檔案在什麼情況下才可以拆開,畢業了,檔案在家放著,被拆開了,怎麼辦?我要放到什麼地方才是正確的?

2022-09-29 10:45:22 字數 5574 閱讀 6381

1樓:熙苒

個人檔案只有具備人事許可權的單位或企業的人事主管部門才能拆開,個人是絕對不能拆開,也不能知曉其中內容的。

另外,切忌把檔案自己拆開,這樣會導致檔案失效,在你以後的就業、落戶、考公務員甚至婚娶中都可能產生一些預料不到的麻煩。

個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位瞭解一個人情況的非常重要的資料,也是一個人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。

一個人只要需要工作、需要生活,就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道,建立起個人檔案既是工作的需要,也是社會的需要,更是一個人在社會上工作和生活的需要,這是單位或企業瞭解一個人的重要手段。

沒有檔案的人當然就不便於單位或企業瞭解你,對個人是肯定不利的。存放和保管好當然是一個重要環節。至於怎樣保管、在**保管?

一般應在縣(市)團級及以上的人事檔案管理部門,這主要是指國家行政或事業單位的在冊人員等;對於廣大的農村人口一般應有鄉鎮戶籍管理部門;對於企業單位另有規定,一般應在他的所屬上級行管單位。對於大量的流動人口則另有規定。

把檔案拆開了怎麼補救

如果是和自己有關的東西或者是無需保密的東西,我們直接將檔案袋摺好,把密封線繞好,放回原位即可。

如果檔案袋損壞了,那麼找一個相同的檔案袋替換掉即可,如果原檔案袋上有文字說明,則需要在新檔案袋上寫上說明。

如果不小心破壞了檔案袋的封籤,這個必要的時候需要做一個說明,為什麼會開啟有封籤的檔案袋。當然問題不大的話,補一個封籤即可。

對於密封的檔案,如果檔案袋上有騎縫章,不小心開啟後則需要更換新袋子,並找到有章的人員重新蓋章,重新密封。

最後如果自己的檔案袋被人開啟了,可以詢問檔案保管人員,是否有人調取了自己的檔案資料,如果有人借用,那麼請查詢借閱記錄。如果是被人非法翻閱,那就要一查到底了必要時候呼叫錄影嚴肅處理。

2樓:無語翹楚

檔案不能個人持有,應當交給所在工作單位或人才交流中心代管.否則會工齡計算,個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等產生重要影響。

如果是個人檔案送人事局(人才交流中心)保管,或者是幹部提拔任免,需要政審,人事局(人才交流中心)是可以開封查閱的。

假如到一個單位工作,該單位為了更好的瞭解情況,有必要也有權利看檔案。

3樓:匿名使用者

呵呵,開玩笑的啦,學校說叫你們不要開啟是為了不讓這些檔案在開啟後被你弄丟了。

一般是接受的公司籤合同完畢,交給公司人力資源部就行了。

其他的都是公司幫你搞定.

4樓:泡麵蹲樹下

所有的資料在核對之後都會讓本人核實的。。。

一般情況是不會出錯的。。。

規定是不給拆的。。。

一般你去面試的單位或者以後上班的單位才可能拆開去看的。。。

5樓:匿名使用者

檔案我們自己永遠都看不到吧-.-

畢業了,檔案在家放著,被拆開了,怎麼辦?我要放到什麼地方才是正確的?

