如何進行檔案管理，如何進行檔案管理工作？

1樓：coease匡易檔案

收集。收集是專案檔案整理工作的第乙個環節，是專案檔案整理的基礎，在整個專案檔案管理過程中，各個參與方均有收集責任。

分類。專案檔案的分類按物件不同，分為實體檔案分類和檔案資訊分類，在確定檔案分類標準時，應以業主單位或者運營單位要求為主導，同時兼顧便於利用的原則。分類是否科學，直接影響到後期利用的便利性和效率。

整理與歸檔。

專案檔案的整理是指對收集的檔案按照已定的原則進行分類後，對其進行排列、組合、編目、裝訂、裝盒及著錄等活動。專案檔案整理是專案檔案由動態流轉進入到靜態的利用過程，是現行文向半現行轉變的過程。

專案檔案的歸檔是檔案整理後的環節，是單位外部和單位內部對整理好的檔案進行集中統一管理的過程。

彙總整理與移交。

專案檔案整理與一般檔案整理的區別是整理後，還需要進行彙總整理，以便最後向業主單位移交專案檔案。經過彙總整理，可以將整個專案建設檔案的實體和資訊進行全面的整理，以確保專案檔案移交順利進行。一般來說，專案較小、檔案不多的情況，可以採用整體移交的方式；對於規模大、檔案多的情況，可以採用分步移交的方式。

必要時，單位需要按相關法律法規，向地方或國家檔案行政管理部門移交專案檔案。

如何進行檔案管理工作？

2樓：coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活棚鏈動。我們的檔案內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型化管理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。

這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 8個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，掘和彎各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環判悶節；檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分，資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成，資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

3樓：蛋卷悠

數位化辦公專家：藍凌認為流程管理與培訓學習是做好檔案管理兩個方法。

檔案晌橋流程管理，體現在從檔案遊春的收集、整理、借閱、處理都有一套流程制度來控制，再配合數位化平臺的支撐，可以做到合規高效，而培訓學習是指，檔案管理人員的專業技能，要持續性地通過培訓來加強。藍凌數位化檔案平臺，不僅可以提供檔案流程梳理與it落地，也能提供相關培訓服務，讓檔案管理神謹耐創造更大價值。