OA辦公系統人事管理怎樣實現,如何用oa系統進行人才檔案管理?

2022-01-05 06:19:28 字數 2180 閱讀 2177

1樓:泛微

oa系統與專業人力資源系統在功能和價值上的是有互補性的,所以通過系統整合,能夠更好的幫助企業做好人事管理工作。

oa系統落地執行各項人事管理制度;通過建立人事管理門戶,集中展示部門工作成果,共享給相關的部門和領導;並提供一個全員共享的平臺,進行先進人員的表彰和推廣,保障全體員工的自我成長;能夠實時展現每一個人、每一個部門成長和工作情況,便於領導跟進下屬員工分派任務的執**況;通過進行許可權設定,保證企業敏感關鍵資料的保密性和安全性。

人事管理工作細分應用:

人事檔案管理:oa系統可以以「許可權+文件」兩大功能板塊為基礎,幫助企業統一「紙質檔案」與「電子檔案」,用一套系統高效儲存、借閱檔案,提高企業對基礎的人事檔案的管理能力(人員資料、人事合同)。

培訓管理:oa系統將龐大而縝密的培訓計劃通過專案管理功能實現逐一分解,形成不同層次不同級別的任務。通過流程引擎的支撐,將培訓任務落實到具體的人,在資訊透明、報名自主、管理有序的環境下,化解組織培訓困境,實現組織培訓全程管理。

通過系統設定引導新人完成入職問題和適崗過程,解決人員學習培訓問題,提升培訓效率。

培訓考試管理:培訓考試管理系統從手工組織到線上自動化培訓考試,提高效率,讓考試管理更加智慧;從單一的選擇題到多種題型的轉變,深化使用範圍;規範化的線上考核、精細化的資料可用於各種分析和統計,進而更加促進規範培訓體系。

考勤管理:oa系統強大的產品整合能力與靈活的工作流引擎,部署了多端考勤打卡、智慧考勤計算、個性化考勤報表等多項人性化oa考勤功能模組,構建了「以人為核心」的協同oa考勤管理系統。

績效考核管理:oa平臺通過工作流幫助企業在績效考核管理過程中明確工作任務目標,通過oa系統考核管理平臺發現問題、改進問題;通過幫助企業優化績效考核制度,為管理者決策提供科學的依據。

2樓:匿名使用者

我們用的不怎麼樣,事有專功,還是上了zk3人力資源管理軟體,和oa自動對接

3樓:北京海宇勇創科技

oa辦公系統人事管理實現的方式:

oa協同辦公系統中的人事管理這一塊,人事工作人員把公司員工的資訊錄入系統,包括員工的基本資訊、教育經歷和培訓狀態等都可以錄入,錄入系統後只要在檔案管理中通過部門或者員工的名字就可以查出該員工的所有資訊,這完全解決了公司的人事管理問題。

如何用oa系統進行人才檔案管理?

4樓:泛微

oa系統通過人事花名冊卡片為企業建立員工個人電子檔案庫,一張卡片彙總工號、工齡、工作經驗、入職資訊、績效情況等所有職場資訊,清晰呈現員工個人畫像。

入、轉、調、離資訊自動儲存、同步更新:在傳統管理模式下,人事專員每個月都有大批的新員工資訊要錄入電腦。出現員工調、轉、離現象還要一個個去維護檔案,更新資訊,機械化的工作不僅耗時,單憑人工填報,資訊準確性也很難保證。

企業上下所有人事資訊想要實現條理化、高效化的管理,必須要從流程電子化入手,通過oa系統智慧錄入職員工資訊、記錄異動、高效更新,將人事工作從資料錄入中解放出來。

智慧預警,規避風險:oa系統可以提供靈活的到期提醒超期預警功能。這個月哪些員工的合同到期了要續簽、有多少員工要辦理轉正、部門編制人數是否上限?

oa系統會根據花名冊記錄的時間、預設的部門人數限額,在到期提前提醒或自動觸發生日祝福/轉正/續簽流程,一旦出現超期未處理、人數超額現象,oa系統會自動紅色預警,方便識別,督促辦理進度,有效防範法律風險。

人事變動資訊自動更新、變動留痕:oa系統流程化的審批環境,讓資料互通、變動留痕,一旦組織內發生員工調崗、離職或者退休,只要流程審批一通過,變動的資訊(如:新的崗位、新的職位等級或者人員狀態等)就會同步在花名冊裡更新出來,無需人工填寫,省時高效。

泛微將企業所有員工資訊統一到一套系統,讓員工相關資訊從入職開始自動儲存、更新、統計,逐步構建起一套人事資訊大全,全程一次錄入、自動更新、便捷查詢,從資料管理開始大大提升企業的人事管理效率。

5樓:北京海宇勇創科技

oa協同辦公系統中的人事管理這一塊,人事工作人員把公司員工的資訊錄入系統,包括員工的基本資訊、教育經歷和培訓狀態等都可以錄入,錄入系統後只要在檔案管理中通過部門或者員工的名字就可以查出該員工的所有資訊

oa辦公系統如何做好流程管理,OA辦公系統如何做好流程管理

工作流程的定義 對組織而言,工作流程的本質是讓權責分配合理高效,它指明瞭工作事項的活動流向順序,指組織內部發生的某項業務從起始到完成,由多個部門 多個崗位 經多個環節協調及順序工作共同完成的完整過程。用一句話解釋流程,就是加上 程 式 順序 的 流 動 動態 流程就好比是組織的血脈,也是oa系統最為...

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