6樓:辦得爽官方

檔案拆來之後自己密封起來是無效的。

據人才中心的工作人員說:個人拆開的檔案一律不予接收,不能辦理人事**和相關業務,

檔案都有密封條,屬於機密檔案。一般來說,個人的檔案自己是很難看到的,平時都是通過郵寄來轉遞的。

即便個人拿到了,但也不能私自拆開,拆開後檔案的真實性和完整性都將無法得到保證。

檔案不小心拆開了怎麼處理:

1、聯絡學校重新稽核密封

對於私自拆封的檔案,根據國家規定,人才市場不予接受。應當及時聯絡原畢業院校審查檔案,確認未經塗改變更後,重新封籤加蓋騎縫章,方為有效。

2、找專業的檔案報到證服務機構處理

我們是一家專業的檔案服務公司,專注檔案服務已經有6年多了,通過正規流程啟用檔案之後,會協助幫您存放到由國家統一管理的人才中心,前期啟用只用支付極少部分的定金,等成功存放到人才中心,會給您提供存放的地址、**以及官網**,您親自核實之後再支付尾款,並且可以開具正規發票非常的安全。

7樓:在羅漢巖上鋼琴課的紫藤

畢業後得檔案是不可以在自己手裡存放,更不能拆開。

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:

一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二、是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

三、是把檔案轉至就業**或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成資訊不暢。

另外,如果拆封了,建議把檔案拿到最後一個儲存單位,重新給封上,蓋騎縫章。以後不要再拆了。

8樓:汪思樂樂恆

前面幾個回答的不錯,相信你也認識到檔案問題的嚴重性。不過我給你好的建議,是個人經驗,慘痛的教訓得來的經驗。

1.檔案不能儲存在自己手裡,更不可拆封。如果拆封了,建議你把檔案拿到最後一個儲存單位,例如你的學校,請老師核對一下,有沒有虛假材料摻入,他證明沒有之後,再重新給你封上,蓋騎縫章;本人經歷過的。

如果嫌這個麻煩,那就自己找個檔案袋密封,自己蓋章了。記得千萬別往檔案裡放入或拿出任何資料,不得改變!

2.檔案應在你畢業的時候按照報到證的地址存放到那個機構去,比如人才中心、人事局、國企單位等。現在的問題是:

他們接收不接收!本人的經歷:接收檔案的機構是報到證上寫的戶口所在地的人才交流中心,通過託管的方式,繳了保管費的。

你可以嘗試著,千萬不要把檔案放在手裡太長,將來評職稱計算工齡會很麻煩的。建議你把今後工作合同、離職證明定期通過人才中心存入檔案,經驗之談,有好處的。

3.學校沒有教育大家關於檔案管理的事宜,實在是很大的問題。只有經驗的人在網上互相交流,免得大家都走彎路。

9樓:易美迅檔案服務

檔案被自己拆開了是可以補救的,需要將檔案重新的進行密封,但是不是自己粘上那麼簡單,如果檔案被自己拆開了,自己粘上是沒有用的,一份完整的檔案必然是檔案材料齊全,並且使用專用的檔案袋密封儲存著的。檔案一般是不會輕易被拆開的,只有在一些特定的條件下才能被檔案管理單位的工作人員開啟,比如個人或者單位申請查詢檔案、將檔案材料歸檔等,如果自己開啟又粘上的話那就有調換檔案資料的嫌疑,所以檔案是不能自己粘上的。

10樓:君哥爰生活

回答你的問題,畢業了檔案放在家裡被拆開了怎麼辦?我要放在什麼地方才是正確的,你要放到別人找不到的地方才是正確的,就不能被別人拆開。

11樓:qq1781720戶口

檔案在自己手裡始終是不合適的,也容易丟失,後續補辦那就太麻煩了,最好還是存到人才中心。檔案如果拆了,可以嘗試聯絡檔案轉出單位能不能給再封一下檔案。然後再聯絡戶籍地人才中心或者檔案管理接收機構看看能不能給收一下。

如果不能問清楚原因,針對解決。

如果實在沒地存放,可以找**機構辦理存檔,我們也是解決很多以後得出的經驗。希望對有此類煩惱的人有所幫助。

12樓:匿名使用者

交到人才市場,問問他們就知道了。最好不要自己拿著。

13樓:永不言棄

根據現在的政策,人才中心接收檔案只能為通過專門渠道寄送的檔案,除學校可以通過ems進行轉遞外,其他具備檔案管理許可權的單位寄送檔案都應該為機要,(機密要件)其他任何方式到人才中心的檔案,人才中心都可以拒絕接收

