明確但不呆板:明確的分工可以讓每一位成員清楚的知道自己要做什麼,什麼時候做完,做到什麼承度。這樣就能夠避免由於分工不明確而造成的部分人員閒置的問題。

如果你還不太清楚怎樣進行分工,那麼你可以嘗試給每一個任務都指定一個負責人,這是最簡單的方法了。這裡強調不能呆板的意思是說,當分工確定後,如果某一任務的負責人員遇到了某種困難而無法按期完成的時候,應該適當的調整分工或者讓其它成員幫助他們完成。不要死守原來的分工。

加強團隊成員的日常交流:不時的安排一些party或者組織素質拓展訓練,一起吃飯,打打球,都是很好的加強團隊成員間交流的方法。不要小看這一點,這是非常重要的。

團隊成員的日常交流可以讓他們更加親近,從而在工作中更容易進行合作。如果平時他們之間就有默契的話,在工作時的表現就更容易提高。

說話時多使用我們:在你說話的時候多使用我們這個代詞,不要使用我、你、他或者直呼姓名,也要鼓勵你的團隊成員也這樣做。這樣可以幫助你的團隊成員們形成一種集體意識,讓他們從團隊的角度去想問題,而不是總從自己出發。

讓每個人感覺到自己很重要:你要讓你團隊中的每一個人都感到自己很重要,這樣他們做事才會更有成就感,也更有緊迫感。一個人一旦覺得自己不重要,往往會非常沮喪,從而失去激情,這會導致工作效率和創造力的顯著下降。

二讓傾聽者對溝通產生反饋行為  溝通的最大障礙在於員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準確

。在工作過程中,我們可能常常遇到這種現象,管理者對下屬佈置工作時往往滔滔不絕,而結果呢?下屬在執行工作中往往有些變形,或者工作的做法和上級期望的不一致。

這說明上級與下級之間存在著溝通問題,上級沒有很好地傳達自己的意思,下級也對上級的理解不太到位。事實上,這種溝通問題通過有效的方法是完全可以避免的。如果管理者在與下屬溝通問題時,在溝通結束後,特意加上一句話:

「你明白我的意思嗎?」通過這樣的雙向交流,可以加強下級對上級的意思的正確理解,糾正認識上的偏差。

溝通要有多變性  組織中的員工由於其年齡、性別、受教育程度、專業,以及工作分工的不同,人員之間便存在對同一句話、一份檔案或其他東西理解上的千差萬別,所謂「仁者見仁,智者見智」

,不同閱歷的人想問題的角度、出發點及他所站的立場也不同。就像人們所說的「行話」

,置身其外的人根本不理解它的意思,更別說融入其群體之中。所以說,溝通要變得有效,需講求語言的方式,適宜改變交流方式,多樣性的語言有助於使溝通者和不同的人對上話,進行深入交流,達到溝通目的。所以說,要想使溝通更有效性,在運用語言上要講求藝術性,詞彙搭配要適當,只有這樣才能使你的語言更容易使別人理解,起到有效的溝通。

學會積極傾聽,做忠實的聽眾

溝通是一個雙向的行為,溝通雙方一個要善於表達,一個要善於傾聽,通過雙方溝通、傾聽、反饋再溝通、傾聽、反饋的迴圈交流過程,才能明確溝通的主題和問題的解決辦法。溝通就是一個互動的過程,溝通的雙方只有積極配合,才能使溝通的目的得到實現。

做好溝通前的準備工作

明確溝通內容。缺乏溝通前的準備工作,勢必造成溝通過程中「東扯葫蘆西扯瓢」的局面,既浪費了雙方的工作時間、又不利於問題的解決。因此有效的溝通要有清晰的溝通主線,明確的溝通主題。

事先安排好溝通提綱,先講啥,後說啥,做到心中有數。同時,還要講求溝通的藝術性,比如說管理者與下屬溝通工作中,首先要考慮到人的心理承受能力

,先肯定其成績和好的方面,再指出其不足及改進方向。

注意減少溝通的層級  因為資訊傳遞者參與的越多,

資訊失真性越大,因此,溝通雙方最好是直接面談,這樣才能使資訊及時、有效地在雙方傳遞,達到溝通的目的。

有效的溝通能夠消除各種人際衝突

,實現人與人之間的交流行為,使員工在感情上相互依靠,在價值觀上達到高度的統一,進而為團隊打下良好的人際基礎,所以,

企業要開展各種有效的溝通形式。

如何做好工作中的溝通與配合?

4樓:吐槽細絲

忍,堅持,正確的心態,樂觀

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