行政助理的工作內容 誰幫忙解答一下

2025-03-19 14:15:07 字數 3369 閱讀 9200

1樓:我愛傻娟娟

行政助理幹著麼多或?

行政助理的工作內容

2樓:可樂vivi愛職場

行政助理的工作內容是在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理資訊需求、製作資料包告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成檔案歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責:負責員工的考勤,於次月第乙個工作日提供考勤報表並存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理;依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊、協助招聘工作。

處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

行政助理任職要求

1、行政管理相關專業大專以上學歷。

2、文書寫作、檔案管理、會務組織、財務知識等。

3、一年以上相關工作經驗。

4、能共同完成會議組織、安排、接待任務,能獨立完成文書及檔案管理工作。

行政助理工作內容 行政助理的工作職責

3樓:來雲悔

1、協助行政部經理完伏老成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

3、各項規章制度監督與執行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執行。

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

9、參與公司行政、採購事務管理。

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作。

12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作。

13、 協助辦銷卜理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。

14、 協助行政部經缺斗公升理做好公司各部門之間的協調工作。

行政助理的工作內容

4樓:來雲悔

行政助理一般被人們所熟知的就是負責在企業裡面日常的行政管理工作,包括訪客接待,處理日常資訊,資料**制定、列印,日常考勤安排,辦公用品購買,節假日禮品購買,有時候還需要和人力資源、財務部門做好配合,包括人員招聘等這些工作也會接觸到。相對來說,行政助理工作內容主要是協助行政主管或者經理處理公司的日常瑣事,雖然不涉及公司產品、技術、運營等具體崗位工作,但是不管是行政助理、行政專員、行政主管,他們的工作更像是企業管家,需要非常細心,敬業勤奮,同時也需要良好的溝通能力。

如今,無論是什麼企業,一般都需要行政管理人才,但對中小企業來說,更需要的是行政助理這樣相對來說是一線的基礎工作人員。一方面對於中小企業來說,行政工作相對沒有大企業那麼多,但是又不可缺少,而且行政助理完全有能力勝任;另一方面,從崗位上來說,行政助理相對需求是比較多的,每個公司行政主管或者經理都只有乙個,但是行政助理可以有多個。

所以說對於行政管理相關專業的應屆畢業生來說,行政助理是乙個比較好的就業機會。通過在企業基層鍛鍊,積累工作經驗,將來走向行政主管和經理崗位也是非常有可能的。下面詳細講講行政助理的工作內容。

一般來說行政助理工作內容包括以下方面:

1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作,準備會議檔案報表等。

2.根據公司的`相關工作要求,制定相關工作計劃,形成檔案傳達給公司各個部門。

3.協助行政主管完成公司相關規章制度的製作和稽核,並協助執行。

4.根據公司領導要求,傳達相關通知,分發相關檔案給公司相關人員。

5.在節假日,負責公司禮品的訂購、分發,與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

6.在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,並通知行政主管或者經理進行洽談。

7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。

8.組織新員工入職培訓,儘快熟悉公司的業務情況。

9.負責接聽**,做好訪客記錄,形成規範化的工作流程。

10,負責日常的考勤情況,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

總的來說,行政助理工作內容不是很難,主要還是需要乙個細心,勤奮敬業。協助行政主管或者經理,完成公司日常後勤保障工作,讓公司員工高效、快樂的工作,和企業一起成長。如果你想從事這方面的工作,可登陸獵頭網投遞求職簡歷。

行政助理面試常見問題有哪些。

行政助理的工作內容

5樓:

親親你好,非常感謝你的耐心等待,行政助理的日常工作內容如下,供親親參考:1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;2、協助稽核、修訂公司各項管理,進行日常行政工作的組織與管理;3、各項監督與執行;4、參與公司績效管理、考勤等工作;5、獎懲辦法的執行;6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;8、領導安排的其他臨時性工作。

行政助理的工作內容

6樓:職場小高手小趙

行政助理的工作內容有:制度建立與完善、部門溝通、人員協調、資料管理、績效考核等方面。

1、制度建立與完善

根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,並在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規範和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規範性。

2、部門溝通

瞭解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作,以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,儘可能及時瞭解各項業務的進展情況,並將資訊及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。

3、人員協調

在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關係,建立服務意識。

4、資料管理

負責檔案的整理、歸檔;協助辦公人員進行費用的統計、資料的收集。

5、績效考核

全面瞭解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核範圍為銷售部所有員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工瞭解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關係,獲得努力向上、改善工作的動力。

想從事行政助理工作,行政助理主要的工作內容是什麼?

行政助理作為助理崗,負責的工作內容大多包含,幫助安排領導行程 溝通同事的工作情況,完成日常公司的一些工作安排等。所以,首先行政助理要有很好的溝通能力,能夠明晰的傳達領導對於工作的安排,同時和員工保持很好的溝通和交流。其次,要有一定的組織協調能力,因為行政助理會經常組織大家參與公司內各類會議和活動,梳...

銀行行政部 行政助理崗位描述,銀行的行政助理具體是做些什麼工作,需具備哪些素質

一 銀行行政部行政助理主要工作內容如下 1 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 2 各項規章制度監督與執行 3 協助行政部經理進行內務 安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務 4 負責公司快件及傳真的收發及傳遞 5 負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作 6 做好材料收集 ...

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