單位能不能接收,一是要看你檔案上的封章,用來確定密封檔案的單位具備檔案管理許可權不,要是密封檔案的單位不具備檔案管理許可權。這種情況就比較複雜,只能從新找具備檔案管理許可權的單位密封。

二是密封章等完好無損,並且密封單位具備檔案管理許可權,這種你可以問一下身邊在人才中心有熟人沒有,如果有找他們幫忙。

為什麼自己不能拆檔案?

14樓:三條橋聚星

個人檔案只有具備人事許可權的單位或企業的人事主管部門才能拆開,個人是絕對不能拆開,也不能知曉其中內容的。

檔案都有密封條,屬於機密檔案。一般來說,個人的檔案自己是很難看到的,平時都是通過郵寄來轉遞的。即便個人拿到了,但也不能私自拆開,拆開後檔案的真實性和完整性都將無法得到保證。

在轉遞中應遵循保密原則,一般通過機要交通轉遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤後,應在回執上簽字蓋章,及時退回。

另外,切忌把檔案自己拆開,這樣會導致檔案失效,在你以後的就業、落戶、考公務員甚至婚娶中都可能產生一些預料不到的麻煩。檔案不能個人持有,應當交給所在工作單位或人才交流中心代管.否則會工齡計算,個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等產生重要影響。如果是個人檔案送人事局(人才交流中心)保管,或者是幹部提拔任免,需要政審,人事局(人才交流中心)是可以開封查閱的。

15樓:關鍵他是我孫子

檔案法律規定畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共資訊,個人不得截留和銷燬。

檔案體現的是真實性、現實性、機密性,屬於黨和國家的機密,任何人不得洩露和私自儲存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

如果你是個人行為去拆了密封條被拆開以後,檔案就有可能不完整了,檔案裡面內容的真實性也有待考證,對這樣的檔案人力資源部門一律不接收。之後如果是要用到的話那麼檔案將被當做無用檔案,或者說「死」檔。

私自拆封以後,檔案材料有可能被認為已經作廢,需退回保管其檔案的原畢業院校或有檔案管理許可權的原管理單位重新審查、密封,再將檔案移交到人才交流中心。人才交流中心將根據畢業生檔案管理的有關規定,提供相應的檔案管理和人事**服務。

16樓:說太多不如沉黙

根據國家有關個人檔案的法律規定,一般情況下個人是不可以查詢自己或親屬的檔案。如果有十分特殊的情況,可以向法院申請,由法院去查詢你的檔案。

具體法律依據:

《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)第二十

四、二十五條,《中華人民共和國檔案法實施辦法》(以下簡稱《檔案法實施辦法》)第二十七條及《刑法》第三百二十九條的規定,下列檔案違法行為應該追究法律責任:

損毀、丟失屬於國家所有的檔案的。

擅自提供、抄錄、公佈、銷燬屬於國家所有的檔案的。

塗改、偽造檔案的。

擅自出賣或者轉讓屬於國家所有的檔案的。擅自出賣或者轉讓屬於集體所有、個人所有以及其他不屬於國家所有的對國家和社會具有儲存價值的或者應當保密的檔案的。

倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的。

將公務活動中形成的應當歸檔的檔案、資料據為已有,拒絕交檔案機構、檔案工作人員歸檔的。

拒不按照國家規定向國家檔案館移交檔案的。

違反國家規定擅自擴大或者縮小檔案接收範圍的。

不按照國家規定開放檔案的。

明知所儲存的檔案面臨危險而不採取措施,造成檔案損失的。

檔案工作人員、對檔案工作負有領導責任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。

攜運禁止出境的檔案或者其複製件出境的。

搶奪、竊取國有檔案的。

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