1樓：點滴乙個你
一、檔案作用。
首先，員工檔案管理是指對員工的入職資訊、員工簡歷、勞動合同、薪酬調查、移動等資料管理的統稱。
對於用人單位來說，主要有以下幾方面的作用：
資料支援。為人力資源規劃及人員的管理決策提供原始資料。人事工作開展的基礎與資料支援；
決策參考。企業人力資源的現狀→標杆企業與市場/行業資料→繼而為企業制定人力資源戰略/專案、招聘、培訓等決策提供參考；
推動開展各項變革工作。企業實施經營策略組織架構或崗位調整時預先做好相應人員的溝通或資訊收集，推動平穩和諧地開展各項變革工作；
人才管理。讓員工清晰自己在企業知識經驗技能的發展，建立員工的成就感，展現企業對人才的尊重與服務，讓員工在企業成長可被見證。為企業建設內外人才**鏈；
文化與品牌。企業與員工的關係建立與情感維護；
法律要求。為企業處理員工的有關問題提供依據和憑證。
二、管理內容。
人事檔案管理的內容，應包括：
1、勞動合同。主要是勞動合同、競業禁止協議、保密協議等；
2、履歷材料。是指個人經歷和基本情況，包括：個人簡歷表、履歷表、員工登記表等；
3、培訓材料。內部培訓、外部培訓、專項研討會等；
4、崗位技能和學歷材料。包括：評定專業技能的考績，學歷、學位、培訓結業成績；
5、異動材料。包括：員工入職、員工離職、員工晉公升、薪酬變更等資料；
6、崗位職責。明確崗位職責以及其他材料都需要確認並簽字。
另外，由於員工檔案記錄員工個人在職資訊，應該進行保密管理，主要領導調閱應該授權處理。此外，員工檔案資訊應該注意資訊變動後的更新。
在檔案管理中，應嚴格執行保密制度，保證檔案安全。
三、管理建議。
1、統一保管：專門部門專項保管，如人力資源、檔案管理、資訊保安；
2、原則：條理清晰、完整真實、精確實用、系統規範、動態更新；
按固定模板及時做好資料的收集→資料統計與分析向不同員工分享報告[管理團隊-人力月報/所管轄部門hr專案的進展/管理建議和預警/直接下屬的招聘入職試用培訓績效er等各種hr事件；高管-人力成本分析；財務-人力資源預算執行；hr部門-人力及各專案標計劃完成]；
4、資訊保密管理：錄入→稽核→更新；接受→登記→定期核對→及時歸檔（獨立編號；專門存放；離職後2年保管）；
新建人事檔案需要什麼手續？
2樓：檔案無憂憂
檔案一般都是從高中開始建起的，樓主已經有高中的證明，最好能補充一下畢業生登記表和成績單。而初中一般是沒有檔案的。我們日常所說的檔案從高中開始記錄，然後後期調到高校，然後畢業後派回戶籍地人才中心。
以高中的學籍材料為基礎，新增檔案身份，也就是工人身份。然後存到戶籍地的人才中心。這樣完整的人事檔案就建好了。
單位如果需要調檔就可以開調函進行調檔了。
新建人事檔案。
3樓：鴻翼雲天
新建人事檔案除了必要的學籍材料之外，檔案身份和轉遞手續也是很重要的。檔案一般都是從高中開始建起的，樓主既然沒有上高中，那就補辦初中的學籍材料，即畢業生登記表及成績單（有的學校是學籍卡）。都需要加蓋公章。
檔案身份是新建人事檔案內重要的乙份材料，需要補充就業手續，加上之前的學籍材料，然後把檔案存到正規權威的人才中心，單位進行開具調檔函進行調檔就可以了。
檔案的作用：
一、進入體制內工作需要檔案幹部身份；
二、辦理工作調動時需要個人檔案；
三、參加公務人員招聘考試，需要政審；
四、辦理個人退休手續時，要檢視檔案工齡記錄；
五、專業職稱晉公升的參考依據；
六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。
七、報名參加一些考試，需要開具存檔證明。
八、財產繼承需要辦理相關檔案證明。
九、落戶、人才引進等很多需要檔案情況證明。
十、以及其他需要檔案的情況等等。
4樓：檔案管理老師
可以重新補辦，建立乙份人事檔案，然後您把您現有的材料給我們，重新建立身份，後期您有沒有再重新繼續上學，如果是有後修的學歷的話，也需要把材料交給我們。
5樓：人資
國企單位調檔需要的是人事檔案，高中未畢業，檔案缺少身份，一是要補初中學籍材料二是補檔案身份，這樣才能建成真正的人事檔案。
6樓：我的永啊
倘若被大學錄取了，而且從學校提檔了，檔案自己拆開了而且相片不見了。已經自己保管十三年了。怎麼辦？
7樓：告白氣球
檔案裡面有人事檔案材料和學籍檔案材料。人事檔案材料是指在有人事授權的單位工作經歷證明材料，學籍檔案分為高中和大學的。各個階段的材料都需要補辦。
8樓：迸洶艘硬
沒法新建，你沒有中考志願填報表和中考成績單，也沒有高中學籍證明，那是招生辦開的，高中開不出來。有經驗的人一看你的檔案就知道是假的。
人事檔案如何建立
9樓：青檸姑娘
我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為「冊」，周代叫作「中」，秦漢。
稱作「典籍」，漢魏以後謂之「文書」、「文案」、「案牘」、「案卷」、「簿書」，清代以後多用「檔案」，現統一稱作「檔案」。以下是我為大家整理的'人事檔案如何建立相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
一、人事檔案的分類 人事檔案包括固定人員人事檔案、流動人員人事檔案、應聘人員人事檔案三大類。
二、人事檔案的內容 固定人員是指在公司正常上班的在職人員。流動人員是指辭職或被公司辭退的人員。上述兩類人員以個人為單位建立檔案，檔案內容包括學歷證。
影印件、身份證。
影印件、原單位離職證明。
原件、個人簡練、面試人員登記表、員工登氏老記表、其他證書影印件（計算機、英語等級證書）、員工轉正審批表、員工晉公升表、崗位變動表、勞動合同。
等其他資料。應聘人員是指通過各種渠道向公司投遞了簡歷，由於各種原因未被公司聘請的人員。該類人員的以集體為單位建立檔案，檔案內容主要是其投遞的個人簡歷。
三沒襲、人事檔案的編號 人事檔案採用二級編碼，固定人員人事檔案和流動人員人事檔案編碼依次為入司年份、流水號。應聘人員人事檔案編碼依次為投遞時間、流水號。
四、人事檔案儲存管理三類人事檔案分別管理。固定人員人事檔案和流動人員人事檔案以個人為單位用檔案袋收納。應聘人員檔案整體為單位用檔案袋收納。
流動人員檔案和應聘人員人事檔案根據跟部門需要經檔案管理人員同意可以借閱。流動人員檔案自相關人員離開公司3年後方可消枯核兄費；應聘人員人事檔案自投遞之日起2年後方可消費。
五、人事檔案電子資料庫的建立 三類檔案均應建立人事檔案電子資料，方便管理和查詢。
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