實物檔案管理規範國家標準

2025-06-18 04:00:22 字數 1128 閱讀 4415

1樓:coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活棚鏈動。我們的檔案內容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型化管理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。

這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 8個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,掘和彎各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環判悶節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

實物檔案管理辦法

2樓:皮皮的小卡丘

實物檔案管理辦法:遵循檔案材料的形成規律和特點,保持檔案材料之間的有機聯絡;區分檔案材料的價值,確定檔案的保管期限;便於保管和利用。

檔案整理的檔案範圍是:凡是本機關工作活動中形成的,具有查考儲存價值的檔案材料,包括收發文電、內部檔案、會議檔案、**記錄、圖表、簿冊、**、錄音、錄影、計算機碟片、實物以及本機關編印的出版物等,在辦理完畢後均須整理儲存。

以「案卷」為單位整理就是立卷,即按照檔案材料在形成和處理過程中的聯絡將其組合為案卷。所謂案卷,就是一組密切聯絡的檔案的組合體。立卷是乙個分類、組合、編目的過程。

分類即按照立檔單位的檔案分類方案,對檔案材料進行實體分類;組合即將經過分類的檔案材料,按一定形式組合起來;編目即將經過組合以後槐辯肆的檔案材料,進行系統排列和編目。

以「件」為單位整理就是按照檔案材料形成和處理的基本單位進行整理。一般來講,乙份文書材料、一張圖紙或**、一盤錄音帶或錄灶搏像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、乙個獎盃等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件,正文與檔案處理單為一件,**件與被轉鉛轎發件為一件,正文與附件作為一件,原件與複製件為一件,報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件,來文與覆文及其他相關檔案可為一件。

以「件」為單位整理的檔案,其基本保管單位是件。以「件」為單位整理的檔案最後要裝入檔案盒內。

檔案管理的基本知識,檔案管理基本知識考什麼

檔案的收集 整理 保管 鑑定 統計和提供利用的活棚鏈動。我們的檔案內容包括 檔案收集 檔案整理 檔案錄入 檔案數位化 檔案系統 檔案培訓 檔案軟體定製 檔案智慧型化管理 檔案價值鑑定 檔案保管 檔案編目和檔案檢索 檔案統計 檔案和研究 見檔案文獻編纂 檔案提供利用 檔案銷燬。這些工作的劃分只是相對穩定...

職工檔案管理系統 100

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如何進行檔案管理,如何進行檔案管理工作?

收集。收集是專案檔案整理工作的第乙個環節,是專案檔案整理的基礎,在整個專案檔案管理過程中,各個參與方均有收集責任。。專案檔案的按物件不同,分為實體檔案和檔案資訊,在確定檔案標準時,應以業主單位或者運營單位要求為主導,同時兼顧便於利用的原則。是否科學,直接影響到後期利用的便利性和效率。整理與歸檔。專案...