1樓：coease匡易
檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活棚鏈動。我們的檔案內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型化管理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。
這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 8個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，掘和彎各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環判悶節；檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分，資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成，資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
如何提公升檔案管理的科學化水平
2樓：鴻博檔案
（一）轉變檔案管理的傳統思想，與時俱進。
正確認識檔案管理傳統理念的缺點，意識到提高檔案管理科學化水平的重要性，提高檔案管理科學化水平的唯一有效路徑。只有使人們的主觀認識得以提高，才能夠真正提公升檔案管理科學化水平，對檔案管理部門的軟、硬體裝置投入進一步加強，同時對檔案管理部門的資金投入也進一步加強，才能真正提高檔案管理科學化水平，推進檔案管理向科技化、資訊化發展。
二）改變檔案管理的傳統方式，穩妥創新。
檔案管理的傳統方式被稱為「館藏型」，即將紙質檔案分門別類整理保管，主要重視的是檔案的保密和儲存，一般情況下不會經常查閱，只有偶爾的重要情況才會進行「調檔」。這樣的管理方式有著明顯的缺陷――查閱困難等，非常不利於我國檔案管理科學化的發展。將傳統的「館藏型」檔案管理方式進行轉變，實現「利用型」檔案管理，才能真正實現檔案的自身價值，更好地為使用者提供服務。
三）實現檔案管理的資訊化，科技保障。
若想要實現檔案管理「利用型」，就必須實現檔案管理的科技化、資訊化，這就意味著必須加強檔案管理的現代化建設，需要加大對檔案管理部門的軟體、硬體以及資金的投入。幫助檔案管理部門瞭解和利用現代的計算機等技術，以保證檔案管理工作順利向「利用型」發展，在節省人力及其他有限資源的前提下，更好地為使用者提供服務，充分發揮檔案的最大價值。
四）提高檔案管理人員的素質，理論實踐。
若想提高檔案管理科學化水平，就必須提高對檔案管理工作人員的技術要求，檔案管理人員的綜合素質和能力必須達到一定要求。使檔案管理工作人員能夠熟練使用終端裝置，完成資料庫的建設和資料錄入等基礎工作。可以有針對性地增強檔案管理人員相關素養：
第一，從招聘環節入手，適當提公升檔案管理工作崗位的招聘條件。第二，制定完整的員工職業培訓機制。第三，制定和完善檔案管理工作人員的職業規劃和考核機制，讓檔案管理人員發揮出檔案的最大價值。
五）完善檔案管理的規章制度，責任機制。
從實際情況出發，根據檔案管理的實際需求，建立並完善檔案管理工作的責任機制，保證單位內部檔案管理工作？任到人。在管理過程中，由指定人員負責檢查和督促，領導應給每個相關員工分配明確的工作任務，保證責任清晰。
要把相關**機關出臺的關於檔案管理的法律法規作為指導方針，在檔案管理工作中嚴格落實，才能保證檔案管理工作的順利進行。
3樓：傅行雲時代
1、管理思想要與時俱進提高。
2、完善檔案管理制度體系。
3、全面開發計算機資訊科技的應用。
4、採用科學的管理方式。
如何提高檔案管理的科學化水平
4樓：鋒視小戲卦呀
加強企業檔案管理措施，提高企業檔案管理水平。
一、企業需加大檔案管理新技術的應用。
當前，資訊化的發展對企業檔案管理提出了新的發展要求。以往的紙質檔案管理是對檔案的實體化管理，目前已很難適應企業管理的要求。隨著資訊科技大量應用於企業生產和管理，可以利用資訊科技加強企業的檔案管理工作，工作人員在積極開發檔案資訊資源的同時，並使用資訊科技更好地為企業服務，提供企業相關知識文獻等。
因此，企業若想更好的應用資訊科技並得到長久的發展，企業必須積極利用各種資訊科技帶來的優勢，開發並使用具有資料分析和決策支援的檔案知識管理系統，促進企業檔案管理水平整體的提高。
二、強化企業的知識服務能力，實現知識共享。
對企業內部的知識服務體系，企業通過構建內部知識網路來實現知識的傳遞和共享工作。而對於企業外部的知識傳遞工作，企業也可以外部知識網路實現企業和外部的客戶資源和外部市場的交流。為了使資訊資源達到安全性的標準，公司內部可以建立相應的共享許可權，使公司內部使用者可以直接訪問此係統，而外部網的客戶或市場使用者必須通過檔案管理部門的主頁或者站點系統連線，獲得許可權後實現知識的查詢工作。
實現知識共享有利於企業的知識體系發展，更加快了檔案管理整體水平的提公升。
三、提高企業檔案管理人員的專業知識水平。
為了更好地完成企業的檔案管理工作，檔案管理部門可以引進有專業知識的人才或有相關工作經驗的成員，使其迅速融入到企業的工作流程中。同時管理部門的負責人要對檔案管理的成員進行公司內部的介紹，使成員加深對公司經營情況的理解，使其自身的知識結構可以適應於公司的發展需要，並且要加強檔案管理人員的技能培訓，使其適應於當前資訊科技的高速發展，運用先進的知識管理手段更好地為企業服務。
