公文處理中的分辦是怎麼一回事,分辦過程要注意些什麼

2025-01-21 07:25:23 字數 2808 閱讀 6460

公文處理的具體要求是什麼

1樓:乾萊資訊諮詢

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

公文的版式按照《黨政機關公文格式》國家標準執行。公文使用的漢字、數字、外文字元、計量單位和標點符號等,按照有關國家標準和規定執行。民族自治地方的公文,可以並用漢字和當地通用的少數民族文字。

公文用紙幅面採用國際標準a4型。特殊形式的公文用紙幅面,根據實際需要確定。

公文處理具體操作流程是什麼

2樓:

公文處理程式指機關公文的傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔和銷燬。公文處理必須做到準備桐確、及時、安全,各個環節,應仿指坦力求當日事當日畢。一般應在十五天內辦理完畢,並答覆報文單位。

因問題複雜,十五天內難以辦結的,應向報文單位說明情況。緊急檔案隨到隨辦。有時限要求的檔案,逗帆必須在時限內辦完。

公文處理具體操作流程是什麼

3樓:乾萊資訊諮詢

1.第一階段:公文的收受與分流。

1)簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽註手續後,機關設定的外收發人員、通訊人員從發文機關、郵政部門、機要通訊部門、檔案交換站,或通過自備通訊裝置收取公文。

2)外收文登記。即由外發人員在完成簽收工作後,對收文情況做出簡要記載。

3)啟封。即外收文登記完成後,公文送至機關統一或分別按內部機構設定的內收發部門 (或人員),由其簽收後,統一啟封或徑送有關領導者親啟。

4)內收文登記。即由內收發人員對收文情況做出較詳細記載。

5)分辦。即經對收文進行分類篩選後,由指定的有關人員根據公文的重要程度、各部門職責分工及有關程式規定將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。

6)摘編。由檔案管理人員對部分準備投入辦理過程的重要檔案進行的加工活動,主要是針對這些檔案寫文摘、提要、綜述,彙集有關資料資料等。

2.第二階段:辦理收文。

1)擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員經過對公文進行認真的閱讀分析,提出建議性的處置意見,供有關領導者稽核定奪。

2)批辦。即機關領導者或部門負責人對公文提出處置意見。

3)承辦。即有關工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務和問題。

4)注辦。即由承辦人簽註公文承辦情況,以備忘待查。

3.第三階段:組織傳閱與催辦查辦。

1)組織傳閱。指獨份或份數很少的公文需經多部門或多位工作人員閱知處理時,使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。

2)催辦。由公文處理管理機構根據承辦時限和其他有關要求對公搏衫文承辦過程實施的催促檢查。

3)查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執**況所進行的核查協辦工作。

4.第四階段:處置辦畢公文。

包括:立卷歸檔、清退、暫存、銷燬等。

8.辦公室日常文書處理工作中,公文處理的具體要求是什麼?收文和發文的程式分別

4樓:gik高

發文辦理要求:根據《***關於釋出國家行政機關公文處理辦法的通知》 規定,發文辦理指以本機關名義制發公文的過程,包括草擬、審 核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發等程式。

草擬公文應當做到:(一) 符合國家的法律、法規及其他有關規定。如提出新的 政策、規定等,要切實可行並加以說明。

二) 情況確實,觀點明確,表述明確,結構嚴謹,條理清 楚,直述不曲,字詞規範,標點正確,篇幅力求簡短。

什麼叫做公文處理+所處理的三種公文形式是什麼

5樓:

摘要。感謝親親的耐心等待,很高興為您解答。公文處理所處理的三種公文形式如下:

公文處理是指對公文的撰寫、傳遞與管理,它是使公文得以形成併產生實際效用的全部活動,是機關實現其管理職能的重要形式。三種形式:1、用已有結論的公文給評價者處理;2、用已具備條件的公文交被評價者處理;3、用缺少條件或資訊的公文交給被評價者處理。

什麼叫做公文處理+所處理的三種公文形式是什麼。

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感謝親親的耐心等待,很高興為您解答。公文處理所處理的三種公文形式如下:公文處理是碼手指對公文的撰寫、傳遞與管理,它是使公文得以形成併產歷清生實際效用的全部活動,是機關實遲爛嫌現其管理職能的重要形式。

三種形式:1、用已有結論的公文給評價者處理;2、用已具備條件的公文交被評價者處理;3、用缺少條件或資訊的公文交給被評價者處理。

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公文的簽收,登記,分辦,傳閱等工作屬於公文處理工作的什麼階段

6樓:乾萊資訊諮詢

簽收、登記和分辦屬於第一階段:公文的收受與分流階段;

傳閱屬於第三階段:組織傳閱與催辦查辦。

1、簽收:履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽註手續後,機關設定的外收發人員、通訊人員枯雀從發文機關、郵政部門、機要通訊部門、檔案交換站,或通過自備通訊裝置收取公文。

2、登記:由內收發人員對收文情況做出較詳細記載。

3、分辦:經對收文進行分類篩選後,由指兆拆定的有關人員根據公文的重要程度、各部門職責分工及有關程式規定將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。

4、組織傳閱:獨份或份數很少的公文需經多部門或多位工作人員閱知處理時,使公文在他們中間得到有效傳遞和閱。

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