OA辦公系統選型應考慮OA產品哪些因素

2022-01-15 17:16:47 字數 5310 閱讀 6604

1樓:普實軟體代言人

軟體登入終端的限制與取消,某些時候某些使用者我們是需要限制登入時間與終端的;絕大多數的軟體都是支援的;

不是說一定需要,是有的公司在這個功能有確定的需求,所以還是要關注一下

自定義單據,是否支援或者(自定義單據的難度有多大)這個是需要了解清楚的;是否收費,怎麼收費,製作週期怎麼樣;

硬體方面就是在準備電腦方面看需要什麼配置的,這個一般買市面主流以上的配置的基本就可以的,別買那種「老闆娘上網本」就行;

辦公功能,基本的溝通,郵件,單據等全不全,(當然跟你們公司正在使用的全部覆蓋那是不可能的)看缺少的,或者需要修改的有多少;

還有就是審批功能以及移動端是不是可以支援的,移動端的操作或者審批體驗怎麼樣,

基本上這麼些應該也是ok了的。

請問企業應怎麼選擇oa系統呢?oa辦公系統選型有哪些要素?

2樓:欽沿魚局

好的oa辦公系統軟體的特點就是穩定和功能全面,操作簡潔方便,一般辦公用的基本都是按照這個要求去選擇購買使用。

oa辦公系統選擇的時候需要注意什麼問題

3樓:思軟

1、**。 一切在**內看問題。**不行什麼都白談。

2、產品功能的符合性,功能不符合其他的在好也是垃圾。

3、技術先進性,同樣的**和產品,哪個技術先進用哪個。

4、服務,買東西服務是必要的,特別是軟體,沒有了服務,有了問題全被動。

5、就近,哪個近就選擇哪個,因為近能解決好多實際問題。

6、品牌,合適最重要, 不合適什麼都不行,合適了就看看品牌。

7、體驗,介面、操作等,不然以後用著難受。

大概這些就能買到個不錯的oa了。

4樓:匿名使用者

幫企業選擇oa辦公系統的依據標準是:

1、確定目標

企業在進行資訊化建設時,切忌盲目決定「做什麼」,而是最好先有一個清晰的整體規劃。這應該是在選擇辦公自動化軟體之前就做好的事情。如果沒有做這項工作,那麼也一定要明確,為什麼要上oa,上oa要達到什麼目標,起到什麼作用。

同時,要明確企業自身的大致投入與時間進度。

在估計投入(預算)與時間進度時,最好向有經驗的專業公司進行必要的諮詢,以獲得相對準確的數量級上的概念,以免做出無法執行的計劃,使後面的工作完全陷入被動。

2、明確需求

對於辦公自動化系統而言,需求應該包括兩部分。一部分是自身的,即辦公自動化系統應該包括哪些功能。另一部分是外部相關的,如相應的應用環境、使用者數量、與其他應用系統的關係等。

因為企業oa軟體不是孤立的系統,而是與企業的其他應用密切相關的。

oa辦公系統的需求一般比較標準,其複雜性也不是很高。可以以主流的企業oa軟體的功能為基礎,結合企業自身的實際情況逐一對照,確定企業的需求。

在確定需求的過程中,要明確產品的功能只是一個提示,根本的出發點還應該是企業的實際,特別要注意哪些是對企業自身非常重要的,哪些是僅僅錦上添花而缺少實用性的。

3、產品選型

在這一階段,應選擇主要的企業oa軟體產品進行了解,主要的關注點應包括:

是否是成熟的oa辦公系統軟體產品 已有的成熟功能是否能滿足企業的大部分要求 是否能通過二次開發等方式滿足企業其他的重要要求(注意不要要求面面俱到,否則對企業實際是得不償失) 服務商的實力與服務質量、經驗、長期的可靠性、信譽等是否有保障。  在此基礎上,應選擇出適合企業需要的產品。

在選擇的過程中,最重要的是要抓住問題的主要方面,企業實施辦公自動化軟體的關鍵是要建立一個能用的、好用的系統,能用起來,通過長期使用獲得效益。不要唯技術化,陷入廠商的技術**與爭鳴中,也不要唯細節論,過分關注一些不太重要甚至不太實用的細節。

