OA系統是什麼,為什麼要用OA系統?

2023-05-18 06:30:16 字數 5255 閱讀 9799

1樓:沂蒙洞天

oa系統翻譯成漢語就是辦公自動化,它指的是使用網路和軟體技術搭建協同辦公與內部管理的平臺,它是一個組織行為管理軟體,也是企業資訊化的基礎軟體,它可以幫助企業實現高效率的辦公場景,從功能上來說,它涵蓋了審批、溝通、文件管理、行政、人事、客戶、考勤、採購、銷售、收發公文、業務辦理等內容,由於它具有廣泛的使用範圍,所以如今很多企業都開始使用oa系統。

2樓:匿名使用者

oa是辦公管理軟體,是為管理企業的辦公管理而產生的軟體。它可以管:審批、資訊、業務、流程、任務、計劃、日程、資產、行政、財務、人事等。

oa系統是一個企業用來辦公管理的軟體。是一個用來管理日常的辦公事務的一個系統,他能夠管的內容有:日常的各種流程審批,新聞,通知,公告,檔案資訊,財務,人事,費用,資產,行政,專案,移動辦公等等。

它的作用就是通過軟體的方式,方便管理,更加簡單,更加扁平。更加高效,更加規範,能夠提高整體的管理運營水平。oa系統即辦公自動化系統,辦公自動化顧名思義就是讓企業辦公更加自動化,進而提高企業辦公效率、降低企業辦公成本、提升企業管理水平、獲得更好的經濟效益。

流程審批、協同工作、文件管理、移動辦公、溝通工具、知識管理、資訊中心、任務管理、會議管理、流程管理、門戶管理、督辦管理、知識地圖、知識問答、培訓學習、專案管理、系統整合、門戶定製、經營報表、通訊錄、問卷調查、常用工具等等數十甚至上百的企業日常辦公應用,一款好的oa系統都可以實現。你可以去藍凌官網瞭解一下。

oa系統是什麼

3樓:熱詞替換

oa就是企業內部的資訊化平臺,oa是用來做什麼的?

4樓:九品生活官

是辦公自動化系統的意思。

oa系統是什麼

5樓:尹師傅工廠

oa系統是辦公自動化。所謂oa系統就是用網路和oa軟體構建的一個單位內部辦公平臺,用於輔助辦公,oa其實就是英文officeautomation的縮寫,意思就是辦公自動化,是將現代化辦公和計算機技術,結合起來的一種新興辦公方式,現在非常流行。

oa系統特點

oa系統一般情況下有五大特性,分別是易用性,健壯性,開放性,嚴密性,實用性。讓辦公變得更加方便快捷,大大提高工作效率,是很實用的,oa是資訊管理系統ims,oa利用業務各環節提供的基礎資料,提煉出有用的管理資訊。

把握業務程序,降低經營風險,提高經營效率,oa是利用通訊技術來實現人與機器、機器與機器及人與人的交流。通訊技術是oa的基礎。現代辦公室不再是孤軍奮戰,而是一個團隊的協同工作,團隊中成員之間的協調、合作離不開通訊技術。

oa系統到底是什麼?

6樓:煢兔

oa系統也就是辦公自動化系統,它是offic automation的簡稱,會在工作中使用電腦、通訊等方式,讓辦公更加現代化也更加資訊化,能夠利用更多的資訊資源,進行更加有效率的工作。它最早出現在國內是在上個世紀的90年代,事實上很多人現在工作中時常會接觸到這個系統,只是很多人不知道自己身在其中,比如使用各類辦公軟體本質上就是利用的oa系統的工作和應用。

可以直接使用市面上現有的oa系統,也可以在一些低**平臺搭建出自己的『oa』系統。

7樓:泛微

oa是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發明的應用系統。從現代文明開始,隨著電腦科技的發展、企業組織的發達,也就產生了現在的oa系統軟體!

組織以目標實現為出發點、以一定的關係來架構,並且一個組織的任何指令資訊一定都是由人來發出——就像人的心臟指揮著血液的流轉;發出的指令一定通過路徑(經脈)來執行;執行過程的就是資訊的交換或者更新——血液供養組織單元,組織單元都是造血單位。任何組織的本身就是這樣運作的,而oa系統則是為了幫助組織機體時刻保持最佳的健康狀態!