怎樣做好檔案管理
5樓：網友
一、檔案管理。
一）凡是能準確反映公司各項業務活動的檔案、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。
二）文件管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，並分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
三）檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發的應歸檔的檔案材料。
二、文書檔案管理。
一）歸檔範圍。
1、行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內部法規性、政策性檔案；組織變革、變遷、大事記、年報等檔案材料；發展規劃、工作總結匯報；**機關頒發的重要檔案。
2、組織人事\教育培訓類：員工變動表、花名冊、教育培訓卡。
3、會計統計類：年度計劃、統計報表、財務會計預算報表及其說明，各種季度報表、月報表，**主管部門下發的有關檔案材料。
4、質量管理類：質量管理方面的制度。
5、技術類：產品及生產方面技術文件。
6、銷售紀事類：公司大規模的銷售活動紀事。
二）文書的檔案立卷。
1、歸檔的檔案材料種類、份數以及每份檔案頁數，均應齊全完整。
2、在歸檔的檔案材料中，應當將每份檔案的正本與副本、印件與定稿、請示與批覆，分類一起排列，不得分開。
3、不同年度的檔案一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批覆，放在覆文年立卷；沒有覆文，放在請示年立卷；跨年度的規劃，歸在檔案所針對的第一年立卷；跨年度的總結，放在所針對的最後一年立卷，跨年度的會議檔案，歸在會議召開的年度立卷。
三、歸檔時間。
公司經營管理活動中的各種合同及常規性報表，根據各自不同的時限要求及時上繳總經理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統一彙總到人力資源部。會計檔案由財務部自行保管。
四、檔案的借閱及銷燬。
一）借閱檔案需按規定辦理借閱手續，在規定的範圍內查閱。不得在檔案上塗改、撕毀，並應及時歸還。
二）會計檔案一律不準外借。內部調閱應經財務負責人同意。外單位因特殊需要，查閱有關會計檔案時，應持正式公文，並經公司領導同意。
查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、影印，應經財務負責人同意方可辦理。
三）定期對檔案進行鑑定，準確地制定檔案銷燬清單，對失去儲存價值的檔案，登記造冊，經人力資源部負責人稽核，報公司領導批准後方可銷燬，銷燬時需有兩人以上參加，並在銷燬清冊上簽字。
6樓：響亮一夏
紹林科技作為我國早期高科技軟體企業，1988年已開發出第一套文件一體化軟版件產品會博權通，亦是我國最早的知識與內容管理軟體開發與**商之一。在過去30年，他們一直潛心研發綜合知識管理系統，不斷公升級，為打造組織知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支援的高新技術企業。會博通在知識管理、文件管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。
曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業單位部署綜合檔案管理系統，提供檔案管理資訊化建設方案，促進檔案管理工作創新、提高效率。
幫助現代企業實現智慧型化、資訊化、無紙化辦公，並在綜合知識管理、綜合檔案管理、綜合文件管理、綜合辦公管理、工作時間管理、人力資源管理、客戶資料管理等辦公場景都提出了全面的解決方案。
如何加強檔案管理工作
7樓：帥靖易拜瀅
多看看檔案管理規範。
先看國家的。
再看省的。再看企業的細則。
加強檔案管理工作。
自己必須做個檔案。
知道怎麼分類。
怎麼快速的找到領導、同事要找到的資料。
現在檔案管理一定要資訊化，只由資訊化才能與時俱進。
預算管理如何做到精細化，如何做好全面預算管理
預算管理需要資料支撐，大資料可以彌補傳統預算體系下缺乏足夠 有效 實時的資料缺陷，從而使全面預算管理系統這一閉環能夠更高效順暢地執行和開展。藉助大資料與商業智慧 bi 技術，通過對資料進行收集 儲存 加工 篩選 分析等，使之視覺化 資訊化，可以幫助企業洞察整個產業鏈的現狀，制定更切實可行的預算政策和...
安全生產精細化管理實施方案
安全精細化管理的介紹 天下難事，必做於易 天下大事，必做於細 安全管理也不例外，它作為企業管理的頭等大事，是一項長期艱鉅的任務。安全無小事，細節決定成敗。如何抓好安全上的每一件小事 每一個細節，做好事前預防 超前控制，是安全管理人員應該深入思考的問題。實施精細化管理是企業科學發展的要求，也是我們管理...
精細管理是什麼意思，什麼是精細化管理？怎樣精細化管理？
下筆的重點應該在如何 精緻 上面,一定要把如何精緻的細節表現出來,然後舉例說明他的實際所在,並且說明一下在管理之中的重要性,並且加以分析,就可以了 什麼是精細化管理？怎樣精細化管理？1 精細化管理是一種理念，一種文化。它是社會分工精細化 以及服務質量精細化對現代管理的必然要求。現代管理學認為，科學化...