如何做好專案管理工作,如何做好專案部的管理工作

2021-03-27 09:48:48 字數 4929 閱讀 3058

1樓:陶爍陽莞爾

專案管理流程從一個專案提出到結束,按照iso9001:2000的專案管理流程,大致有如下步驟: 1、產品立項報告

按照公司的管理流程,由公司有關人等都有可能提出《產品立項報告》,比如公司老總、市場部門、研發部門,一般是在公司組織的定期召開的會議上提出,經初步討論具有一定的可行性之後,由公司領導提交到公司負責產品開發立項的部門,比如,總工辦,然後,按照公司的管理流程,由該部門組織人員進行討論,最後指定某人進行產品的可行性分析,提交《產品的可行性分析報告》。轉貼於:中國專案管理資源網在《產品立項報告》中,初步描述該技術的國內、國外現狀、經濟效益和社會效益。。。

2、產品可行性分析報告

指定的某人提交《產品的可行性分析報告》,在會議上產品立項討論通過,指定專案經理,對該產品提出《初步設計》。

在這裡,要對風險進行評估。

風險控制:要求,新技術在產品中的使用比例不要超出30%。

如果這個產品大量使用新技術,那麼,質量和進度往往不容易保證。

新技術,一般是需要先期做一些知識儲備。使用太多的新技術推出的產品,一旦出現了不可控制的缺陷,將是災難性的損失。

以上過程產生專案經理。以下步驟在專案經理的參與和指導下進行。

3、初步設計

由專案經理負責編寫。

在這裡,要對成本、進度、風險進行準確評估。

產生《初步設計》後,經討論修改通過後,把《初步設計》提交給該專案的硬體工程師、軟體工程師和結構工程師分別提交《硬體詳細設計》、《軟體詳細設計》和《結構詳細設計》;

在初步設計中,指定該專案負責的硬體工程師、軟體工程師、結構工程師、樣機生產負責人、測試工程師等。轉貼於:中國專案管理資源網

在初步設計中,由專案經理對專案總成本進行核算。

並由專案經理或者測試工程師產生《測試大綱》,由總工程師或者專案經理對《測試大綱》進行批准。

4、硬體詳細設計

在這裡要對成本、進度、風險進行細化,提出對資源的要求

如何做好專案部的管理工作

2樓:海闊風平

1 概念項

專案管理就是平衡各種資源和關係,包括對外( 業主、監理、設計、地方、上級單位等) 、對內( 專案內部、協作隊伍、操作層等) 管理等。

2 工程專案管理新特點

當前工程專案具有 4 大變化和 4 大特點,即全球化、標準化、資訊化、環保化。隨著科技、通訊、交通的快速發展,地球村和全球化特點越來越明顯; 隨著投資主體的轉變,融資渠道的進一步拓寬,使得傳統業主的概念發生了根本性的變化,因此維護業主利益至上是今後專案管理的又一大特點; 專案管理執行標準逐步提高,全球化標準將成為一個選擇,如港珠澳大橋; 快速變化的資訊化是今後專案管理的最大特點; 而專案管理趨於環保、節能減排、低碳是社會發展的需要,也是和諧世界的需要。因此,社會在變化,專案管理也要跟上變化的步伐,要在變中求變、變中求勝。

3 如何做好專案管理

新形勢下工程專案管理涉及到方方面面,如前期策劃、團隊建設、合同管理、隊伍管理、資源管理等。

3. 1 做好專案前期策劃和決策管理

一個大的專案成功與失敗與前期策劃、前期設計有很大的關係,就是做好對資源的設計、平衡和利用。決策依據於知識體系,依據於掌握的陰性和陽性資源。

這裡就有幾種可能,一種是擁有的資源和需要配置的資源很接近,外界稍有變化就會影響到最後的結果,這種決策就會帶有一定的風險; 另一種就是資源不夠,卻決策採取了行動,最終可能會崩盤,導致滿盤皆輸。所以專案管理也要保證結構穩定,專案管理的思路是一通百通。