所以,我們可以將oa系統理解為:以目標為綱領、以組織架構為骨架、以人為心臟、以工作流程為經脈、以知識資訊為血液,使組織內外的各個部門、各個人員協同運作起來達成組織目標的資訊系統。

目前,oa系統是管理軟體大類的一個關鍵分支,除了協同系(組織管理系)軟體之外,還有另一大核心分支:erp系(業務管理系)軟體。

在組織中,erp等業務軟體像一個組織的武官為組織開闢江山——以業務資料管理為核心;oa系統等組織管理軟體更像一個組織的文官為組織做好江山治理——以組織人員行為管理為核心;一個好的文官一定需要懂一些業務,一個好的武官也一定要懂一些文治,所以也有了oa系統與erp業務的整合需求,文武兼備讓組織協同更加高效。

什麼是oa系統?

8樓:街遊視覺

簡單點說,oa就是企業內部的資訊化平臺。 oa可以實現將電子化審批流程、電子化公文、企業交流論壇、績效考核表單、財務審批流程、工作報表流程等等日常辦公所需內容整合進一個平臺中的功能。這樣一方面有利於培養企業文化、促進企業制度執行、增加企業員工之間的交流機會;另一方面可以提高辦公效率、節約辦公成本、實現無紙化辦公更低碳。

一般來說oa只是針對於企業內部使用的。說起oa(office automation,辦公自動化),幾乎是人們都熟識和耳聞的一個it名詞。然而什麼是oa?

卻是眾說紛紜、莫衷一是。這主要是因為隨著計算機技術、通訊技術和網路技術的突飛猛進,關於oa的描述也在不斷充實,但至今還沒有人對oa下過最權威、最科學、最全面、最準確的定義。其實oa的概念是動態的,進化論不管是其外延還是內涵,已與十幾年前的oa發生了很大的變化。

總體上講,它是指一切可滿足於企事業單位的、綜合型的、能夠提高單位內部資訊交流、共享、流轉處理的和實現辦公自動化和提高工作效率的各種資訊化裝置和應用軟體;它不是孤立存在的,而是與企事業單位其它各類管理系統(如電子政務系統、電子商務系統、crm系統、erp系統、財務系統)密切相關、有機整合。一個獨立存在的oa辦公自動化系統生命力及作用是薄弱的。——這也是目前最全面、最被認可的oa的概念。

辦公自動化的發展經歷了四個階段:從pc機加上個人辦公軟體實現的文書處理是第一個階段,這個階段大概在80年代到90年代初,大家主要是實現文書處理,就是單機的辦公自動化;第二個階段是區域網的出現,區域網和關聯式資料庫實現了檔案共享、資訊共享,這個應該在90年代的初期;第三個階段,這個階段的特點是以群件技術為基礎、以協同工作和知識管理為目標的辦公自動化)。第四個階段,即協同辦公門戶,這個階段的特點是oa系統作為整個組織內部資訊化的入口,相對於外部門戶(網際網路**)。

與組織內各個業務系統進行整合,資料集中展現。

9樓:網友

oa系統,也就是辦公自動化,是將計算機、通訊等現代化技術運用到傳統辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。

辦公自動化利用現代化裝置和資訊化技術,代替辦公人員傳統的部分手動或重複性業務活動,優質而高效地處理辦公事務和業務資訊,實現對資訊資源的高效利用,進而達到提高生產率、輔助決策的目的,最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。

10樓:樊柏源

oa系統是指辦公自動化系統(office automation system)。

用辦公自動化系統是因為它具有如下兩個優勢:

一、自動化。

在手工辦公的情況下文件的檢索存在非常大的難度。oa辦公自動化系統使各種文件實現電子化,通過電子檔案櫃的形式實現文件的保管,按許可權進行使用和共享。企業實現oa辦公自動化系統以後,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他註冊一個身份檔案,一個口令,他自己上網就能看到符合她身份許可權範圍內的企業內部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓環節。

