oa辦公系統實用性是怎麼回事,OA辦公系統實用性是怎麼回事

2022-01-01 10:28:38 字數 1590 閱讀 4588

1樓:承元

一、oa辦公系統的使用簡單,功能適用

oa辦公系統的應用一般涉及到企業的所有人員,由於不同的人員計算機水平存在差異,因此簡單易用和功能適用的系統更加方便於推廣,計算機水平比較低的使用者也能夠接受。使用簡單不等同於功能簡單,使用簡單主要表現在系統佈局清晰,系統的整體風格一致、使用者體驗好,每個功能的操作不繁瑣,系統提示清晰等。

oa辦公系統使用簡單,帶來的效果是容易推廣,節省使用的時間和成本,使用者普遍的接受程度高。當oa辦公形成習慣之後,很多使用者就離不開這種網路辦公模式了。

二、oa辦公系統的後臺管理強大,維護簡單

oa辦公系統在使用過程中許可權、流程、業務等會發生變化,這種變化一般是在使用過程中逐步提出的,而這些日常的調整不可能都由oa辦公系統的軟體廠商來服務,最好的解決方式是通過oa系統自帶的後臺管理工具進行調整。因此,當一般使用者在使用過程遇到問題或需求的簡單調整,最快捷的方式是由終端使用者的系統管理員進行處理。

系統管理功能強大,可以快速的滿足功能和需求的調整,提升使用者體驗,同時也節省系統維護的時間和成本。目前oa辦公系統一般是基於b/s結構的,程式和資料集中部署在oa伺服器上,客戶機是零安裝和零維護,方便於統一的管理和維護。

三、oa辦公系統執行穩定、效能好、安全性高

一個好用的oa辦公系統必須能夠做到系統執行穩定,長時間執行系統故障率低;當隨著使用使用者的增多和歷史資料的積累,能夠保持良好的效能和訪問速度,一個效能差的oa辦公系統的使用者體驗是非常差的;同時需要保障系統的安全性,oa系統安全性是由綜合的因素決定的,包括硬體、網路、資料、應用、管理等多個方面,在實際操作中可根據不同的等級和需要進行不同投入或配置,但系統許可權控制、身份認證、資料安全性等是oa基礎軟體所必須保障的。

oa辦公系統涉及的使用者多、模組多,如果系統部署在internet上安全性就更加突出和重要了。

四、oa辦公系統對使用者需求的滿足程度高

使用者在使用過程中,發現oa辦公系統的功能缺失或不能很好的解決實際的問題、特別是企業個性化的問題,這些歸根到底是客戶需求的問題。一般的oa側重於產品標準化,在企業個性化需求處理上明顯不足。oa選型雖然有很多方面需要衡量,對於不同型別的使用者評判標準可能會不同,但唯一不變的是必須以企業自身的管理需求為核心,切忌本末倒置。

企業使用者只有充分了解oa產品的相關知識,緊緊圍繞核心需求,綜合考慮功能模組實用性、操作簡單易用、可擴充套件可整合等因素才能避免走入選型誤區。

平臺型oa辦公系統融合了產品型和專案型oa的優勢,高度的產品化oa擁有大量的客戶業務積累,系統成熟度和穩定性好,專案的實施週期短,成本低。同時利用定製開發平臺的優勢緊密圍繞客戶的需求進行實施,提升了使用者需求的適應性和使用者的滿意度。

2樓:fe飛企互聯

我們在購買好合適自己企業的oa辦公系統後,就會在企業中進行實施普及,而oa辦公系統是屬於軟體,偶爾出現故障,而且還會跟著公司業務增加,需要oa辦公系統的功能也會不斷增加。

這時候oa辦公系統的實用性就體現出來了。oa廠商的如果後期維護保障不到位的話,功能拓展不完善的話,再好用的oa辦公系統也是無法保障執行的。

所以,如果企業選擇oa辦公系統的話,應該選擇實用性比較好的oa辦公系統。

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