3. 2 做好專案管理組織與團隊建設

專案管理就是對資源的組織與管理,也就是對陰性資源和陽性資源的組織與管理。要先組建一個有正確的管理理念和管理思路的管理團隊,然後選擇和確定一個正確的方向。團隊建設很重要,首先要講境界,要始終相信組織,要有大無畏的精神,要具備久經考驗的無產階級戰士的品質,從不抱怨,從不講待遇,這就是專案管理需要的團隊。

3. 3 選擇合格的專案經理和專案總工

專案經理要懂技術,因地制宜地進行管理,專門制定考核方案,要學會資源計算,包括陰性、陽性資源,擁有的資源和要消耗的資源等,該高調時一定要高調,一定要站得更高,看得更遠。專案總工要具有一定的執行力,會利用資源和資源配置,能夠確定關鍵施工方案。

要經常對團隊和部下進行培訓,關鍵時候要身先士卒,積累實戰經驗,有時候土辦法也可以解決大問題。要緊緊抓住關鍵線路,優化施工方案,採用新工法、新技術、新工藝等,通過創新來提高資源的使用效率; 要多培訓,平時多流汗,戰時少流血; 要有品牌意識,才可能持續發展; 要提高境界,為未來思考。

人是需要精神支柱的,精神世界應該歸於陰性資源,任何一個時代如果沒有精神就沒有境界。

3. 4 做好專案二次發包、轉包和招投標

專案發包、轉包( 也就是專業化施工) ,就是利用資源,彌補資源不足; 招投標關鍵是資格准入,在人情社會裡要學會為人處世,要通過資格准入來學會婉拒和自我保護。不管是發包、轉包,還是招投標,都是通過借賬、還賬,再借賬、還賬,不斷的漲大自己的資源,包括陰性資源,積累人脈就是積累自己的陰性資源。

要經常轉換思維,換一個角度去看問題,去思考,不要看錶象,要透過現象看本質,可以試著用不同的方式去解決問題。在目前比較複雜的社會環境下,要有頭腦,要學會翻看小人書,要經常開發新資源使自己的資源始終能夠保持一個動態平衡,資源**要廣闊,要海納百川,對於資源消耗要精打細算,要精細化管理,即要把握好自己,更要學會保護好自己,然後才考慮也才能夠做出貢獻。不管做什麼決策,下什麼決心,都要提前計算自己的資源,資源總量要夠,結構要穩定。

3. 5 做好專案合同管理

在當前法制社會裡,管好合同就是管好資源。要將自己擁有的資源固化,為我所用,為我所擁有。理順情、理、法和法、理、情的關係。

要明白中國的資源都掌握在人的手裡。就像目前社會流行的說法"學歷是鋼牌,能力是銀牌,人脈是金牌,思維是王牌".要學會抓住資源和利用好資源,同時要有風險意識。

3. 6 做好專案協調和溝通

有人說那個專案運氣好,做得很順,其實是人家研究到位,協調和溝通能力強。在心與心之間架起橋樑,架心橋是最難的,因此專案協調和溝通是很關鍵的一個管理環節。溝通就是與有資源的人溝通,形成一個最好的結果就是"理解".

要站在社會的層面上去考慮、協調、溝通、解決問題,與人溝通與施工一樣,要根據不同的工藝採用不同的工具一樣,針對不同的人採用不同的溝通方式和方法,要提高自己對不同工具的不同使用能力,要多學習加強知識儲備,多總結提高境界,提高對問題的識別和處理能力。

3. 7 做好收尾專案管理

收尾專案不是完了就完了,要不斷總結經驗和教訓,不管是失敗的還是成功的,要站在文學和歷史的角度,要形成總結文化和習慣,要總結方方面面的東西,達到學有所用。

3. 8 做好工程的資訊化管理

資訊管理就是使資訊縱向傳承,橫向快速傳遞,再說的大一點就是企業文化的繼承和傳承。沒有讀過"四書五經"、"女兒經"、"**規",就不瞭解中國歷史。要加強學習和培訓,增強對現代化資訊的儲存量,不要經常感嘆書到用時方恨少,苦惱自己的知識少,不夠用,要知道從小的來說知識、智慧是一個人的立足之本,大的來說文化是一個企業、一個國家的立足之本。