二、協同辦公。

oa系統是支援多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講,地域分佈越來越廣,移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求,如果你將檔案儲存在網盤或同步盤中,你就能隨時隨地檢視檔案,使相關的人員能夠有效地獲得整體的資訊,提高整體的反應速度和決策能力。

11樓:全管c5管理軟體

辦公自動化(office automation,簡稱oa)系統,是利用先進的電子資訊科技和現代辦公裝置構成的人機資訊處理系統,輔助管理人員進行各種辦公活動。oa常用於企業,是企業資訊化實施的第一步。

oa系統的發展分為五個階段。

第一個階段:實現無紙化辦公,從傳統的紙質文件轉變成電子版文件的過程。一代oa系統主要以文書處理、公文管理、公文釋出功能為主,是一套簡單的資訊釋出系統。

第二階段:類似簡單的mis系統。所謂mis(管理資訊系統--management information system)系統,主要指的是進行日常事務操作的系統。

這種系統主要用於管理需要的記錄,並對記錄資料進行相關處理,將處理的資訊及時反映給管理者的一套網路管理系統。在二代oa系統中主要是以檔案審批功能為主,實現工作流程自動化。

第三個階段:融合知識管理( knowledge management)的概念。企業知識包含:

企業文化、企業制度、企業內部交流、產品知識、生產知識等知識資源。知識管理的作用是把企業的顯性與隱性知識管起來,並利用起來,開發和管理員工的隱性知識。知識管理的好處:

更好的提高員工的學習能力,系統性地利用企業積累的資訊資源、專家技能,改進企業的創新能力、快速響應能力,提高生產效率和員工的技能素質。

第四個階段:協同辦公的引入。隨著企業管理思想的轉變,引入「協同辦公」的思想,打破了傳統的部門分工制。

以「team」團隊形式協作分工完成,充分調動全員參與。跨部門協作,縮短辦公週期,提高管理和決策的科學化水平。

第五個階段:saas(軟體即服務)技術的成熟推動移動oa的發展。這是oa發展階段中的一個飛躍。

oa系統不再侷限在辦公室、辦公點,不再是隻用於電腦,從以前的移不動到現在只要有網際網路,發展到任何移動裝置都能使用oa系統。saas(軟體即服務)技術帶來的另一個革新,改變了軟體的安裝和使用方式。傳統oa軟體從安裝到使用、售後維護都需要專人負責維護,而saas技術讓企業不再需要投入人力、物力在軟體維護上,大大的減少了企業資訊化的投入成本。

協同辦公,oa系統的發展已經成為企業不可缺少的軟體系統。全管oa系統已為製造、流通、服務、房地產、公用事業等行業的許多客戶建立起了高效運轉的資訊管理系統,幫助客戶提升了管理水平,充分體現了管理的價值。

OA自動化辦公系統的優勢是什麼OA辦公系統的用途是什麼?

oa自動化辦公系統的優勢 全程實現無紙化辦公 支援多分支機構 跨地域的辦公模式以及移動辦公部門規範化管理,瞭解公司內部工作狀態實現管理 審批流程系統化,繁瑣多工作內容有序化,提高辦事效率功能流程與其他軟體相比更靈活,後期修改方便。海宇功能 行政辦公 人事管理 財務管理 公文管理 知識體系 業務管理 ...

關於OA系統,什麼是oa系統

如果你們oa只限於公司內部訪問,還是看情況買個伺服器,把oa部署在內網中.如果有大量出差需要用的,就買個空間,申請個域名.一般oa都做有後臺關係系統,可以通過 登陸進去維護.只要租的空間穩定就成,不要天天掉鏈子就沒事.搞oa還是不要租空間和域名為好,oa都有很多有關公司的一些資訊,還是把伺服器放在公...

什麼是oa辦公系統,什麼叫OA系統?

oa是什麼?oa是office automation的簡寫,是指利用電腦進行全自動的辦公,可以幫助企業實現電子化審批流程 規範流程 溝通協作 考勤等業務,實現無紙化辦公。簡單來說,oa系統是處理企業內部辦公工作,幫助企業管理,提高企業辦公效率和管理手段的系統。辦公自動化 office automat...