1樓:法大大電子合同
如今,很多企業世祥渣hr 已經開始利用電子合同來提公升勞動合同及相關協議簽署效率,實際上除了效率之外,還有很多好處,而與可靠的第三方電子簽約平臺合作是最佳的選擇。
線上籤協議,資訊更安全。
簽訂勞動合同,只是用人單位與勞動者之間最基礎的法律文書。隨著技術化、商業化程度越來越高,宴森競業協議、保密協議等的簽訂成為不少企業必不可少的工作。使用電子勞動合同,hr 可以利用合同模板功能,根據不同的崗位(如技術、管理、銷售等崗位)生成相應的協議。
協議生成後,只需要用電腦或者手機,就能在 1 分鐘內完成簽署,保證相關工作的順利開展。
人事調整,簽署更隱秘。
在企業不斷發展的過程中,員工調薪、調崗的現象並不罕見。通過電子勞動合同的管理功能,hr 可以非常快速便捷地**搜尋、調取、查閱此前公司與每乙個員工簽訂的合同,以便領導層制定出合適的崗位與薪資調整範圍,並使用新增電子合同的方式,完成對原有勞動合同的修改與補充。另一方面,通過電腦或手機進行合同簽署,也使得調薪調崗這種較為敏感的人事操作更加隱秘,避免影響其他員工情緒。
檔案「交接」,流程更順暢。
隨著企業的壯大、人員的增加,許多企業對於與之相關的物料、檔案申領交接都有較為嚴格的規範。過去這類交接往往使用紙質登記表的方式,其不但會存在冒領物料、冒簽名的情況,還容易因為各種原因而造成登記表的損壞甚至丟失。使用電子勞動合同進行內部流程規範,不但讓申領物料和傳遞檔案可以落實到責任人,後續要查詢流轉情況的時候也更為方便。
離職管理,電子合同更合規。
在現代商業社會,員工離職的情況越來越常見。在部分實際案例中,由於離職協議的操作不規範搜悄,勞資雙方的關係沒有釐清,或者離職協議被篡改等原因,導致企業付出不必要賠償的事情時有發生。使用電子勞動合同,企業可以利用實名認證功能,保證離職員工的真實身份,並且可以將協議儲存到雲端,方便隨時呼叫。
一旦發生糾紛,就能夠立刻舉證,保障自己的合法權益。
2樓:匿名使用者
感覺提公升辦公效率,方便底下人辦事。
電子簽章這些年在企業管理中的應用情況是怎麼樣的
3樓:華爾街
近年來,我國相繼出臺政策鼓勵電子簽名應用。2004年,《中華人民共和國電子簽名法》頒佈,實現了電子簽名的合法化。2021年,人社部發布《電子勞動合同訂立指引》,加大《電子勞動合同訂立指引》的宣傳力度,指導有意願的用人單位和勞動者訂立電子勞動合同,逐步推進電子勞動合同在人力資源社會保障政務服務中的全面應用。
隨著經濟社會的發展,電子簽名因為其方便快捷等特點被得到廣泛使用。根據調研資料顯示,我國電子簽名使用者使用電子簽名的主要原因有提公升效率、可異地進行、節約成本、取證方便等。
隨著電子簽名受到使用者的青睞,電子簽名的接受度不斷提公升,在在校教育行業、金融行業、房地產行業、**辦公平臺、人力資源行業等都有了一定的應用,我國電子簽名行業也進入高速成長期。
電子簽名在企業人事管理中起來哪些作用?
4樓:法大大電子合同
人力資源管理的資訊化、智慧型化管理的前提,就是資訊的電子簽名化。
電子合同作為電子簽名技術的主要應用在人力資源領域的應用是自去年開始,像入職、轉崗、調動、離職是應用的典型環節,能夠解決了點到面的問題。而身份確認、遠端認證的技術、雲的技術、安全技術的發展利好電子簽名的推廣,電子簽名在未來會將成為趨勢。
人力資源作為「推動經濟社會發展」的第一資源,資訊化於之已勢在必行。特別是對於製造業、餐飲業、零售業等勞動密集型產業,員工流動高頻且大量,往往需要多達數十個的印章呼叫及管理,而且紙質合同產生的大量用紙、列印、郵寄、倉儲等成本,一些大型公司不僅需要為紙質勞動合同規劃專門的倉儲空間來存放,同時對倉儲空間的溫度、溼度等都有嚴格的控制要求,甚至在員工離職多年後,還需定期組織銷燬累積的大量歷史資料,人力、物力、效率問題日趨嚴重。
電子勞動合同由於全線上簽約管理,並採用了實名認證、防篡改、第三方取時技術,在保障產品符合《中華人民共和國電子簽名法》對「可靠電子簽名」的四要素要求的同時,免除了集團hr郵寄、列印、核對紙質合同的工作,既加快了效率、降低了風險,也提高了員工辦理入職手續的體驗度和滿意度。
5樓:網友
企業可通過呼叫第三方電子合同服務商介面的形式,將主體身份驗證、電子簽章等介面對接到自己的業務系統中,在自己的平臺**簽署電子合同。如眾信籤作為權威專業的第三方電子合同平臺,提供一站式電子合同簽署、管理、儲存服務,並且在人力資源行業擁有眾多案例,下圖是眾信籤為某人力資源企業定製了介面對接方案,hr錄入員工資訊並建立合同,通過介面驗證員工真實身份,員工通過簡訊鏈結檢視簽署合同,降低成本、提高效率。
電子印章在企業管理中起到哪些作用?