4、實施規劃

在這一階段,要對目標(實施哪些模組、完成哪些功能等)、資源(資金投入、企業自身進行配合的人員投入)、進度等專案的三要素進行落實,即完成選擇過程,啟動專案實施。

5樓:安創安全

1. oa的功能:oa的功能未必是越多越好,要選擇適合自己公司的,只有適合自己的才是最好的,其功能可以根據公司業務進行調整。

2.oa的技術:技術的更新速度相對來說非常的快,在選擇上一定要注意其oa系統主要運用的技術性,從而判斷這個系統的穩定性,畢竟誰都不想在使用中時不斷出現bug;

3. oa的成本:不要選擇**過高的也不要選擇**過低的,**過高的可能只是過於誇大,**過低其售後可能存在問題,要多注意市面上oa的普通**;

4. oa的安全性:辦公系統的安全性關乎著公司的資料,所以在選擇oa系統時,一定要注意其安全性,一定要保證資料不外洩,公司業務不會被竊取,賬號不會被盜用;

5. oa的售後:一款好的產品,負責任的公司,無論是在開始還是在售後應該都會做到細緻入微。買一款軟體就相當於買一個服務,一定要從多方面去了解其售後服務如何。

請問企業用的oa辦公系統應該是什麼樣子的?企業要改如何做好oa辦公系統的選型?

6樓:不管你哪美

好的oa辦公系統軟體的特點就是穩定和功能全面,操作簡潔方便,一般辦公用的基本都是按照這個要求去選擇購買使用。

7樓:藍凌oa辦公系統

首先要整理好公司各部門的需求,然後再聯絡oa廠商綜合考慮oa產品的效能、**等因素。

請問oa辦公系統軟體對企業辦公會帶來哪些好處?企業又該如何做好oa辦公系統的選型呢?

8樓:雲之家

oa辦公軟體如果選擇不好將會影響企業管理效率以及後期運維成本增加等問題,在此,雲之家結合多年客戶案例及運營經驗,給你提供下四個選型建議,希望有所幫助。

1、選擇成熟穩定的oa產品是第一原則

產品成熟穩定意味著該系統設計合理,執行穩定可靠,不會問題不斷,最重要的是oa系統的使用一般涉及整個公司絕大多數人員,一個成熟、穩定、簡單易用的oa系統更有利於cio內部推廣使用,節省相關的培訓、維護、服務等成本。

2、oa系統的實用性和易用性

oa系統執行成功很大程度取決於系統的實用性和易用性。前面說到oa系統使用涉及全公司絕大多數人員,要知道,相對技術部門,領導和普通員工的最大的共性是電腦應用水平不高,一個在運作中的組織是難以從業務慣性中擺脫出來專門去從事學習的。最為常見的情形是,領導和普通員工會最多拿出一天甚至半天的時間,去專門學習一個oa辦公系統的使用,除此之外,就是自己摸索如何去應用了。

一旦oa辦公系統的易用性較差,非常容易受到他們的排斥。

3、系統的開放性是軟體產品考察的重要因素

在企業資訊化建設日趨複雜的情況下,系統的開放性也日益成為一個軟體產品考察的重要因素。系統開放性指協同oa系統無論資料結構、系統功能還是程式**都是開放,也可以供其他系統方便呼叫、整合。譬如,雲之家協同oa系統開放連線主流erp應用,專業技術支援實現無縫對接,開放企業im等核心服務,訊息、組織服務等豐富的api。

4、oa系統的安全性是需要考慮的重要原則

oa系統不僅需要考慮到資訊資源共享問題,還需要確保資訊保護以及隔離,確保資料存取的安全性。例如作業系統安全、網路安全、資料庫安全、內部行為安全等。

9樓:藍凌oa辦公系統

oa辦公系統的選擇要基於公司情況調研的結果來判斷。調研什麼?讓各部門詳細列舉功能需求和收集平時工作中應用傳統辦公模式遇到的問題。

在這些需求和問題中找到主要要解決的問題和滿足的需求,尋找一款辦公軟體,不可能每一項需求都要滿足,沒有針對性的解決問題通常都不能真正解決問題。需求瞭解以後,才能夠更精準的找到自己想要的產品

oa系統的主要功能有哪些?oa系統的選型應滿足哪些特點?

10樓:匿名使用者

oa系統內容比較多,

建議你搜一下oa軟體,

裡面就會告訴你

他的軟體都包括什麼。

你可以選擇一個,

選擇後,軟體**商

會根據你的需要,

為你進行二次開發的。

辦公oa系統軟體有哪些功能?如何選擇辦公oa系統軟體?

