使用OA系統有什麼好處,使用OA軟體有什麼好處

2023-03-01 15:06:58 字數 5545 閱讀 6966

1樓:柴鳴

oa,主要目的就是解決日常辦公上的資訊孤島簡單的來說就是錄入資料,傳遞資料,呼叫資料,展現資料。

複雜的說就是功能上的設定,如何讓工作更便捷,資訊傳遞即時性強,辦公流程更精準強壯。

好的oa裡面是有行業的特性在其中,電信的oa系統我沒有見過,但可以推斷出來功能是比較強大的,他們是服務行業,在日常辦公里面。服務功能肯定比較多,分的比較細緻。

希望我的答案能幫助你。

企業使用oa系統有什麼好處?

2樓:微風

一、自動化。

在手工辦公的情況下文件的檢索存在非常大的難度。oa辦公自動化系統使各種文件實現電子化,通過電子檔案櫃的形式實現文件的保管,按許可權進行使用和共享。企業實現oa辦公自動化系統以後,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他註冊一個身份檔案,一個口令,其上網就能看到符合其身份許可權範圍內的企業內部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓環節。

二、協同辦公。

oa系統是支援多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講,地域分佈越來越廣,移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求,將檔案儲存在網盤或同步盤中,就能隨時隨地檢視檔案,使相關的人員能夠有效地獲得整體的資訊,提高整體的反應速度和決策能力。

3樓:秒懂百科精選

oa系統:實現自動辦公,構建科學管理模式。

4樓:復旦求是

其實最大的作用就是大資料應用,規範一線人員收集資料,方便管理層呼叫分析。

5樓:匿名使用者

oa系統是一個資訊傳遞的系統,它能夠在資訊傳遞,異地辦公方面大大提高工作效率,但針對管理本身,傳統oa缺少業務聯動和聯動資料的控制關係所得到的資料分析結果,管理者在審批決策中還是會缺少決策依據,不敢隨意決策,靠人與人的博弈來工作,使得工作效率低下,藍曉oa系統已經打破這一種辦公模式,使得決策依據變得時時刻刻體現在日常流程中,將大量過程資料轉換為客觀輔助決策結果資料,讓流程更合規,讓管理更方便。

6樓:網友

1、有利於公司的健康發展和整體凝聚力提升,oa協同辦公系統是集團整體使用的,在使用的過程中能夠使各部門真切感受的一個集團的實實在在的存在,能夠增加主人翁意識,促進品牌的提升。海宇勇創oa系統。

2、有利於公司各部門轉變管理觀念和工作模式,提高辦事效率,克服傳統管理模式和辦公模式帶來的不良做法,是各部門權利與義務明確,方便公司領導監督與指導。

3、有利於我節約行政開支,節省人力、財力。同時,在全域性內部建立一個高效的協同管理工作平臺和集中的資訊整合呈現平臺,形成各部資訊共享、和諧互助的良好氛圍,建立健全組織文化,實現真正的以人為本。

7樓:泛微

oa辦公系統通過計算機網路實現了虛擬的協同工作平臺,企事業單位藉助oa系統實現了無紙化辦公、資訊共享化、決策科學化。

oa系統的好處有:

1、提高工作效率

oa辦公系統通過建立一個統一的辦公管理平臺,讓組織的制度真正落地,讓員工行為更加規範、高效,提高企業員工的執行力。電子化的流程規範組織行為的同時,優化組織流程管控,真正實現「流程統。

一、責權分明、管理高效」。

同時改變了辦公對於人員的地域限制,讓辦公不再受空間物理條件限制,隨時隨地都可以處理公務,真正實現了全球一體化工作流。

無紙化辦公將企業易損毀且損耗大、不易儲存的紙質檔案變為電子資訊進行流轉、管理,高效且環保。

2、提高管理效率

oa系統幫助企業建立內部通訊平臺,為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道,讓資訊能夠更加快速有效的流轉;讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現快速協助,溝通迅捷又安全。

oa系統電子化的公文流轉方式,利用快速高效的網路傳遞手段,減少工作中的複雜環節,讓工作真正流起來,提高辦公效率,實現無紙化辦公。

oa系統建立起統一的資訊釋出和溝通平臺,把組織內的資訊和事物根據每一個崗位的許可權和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶,讓資訊和事情找人而不是人找資訊。

oa系統把很多輔助性的工作及日常行政管理事務簡化,像會議管理、辦公用品管理、圖書管理、車輛管理等實現了辦公的自動化、管理流程化。

實現文件管理智慧化;節省企業的辦公費用支出;建立企業知識文化建設、管理平臺;提高成本管理計劃及監控能力;增強領導監控能力,強化領導的監控管理;提供資料分析,為企業制定發展計劃做基礎。

oa系統有什麼作用?

