剛到物業公司的行政人事主管如何開展工作

2025-03-14 01:10:21 字數 3322 閱讀 2298

1樓:候虎端家馨

熟悉公司業務,瞭解公司組織結構,根據工作制襪緩度安排,開展人力資源管肢灶理的六大基本工作:人力資源規歷好扮劃、員工招聘與配置、員工績效管理、員工培訓與開發、薪酬管理、勞動關係的調整。

2樓:保琪稅夢寒

這個不瞭解實際的情況很難給你做解答!

公司在人事行政上是不是基本空白的?如果空白就把相關的制度建立起來困稿,逐步執行。

如果鬧瞎很健全了,看看液尺空根據公司的實際情況有沒有什麼是可以改進的,就提提意見。要麼就按部就班的把職責範圍內的工作做了就好。

3樓:重慶新華電腦學校

1.首先你要了解你們企業的整體架構,崗位分佈情況,特別是各個崗位的崗位職責、崗位任職要求,每個崗位需要多少人員。

2、要了解目前企業是否各個崗位的工作都飽和,是否需要招聘新人,是否可以內部調崗來解決人沒祥鋒力不足的情況,這個可以看各個部門的具體需求,一般都是部門先提申請,人力資源部根據情況稽核,領導批准後,就可以安排相關招聘了。

3、進入招聘前期準備工作:

1)提出招聘計劃:招聘崗位、人數、任職要求等;選擇招聘的平臺(這個涉及到招聘預算,就是用多少錢在招聘上),如報紙登招聘廣告或者直接去人力資源市場招聘,這都需要費用;招聘時間,開始到結束大概需要多少時間,根據人員到崗需求來定。準備好招聘廣告。

招聘廣告要求:醒目的標題和設計以吸引候選人而不是使其失去興趣;令人感興趣和一眼就能吸引人的內容,使人們想繼續讀下去;清晰完整的內容,保證資訊是真實非虛構的,包括企業介紹、崗位職責資訊、任職要求、人數、薪酬福利等。

2)招聘計劃報領導批准,按照選好的招聘方式,順序進行。

4、招聘。1)收集求職信、簡歷等。

2)挑選出符合任職要求的簡歷,安排面試。

3)人力資源部和相關部門共同面試。

4)錄用、審批和通知入職。

5)入職培訓:企業文化培訓、崗位要求培訓、企業制度培訓等等。

以上應該是整個招聘的大概流程,你也可以借鑑各企業的招聘制度,簡單的說,就是先要宴宴看企業是不是真缺人,然後就可以用各種途徑來找企業需要的人。要招聘,入手的話,建議從寫招聘廣告開始,招聘廣告貼出去,自然有人投簡歷,然後,後面的招聘工作就水到渠成啦。

物業管理部日常行政人事管理工作內容是什麼

4樓:鬼谷天巨集

行政文員:

行政文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。那麼,行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢?

他應能獨立操作計算機,熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟體及internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化裝置。

同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

文員:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

秘書:秘書是掌管文書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。

1998年5月,國家勞動部(現勞動和社會保障部)在其新頒佈的《秘書職業技能標準》一書上將「秘書」概念定義為:專門從事辦公室程式工作,協助領導處理財務及日常事務,併為領導決策及實施服務的人員。

目前我國秘書從業人員約達2300萬人。

我國外資企業秘書分三類:

初級秘書——以接**、發傳真、收發信件等服務型為主;

中等秘書(一般性秘書)——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業。

高階秘書(經理助理)——能起草重要的合同文字、懂法律、稅務知識,有應急處理能力。

物業管理人事部需要做的工作!!

5樓:紅巾搵淚

物業管理人事部需要做的工作?1、在物業管理部主任領導下,具體行使管理、監督、協調服務的職能。 2、負責管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作。

3、全面掌握區域物業公共設施、裝置的使用過程。 4、協調主任送發物業管理方面的檔案。 5、參加主任主持的部門例會,總結當月工作,制訂下月計劃。

6、負責發現運作中不合格的服務專案,進行跟蹤、驗證,處理業戶投訴。 7、收集有價值的物業資訊,為推動公司物業管理工作的發展出謀劃策。 8、負責公司業戶接待工作,做到儀表端莊、態度和藹、熱情大方、反應敏捷、處事穩健。

9、負責為業戶辦理入夥、入住、裝修手續。 10、按接待來訪規定,做好來訪登記,對**預約的來訪要及時通知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門後,再約時間接待。 11、負責接待及處理業戶諮詢、投訴工作,並定期進行回訪。

12、負責為公司業戶商務、票務收發等項服務工作。 13、完成辦公室臨時交辦的工作。

人力行政部與物業的關係

6樓:家居專線小鄧

人力行政部與物業之間,二者相互配合,相互協調。

人力行政部的職責:1、負責公司前臺接待及**轉接。

2、負責人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);

3、負責公司員工每月考勤的監督、記錄、統計、核算。

4、負責辦公用品管理,物資申購等相關行政事務工作哪兄;

5、協助財務負責部分出納工作:

6、保持公司清潔衛生,維護辦公環境,展示公司良好形象:

7、完成上悉孫級交李陸襲給的其它事務性工作。

物業的職責:1、房屋的維護與修繕管理,確保能夠正常使用。

2、綠化管理,為業主提供乙個溫馨、優雅的生活環境。

3、衛生管理,為業主和使用人提供高品質的衛生環境。

4、對小區內的主要通道,停放車場地的管理。

物業公司維修費怎麼記賬,物業公司收到的綜合服務費和日常維修費用計入哪個科目?

先說誰來支付,即費用由誰承擔?這需要與業主協商,一般情況下,業主不會同意的,那就只能由物業承擔。但這是領導層面的事情,一個小會計說了不算。假定由物業公司承擔維修費 借 管理費用 維修費 5000 貸 銀行存款 等 5000 月底結轉 借 本年利潤 5000 貸 管理費用 維修費 5000 用維修費抵...

物業公司的會計科目有哪些,物業公司涉及的會計科目有哪些?

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更換物業公司後,前物業公司籤的合同還生效麼?有相關法律麼

從法理說,民事合同要遵循當事人主義,即合同只約束當事人。如果換了物業公司,而新公司與舊公司之間無其它相關約定,則新公司不受前物業公司所籤合同的約束。合同還有效,但時效時截止至更換新物業的時間。則新公司不受前物業公司所籤合同的約束。看業主與物業公司所籤合同,以及新舊物業公司間的約定,如果更換物業公司得...