11樓:

辦公oa系統軟體的功能:

行政管理、資訊釋出、知識管理、個人事務、資訊門戶、公文管理、現場管控、駕駛艙、客戶管理、人力資源、費用管控、專案管理、流程管理、精確執行、集團化分散式部署、合同管理等等。

這些功能不是都用得到,能夠滿足企業辦公需求,符合企業長遠發展戰略就可以。

如何選擇辦公oa系統軟體:

一、功能需求

功能需求常常是管理軟體選型的第一個衡量指標,但市面上的oa產品功能看似大同小異。oa選型應該立足於企業自身的需求,選型可以考慮由業務或管理人員、技術人員並行,功能方面由前者把關、技術方面由後者把關,左右兩手一起抓,兩手都要硬。既能滿足 現實業務和管理的需求,又擁有先進開發技術的oa產品,才是好產品。

二、系統軟體**

oa軟體的**是一個綜合的因素決定的,包括模組功能多少、使用者數限制、二次開 發工作量和服務的成本、採用的技術和平臺等相關。

金和oa建議企業使用者結合自身需求,綜合衡量oa軟體**預算,要選擇價效比高的oa,避免單純以**做指標,走進選型誤區。

三、系統易用性

一個好的oa軟體產品,應該是簡單易用、功能強大,只有簡單易用的系統才能更易 於推廣和使用,為廣大的企業使用者所接受,同時也節省了企業的培訓推廣的時間和成本。

四、系統穩定性和成熟度

一個執行成熟和穩定的oa系統不僅能夠提升使用者體驗,同時能夠大大降低系統維護的成本,增強使用者對oa系統的信心。穩定性可以從系統的錯誤率、執行故障等方面進行評估,成熟度可以從功能模組的深入程度,系統對需求的適應性等進行評估。

五、系統安全性

oa系統安全性是由綜合的因素決定的,包括硬體、網路、資料、應用、管理等多個方面,在實際操作中可根據不同的等級和需要進行不同投入或配置,但這裡我們重點講的是軟體自身的安全保障和資料安全。

六、系統可維護性

使用者的部門、崗位、許可權、業務流程、業務規則等會因為多種因素髮生變化,而這些常見的變化和調整最好的方式是由oa系統中提供維護功能,並由終端使用者自行處理。oa系統擁有良好的可維護性,降低了對軟體廠商的依賴程度,提升了軟體的適應性、降低了系統的維護成本。

七、系統擴充套件性和二次開發能力

系統擴充套件性和二次開發能力是相對於oa標準產品功能而言的,沒有成熟和穩定的產品功能擴充套件性就無從談起;像金和oa平臺,使用者可以進行大幅度的「個性化改造」。

八、軟體廠商的服務能力

由於企業軟體的實施並不是一蹴而就的事情,常常涉及售前諮詢,實施過程中的諮詢,售後維護等多方面,比起傳統消費品行業來說,軟體提供商的服務顯得重要得多。

一般來所,衡量軟體提供商的服務質量可以從以下三個方面來看:1、售前服務;2、售中服務;3、售後服務;

如果企業真正的按上面的方法進行系統的選型一定可以選擇到適合本企業、價效比高、易擴充套件、易維護、易用、售後服務好的oa辦公系統。

Oa辦公系統具體都有哪些功能,OA辦公系統一般都有哪些功能?

oa系統的功能模組是有很多的,所對應的部門,職位不一樣,其運用的常用功能可能會不同。1.例如企業人員經常用到的功能模組有 即時通訊 公告 通訊錄 審批 報告 雲盤等 2.行政管理部門常用的功能 管理辦公用品 資產管理 會議室安排 車輛管理等 3.人事部門則更偏向於 人事事務,人事檔案,考勤,合同,薪...

oa辦公系統如何做好流程管理,OA辦公系統如何做好流程管理

工作流程的定義 對組織而言,工作流程的本質是讓權責分配合理高效,它指明瞭工作事項的活動流向順序,指組織內部發生的某項業務從起始到完成,由多個部門 多個崗位 經多個環節協調及順序工作共同完成的完整過程。用一句話解釋流程,就是加上 程 式 順序 的 流 動 動態 流程就好比是組織的血脈,也是oa系統最為...

什麼是oa辦公系統,什麼叫OA系統?

oa是什麼?oa是office automation的簡寫,是指利用電腦進行全自動的辦公,可以幫助企業實現電子化審批流程 規範流程 溝通協作 考勤等業務,實現無紙化辦公。簡單來說,oa系統是處理企業內部辦公工作,幫助企業管理,提高企業辦公效率和管理手段的系統。辦公自動化 office automat...