8樓:泛微

我們可以將oa辦公軟體理解為:以目標為綱領、以組織架構為骨架、以人為心臟、以工作流程為經脈、以知識資訊為血液,使組織內外的各個部門、各個人員協同運作起來達成組織目標的資訊系統/平臺。

oa系統的基本應用價值:

讓組織的制度真正落地,讓組織行為更加規範、高效。

為組織內部建立一個內部google,讓所有的知識資訊可按需獲取。

把組織內的資訊和事物根據每一個崗位的許可權和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶,讓資訊和事情找人而不是人找資訊。

為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道,讓資訊能夠更加快速有效的流轉;讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現快速協助。

oa系統的深度應用價值:

讓整個組織的所有人員都可以圍繞公司的目標協同工作。

在電子流程規範組織行為的同時優化組織流程管控。

知識資訊在共享的過程中得到創新,形成企業內部電子生態管理體系。

組織中的每一個成員都可以形成以我為中心的網狀組織機構,達成以價值實現為核心的社交化管理。

9樓:北京海宇勇創科技

門戶全息呈現:

多門戶多空間多業務模式架構;按角色/應用/職能的不同門戶設定;同時體現協同工作價值和資料價值; 預置多風格的門戶模板,拿來即用,自適應適配佈局:pc/移動/大屏。

門戶隨需定製:

統一門戶引擎,讓門戶具備靈活配置、擴充套件、複用能力; 多端統一門戶引擎:pc 和 移動;支援空間佈局個性化設定;實現主題打包匯入匯出複用;模板庫與資源庫,個性化配置。

10樓:響亮一夏

會博通綜合辦公管理平臺:

會博通擁有助力企業自動化辦公應用,實現綜合性辦公自動化管理,並實施知識的全生命週期管理。

門戶化辦公管理+知識化辦公管理+移動化辦公管理+豐富的辦公應用。

11樓:北京海宇勇創科技

oa自動化辦公系統的優勢:

1、 提高組織執行能力、管理行為視覺化;過程資訊可追溯;時間控制精細化。

2、規範組織管理行為、潛在流程顯性化;隨意流程固定化;固定流程高效化3、整合資訊與資料資源。

與其他異構管理系統整合,打破組織資訊孤島,建立完整而有效的資訊資料庫。

4、建立敏捷組織。

以個人為節點提高整體團體工作效率;

縮簡訊息對稱時間、過程,提高運營、決策效率。

5、降低組織運營成本。

無論何時、何地、以何種方式均可進行業務處理;

節約通訊費用、辦公耗材費、會議費、差旅費等。

6、提高組織知識管理能力。

知識、經驗、過程資訊集中儲存與共享;

分類、控制、授權方便、靈活。

傳統企業一般遇到的問題:

1、公司部門多,無法規範化,不好管理,各個部門管控不到位2、部門協作,工作效率低。

3、報銷審批,流程多而慢。

4、很難體現企業文化。

5、組織溝通,不方便。

6、外出辦公難處理。

oa辦公系統。

12樓:來自萬佛湖秀色可餐的國槐

oa系統主要作用是提高企業辦公效率、降低企業辦公成本、提升企業管理水平、獲得更好的經濟效益。具體包括有流程審批、協同工作、文件管理、移動辦公、知識管理、任務管理、會議管理、流程管理、門戶管理、督辦管理、知識地圖、知識問答、培訓學習、專案管理、系統整合等等數十甚至上百的企業日常辦公功能應用。

13樓:飛魚愛豔

做下補充,客觀來說,並不是每個企業都需要oa系統,這個得根據企業的實際需求來定,切忌盲目跟風上oa。

14樓:山東特惠網

雲創辦公是集工作溝通、辦公軟體整合、資料分析等功能為一體的智慧化辦公軟體服務系統平臺。

15樓:北京海宇勇創科技

一、建立內部的資訊平臺,增進企業協同效率。

在單位內部建立一個有效的資訊釋出和交流的場所,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在單位內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠及時瞭解單位的發展動態和運作規則。