企業文化就是要講究傳承,要有大局觀,要將境界提上來,拔高,否則會吃很多虧,也許所以的工作都等於零,行走江湖結構穩定為第一,從行業角度大局上去講,要學大的智慧,不要學聰明和小聰明。

3. 9 做好專案變更設計與施工組織設計

高明的總工可以彌補設計的缺陷,而施工組織設計則不能有致命的缺陷,設計缺陷可以通過變更設計來彌補,而施工組織的缺陷則會給工程留下隱患,因此設計和施工必須進行整合,達到最優設計和最優施工。換成工程專業術語就是說要加強設計圖紙複核和設計優化,加強施工方案編制和評審,完善變更設計、施工方案批覆等程式及流程管理。

3. 10 做好對專案的細節管理

首先要對資料敏感,對資訊及時進行收集和梳理,實行預控和總控,要有很強的前瞻性和可預見性; 其次就是加強對合同和流程進行控制,特別是對人的控制;再次就是對業主、對外部( 監理、設計、地方) 、對協作單位、對內部的控制和管理; 最後就是對資源控制,對結構進行控制,什麼時候都要保證結構穩定為第一。

對專案管理要頭腦非常清楚,資源配置要匹配,要一一對應; 模組化邊界要清晰,授權及指令要明確具體。對點、線、面、體的資源要進行總控,對上、對下平行也要進行總控,特別是對上平行的,一旦出去就無法可控的必須加強稽核,如對上的相關資料、報表等。

4 如何做好專案創新管理

在專案管理上要講究陰陽( 陰性資源和陽性資源) 平衡,要相生相剋。創新要講規矩,不能亂創,記得以前有個專案介紹管理創新時說"他們專案連續剛構懸澆節段施工為了趕工期進行創新管理達到 2. 5d 就進行預應力張拉,施工速度可以達到每 4d 施工一個節段。

"如果這也拿出來作為施工管理創新經驗來談,肯定是無知者無畏,估計 2 年後該橋就會成為跨中嚴重下撓的一個新建的危橋。專案創新管理是一個持續改進的過程和結果。

5 如何做好企業轉型升級

專案→專案管理→企業管理→產業鏈→轉型升級,提升管理水平,這是一個循序遞進的管理和管理提升過程。有了專案,才能談專案管理,談企業管理,然後才能形成產業鏈,和實現轉型升級。企業轉型、升級只能走科技創新和管理創新之路,依靠科技、效率和內涵提升管理水平。

6 如何提高自己的管理能力

能力提升的主要途徑就是學習,繼續培訓,使自己管理有方法、有辦法、有思路,也就是所謂的思路決定出路。工程講究結構要穩定,上面是負載,下面是承載。因此,一個人要想提升自己的管理能力,就必須加強學習、培訓和繼續再教育,這樣才能保證有足夠的承載能力。

一個人要經常不斷地學習,增加知識的積累和沉澱,做到縱向有深度、厚度,橫向有寬度和廣度,再忙也要加強學習,磨刀不誤砍柴工。同時,學習就是調頻,就是將自己的頻率調整到與掌握資源的人相近或相同,最終達到可以溝通的目的。看問題和處理問題一定要站到足夠高的高度,境界要上的去,有大局觀和全域性意識,如果你能站到那個高度去看問題,就說明你已經具備了那個高度領導要具備的意識,上升就是水到渠成的事情。

有大局觀絕對沒有害處,準備有多充分,舞臺就會有多大,不要以一個時間段來衡量一個人的一生。

要加強知識的橫向學習和積累,融合各學科知識,做一個複合型人才,今後的發展方向就是科技創新,企業轉型升級的方向就是形成產業鏈,做鏈主,就是佔據新領域,生產高階產品。對專案管理要體現足夠的智慧,要注意對資訊的從下到上,從上到下的反饋和互動,特別是對有用資訊的反饋和互動。因此,對如何去管理專案,就是要自己經常去琢磨,思考和感悟。

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