想從事行政助理工作,行政助理主要的工作內容是什麼?

2025-02-04 18:50:09 字數 5226 閱讀 9503

1樓:神經哥玩遊戲

行政助理作為助理崗,負責的工作內容大多包含,幫助安排領導行程、溝通同事的工作情況,完成日常公司的一些工作安排等。

所以,首先行政助理要有很好的溝通能力,能夠明晰的傳達領導對於工作的安排,同時和員工保持很好的溝通和交流。

其次,要有一定的組織協調能力,因為行政助理會經常組織大家參與公司內各類會議和活動,梳理一些工作,具備一定的組織協調能力是必不可少的。

第。一、行政助理工作看似簡單,其實工作的內容很多,而且許多事情都需要進行協調和管理,這份工作主要是協助經理完成公司的行政工作,另外還要把部門內部日常事務工作完成好。

第。二、行政助理要經常性的協助領導完成企業的稽核工作,另外要進行修訂公司各項管理規章制度的協助工作,同時要幫助領導進行日常行政工作的組織和管理,幫助領導做各項規章制度監督和執行的任務。

第。三、行政助理的工作裡面還包括很多的具體事情,行政助理要跟領導一起參與公司績效管理的情況調研,另外要做好企業的考勤等工作,領導佈置的獎懲制度的辦法的執行監督工作也要落實。

第。四、行政助理工作要負責公司的快件和傳真的收發,同時及時的傳遞給自己的領導,另外要協助自己的領導進行內務工作的研判,以及安全生產工作管理,也要各個部門提供及時的領導意見傳達。

第。五、行政助理的工作裡面有很多具體的親力親為的事情,你必須積極的和領導進行公司行政工作的研究和調查,另外還要負責採購事務管理方面的工作,主要是負責公司各部門辦公用品發放。

第。六、行政助理要比較勤快一些,每天早點上班,因為你每天要做好材料收集的工作這個需要很多的時間,另外還要把一些檔案管理工作和文書起草工作做好,幫助領導做好公文制定和檔案收發一系列事務。

第。七、每乙個行政助理要知道自己的工作是為誰負責,這點是很關鍵的事情。也就是說你的工作要符合你的領導的意思,要和領導工作的步驟一致,這樣你的工作才能夠順利的,才能夠有優異的表現!

2樓:史蒂芬斯

就是總結一些工作內容,同時也應該對自己的工作有一定的瞭解和認知,明白更多的事情,同時也應該幫助行政總結解決一些事情,總吉他們的日常安排。

3樓:南歌

如果你想要從事行政助理工作的話,那麼,它的工作內容一般都是通知,還有就是你要把檔案給整理好,以及你要把第二天開會的內容給處理出來。

4樓:無能為力大蒜

內容主要就是幫助領導應酬,然後處理一些對外的郵件資訊和對外的一些交接工作。

行政助理的工作內容

5樓:生活達人

行政助理的工作內容:

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

3、各項規章制度監督與執行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執行。

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

9、參與公司行政、採購事務管理。

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作。

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作。

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

能力要求:

行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及建立多種專業檔案的經驗。

分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

想從事行政助理工作,行政助理主要的工作內容有哪些?

6樓:厲高超

作為一名行政助理,由於你的工作綜合性,你對專業技能也有一定的要求,主要集中在材料寫作、辦公工具、溝通協調等專業技能上。我認為具體的專業技能要求如下: 材料寫作能力。

這種能力可以說是行政助理最基本的技能之一。

行政工作需要組織、管理和起草各種會議資料、公文、檔案資料、活動計劃、總結報告、戰略規劃、發展計劃等,這就要求行政助理具備處理各種資訊的能力,能夠完成各種檔案的起草工作,為組織領導和管理提供保障。熟練使用辦公軟體。由於行政助理具有較高的綜合能力,需要為單位和領導整理各種資料,這就需要熟練掌握 excel、 word 文件、 ppt、基本的計算機知識和技能等專業知識,可以節省大量的工作量。

此外,由於辦公室工作突然,緊急性較為常見,只有掌握這些辦公技巧才能輕鬆做到。

具有良好的溝通、組織和協調能力。各種公務接待、會議組織、活動策劃等工作都要求行政助理具有較強的組織協調能力,能夠有序地處理各種複雜工作,這是工作職責範圍內的一項重要工作。綜合分析能力。

行政助理直接為領導服務,或者有自己的意見。他們需要向領導要求指示,彙報工作畝乎,並將工作或檔案傳遞給領導。為了使領導滿意,有必要從大量的材料中找出領導最關心的是什麼。