二、打破組織溝通障礙,助力企業聚力齊心。

oa辦公系統可打破企業組織溝通障礙,助力企業聚力齊心。領導層可以通過oa管理系統的日常日誌、內部論壇以及各種資訊彙總,及時發現員工的心理和工作動態,有針對性地進行關心釋疑溝通,增強企業內部凝聚力。

三、實時共享,成為企業發展「加速器」

由於現在越來越多的企業都在調整佈局結構,其規模日益擴大,oa辦公系統就可以不受地理空間的影響,實現跨地區、分散式辦公管理,能全面支援企業不同部門的協同工作。

四、無紙化辦公,節省辦公費用支出。

將傳統的紙張填寫過程電子化,尤其是長途**、傳真、影印、列印和辦公用紙費用,真正實現無紙化辦公,是企業實現管理現代化的標誌。

綜上,oa辦公系統的實施在為企業改善組織管理能力,提升協同辦公水平,提高辦公效率的同時,更是加速了企業的資訊化程序,可以說是辦公系統的實施對企業來說是有著「增值」的價值。

企業使用oa系統最大的好處是什麼?

16樓:匿名使用者

辦公自動化(office automation,簡稱oa),是將計算機、通訊等現代化技術運用到傳統辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化裝置和資訊化技術,代替辦公人員傳統的部分手動或重複性業務活動,優質而高效地處理辦公事務和業務資訊,實現對資訊資源的高效利用,進而達到提高生產率、輔助決策的目的,最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。

oa辦公系統品牌**商如:天翎積木oa、範微oa、藍凌oa等等;

如自己的oa自己量身定製

第一階段,oa主要解決的是行政辦公的問題,例如公文管理、資訊釋出、請假、報銷等。針對的是實實在在的企業管理痛點,一個一個功能點的增加到後續若干的功能點。隨著功能點的不斷增加,也隨之進入下一不同階段。

第二階段,由於oa競爭越來越激烈,所以oa廠家提供的功能越來越豐富,不僅只有原來行政辦公類的功能,還會覆蓋客戶管理、銷售管理、知識管理、專案管理等等….在功能上不斷增加oa功能,企圖通過功能多來滿足企業方方面面的需求。

第三階段,隨著商業環境和產業格局的變化,眾多企業在不斷轉型,無論企業的業務變更,還是企業的內部管理,無時無刻都在快速變化,企業oa作為核心的內部管理軟體,必須隨時響應企業的調整而快速調整。企業認識到功能多並不能解決實際問題,企業要的是跟自身的管理和業務相吻合的軟體,並且在企業的發展變化中,能夠隨時調整。此時,企業追求的是合適的oa,並非功能多的oa。

oa系統的功能疊加不難,難的是如何根據企業實際情況量身定製屬於自己的oa。這方面建議。

可以參考天翎積木oa。

天翎oa系統案例。

交易中心-政務oa辦公系統,玉蘭油-oa辦公系統,華東有色-oa辦公系統,梅州菸草-oa辦公系統,泛華金融oa等等。

關於OA系統,什麼是oa系統

如果你們oa只限於公司內部訪問,還是看情況買個伺服器,把oa部署在內網中.如果有大量出差需要用的,就買個空間,申請個域名.一般oa都做有後臺關係系統,可以通過 登陸進去維護.只要租的空間穩定就成,不要天天掉鏈子就沒事.搞oa還是不要租空間和域名為好,oa都有很多有關公司的一些資訊,還是把伺服器放在公...

什麼是oa辦公系統,什麼叫OA系統?

oa是什麼?oa是office automation的簡寫,是指利用電腦進行全自動的辦公,可以幫助企業實現電子化審批流程 規範流程 溝通協作 考勤等業務,實現無紙化辦公。簡單來說,oa系統是處理企業內部辦公工作,幫助企業管理,提高企業辦公效率和管理手段的系統。辦公自動化 office automat...

OA系統是什麼,為什麼要用OA系統?

oa系統翻譯成漢語就是辦公自動化,它指的是使用網路和軟體技術搭建協同辦公與內部管理的平臺,它是一個組織行為管理軟體,也是企業資訊化的基礎軟體,它可以幫助企業實現高效率的辦公場景,從功能上來說,它涵蓋了審批 溝通 文件管理 行政 人事 客戶 考勤 採購 銷售 收發公文 業務辦理等內容,由於它具有廣泛的...