6樓:這臺冰箱有點冷
電子印章是物理印章的印模**與數字證書相結合的產物,外觀敬基上保留了與亮租謹物理印章型亮相同的視覺效果,符合物理印章的使用習慣與體驗。使用電子印章加蓋的電子檔案具有與使用物理印章的紙質檔案同等的法律效力。
7樓:法大大電子合同
企業開辦業務網上全流程辦理並不是新鮮事,它在很多地區已經有了一段時間的實踐,這次推廣到全國範圍,也鋒銷是因為電子印章高效和便利的特點,有效推動了整體營商環境的優化,促進了經濟的繁榮發展。除了開辦初期使用電子印章外,企業在日常經營中也可以使用電子印章及電子合同來提公升公司的運營情況。其中作用最大的,莫過於電子合同的祥梁這幾個功能點:
1、簽署方實名認證,保證合同法律效力。
我們的電子合同採用國家機構的權威認證技術,確保電子合同簽署主體的真實身份。另一方面,它還使用了國際通用雜湊值技術,對合同檔案進行固化,以防止檔案被篡改,提高安全性和法律效力。由國家授時中心提供的時間戳,也能夠精確記錄電子簽約的時間,讓產品符合法律規定。
2、隨時隨地簽署合同,企業運作更高效。
使用我平臺電子印章,各項工作負責人無論身處何地,只要通過電腦或手機聯網,即可以pc端、app、h5等方式,1分鐘完成**合同簽署。這樣不但讓企業的經濟成本大幅降低,還提公升了銀宴遊合作效率,大大提公升了各方的使用者體驗,給企業帶來了良好的口碑。
3、、覆蓋合同生命週期,降低企業運營成本。
籤合同」只是電子合同產品其中乙個應用,我們的產品實際上已經覆蓋到了合同的全生命週期。除籤合同前的實名認證、籤合同時的多終端簽約外,籤合同後的合同管理同樣重要。我們的合同管理功能,在合同完成簽署就會將合同儲存到雲端,簽署方可以隨時隨地對電子合同進行搜尋、查詢、檢視、分類、**等管理,大大節約了紙質合同管理產生的各類倉儲、人力、時間成本,極大地提高了後期服務的工作效率。
電子印章在企業管理中起到哪些作用?
8樓:法大大電子合同
與傳統公章使用不便、合同簽署成本高、公章管理有風險等弊端相比,在我平臺製作電子簽章進行電子簽約的優勢有以下幾點:
1、電子公章使用更便捷高效。
2、電子公章降低企業成本支出。
3、電子公章線上管理更安全。
電子公章使用、管理均採用電子化操作,避免了傳統公章丟失、被盜的風險隱患。電子公章的審批、授權、使用記錄具體到操作人,所有過程都保留日誌,全流程追蹤記錄用印檔案,檔案防篡改。
隨著無紙化辦公的盛行,傳統公章在使用及管理上的弊端已經無法滿足企業快速發展的需求,而電子公章便捷、安全、合規的特性受到越來越多企業的認可,正逐漸替代傳統公章成為企業不可或缺的提效工具。
什麼是電子印章,電子印章是什麼!?
電子印章,與我們所使用的數字證書一樣,是用來做為身份驗證的一種手段,泛指所有以電子形式存在,依附在電子檔案並與其邏輯關聯,可用以辨識電子檔案簽署者身份,保證者同意電子檔案所陳述事實的內容。一般來說,對電子簽章的認定,都是從技術角度而言檔案的完整性,並表示簽署的。主要是指通過特定的技術方案來鑑別當事人...
數字辦公時代,企業使用電子印章怎麼才能保障有效性?
使用優秀的電子簽章平臺,能夠最大程度保障電子印章的安全性和有效性。電子簽名 電子印章,都是電子簽名技術的應用。電子簽名的應用早有 理論基礎 早在年實施的 中華人民共和國電子簽名法 就明文規定,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。可以使用可靠的第三方電子簽名平臺製作和使用電子簽名 電子...
電子商務合同是使用電子合同與電子簽名嗎
電子商務合同是可以使用電子合同與電子簽名的。電子簽名能夠改善電商平臺簽署效率,提升風控能力 1 提升簽署效率 電子簽名的應用實現全程電子化商務活動的最後一環,即合同簽署與蓋章環節。電商平臺使用者方藉助電商平臺選中產品後,即通過平臺生成協議,經雙方確認無誤後即進入協議簽署環節。此時,藉助介面對接實現電...