我在公司、總公司前度過了乙個行政人員,平時向領導彙報工作總是能夠集中精力,能夠結合各種資訊進行全面分析,抓住領導者的要求,每次同批次進入或進入員工時,由於其能力缺鎮不足,年輕、幹練的辦公室主任。除了上面提到的專業能力,我認為行政助迅扮悉理還應該做以下工作,這就是我對「三心一意」的總結: 心、心工作。

世上無難事,只怕有心人。辦公室的工作很全面,一不小心可能會出現問題,所以一切都要試著去弄清楚,去做。

7樓:大超說教育

行政助理主要的工作內容有協助辦理面試接拿局旦待、做好材料收集和檔案管理、參與公司行政管理、會務安消擾排臘坦、獎懲辦法的執行。

8樓:你好甜甜圈呀呀

通常都是幫助整理資料。還有一些專案的諮詢。簽約工作的準備。還有一些現場調查。開設市場,市場分析,

9樓:黎昕科普知識小屋

處理公司裁員以及招收人員的公務。幫助會計進行核算。給總裁安排行程。招攬一些品牌商。

行政助理是做什麼的 工作內容有哪些

10樓:小王**

一、行政管理工作1.制度建立與完善。

2.部門溝通與人員協調。

3.績效考核。

二、日常行政事務處理1.接聽**接待來訪。

2.檔案制發及檔案管理。

3.例會組織與紀要。

4.車輛使用及管理。

5.日常制度監管。

三、外部溝通1.**職能部門溝通。

2.合作伙伴溝通。

3.注重禮尚往來。

行政助理如同是兢兢業業的管家,其屬於乙個寬泛性職位,其或可細化為多個不同職位,企業資料員、影印室管理員、前臺接待等均可歸入行政助理行列。

它必須將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理資訊需求、製作資料包告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成檔案歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

儘管工作相對繁瑣,其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,其通過在此職位上的鍛鍊培養,有望在瞭解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。

行政助理的工作內容

11樓:來雲悔

行政助理一般被人們所熟知的就是負責在企業裡面日常的行政管理工作,包括訪客接待,處理日常資訊,資料**制定、列印,日常考勤安排,辦公用品購買,節假日禮品購買,有時候還需要和人力資源、財務部門做好配合,包括人員招聘等這些工作也會接觸到。相對來說,行政助理工作內容主要是協助行政主管或者經理處理公司的日常瑣事,雖然不涉及公司產品、技術、運營等具體崗位工作,但是不管是行政助理、行政專員、行政主管,他們的工作更像是企業管家,需要非常細心,敬業勤奮,同時也需要良好的溝通能力。

如今,無論是什麼企業,一般都需要行政管理人才,但對中小企業來說,更需要的是行政助理這樣相對來說是一線的基礎工作人員。一方面對於中小企業來說,行政工作相對沒有大企業那麼多,但是又不可缺少,而且行政助理完全有能力勝任;另一方面,從崗位上來說,行政助理相對需求是比較多的,每個公司行政主管或者經理都只有乙個,但是行政助理可以有多個。

所以說對於行政管理相關專業的應屆畢業生來說,行政助理是乙個比較好的就業機會。通過在企業基層鍛鍊,積累工作經驗,將來走向行政主管和經理崗位也是非常有可能的。下面詳細講講行政助理的工作內容。

一般來說行政助理工作內容包括以下方面:

1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作,準備會議檔案報表等。

2.根據公司的`相關工作要求,制定相關工作計劃,形成檔案傳達給公司各個部門。

3.協助行政主管完成公司相關規章制度的製作和稽核,並協助執行。

4.根據公司領導要求,傳達相關通知,分發相關檔案給公司相關人員。

5.在節假日,負責公司禮品的訂購、分發,與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

6.在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,並通知行政主管或者經理進行洽談。

7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。

8.組織新員工入職培訓,儘快熟悉公司的業務情況。

9.負責接聽**,做好訪客記錄,形成規範化的工作流程。

10,負責日常的考勤情況,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

總的來說,行政助理工作內容不是很難,主要還是需要乙個細心,勤奮敬業。協助行政主管或者經理,完成公司日常後勤保障工作,讓公司員工高效、快樂的工作,和企業一起成長。如果你想從事這方面的工作,可登陸獵頭網投遞求職簡歷。

行政助理面試常見問題有哪些。

行政助理的工作內容

12樓:困了就睡覺嗷

行政助理工作職責。 行政助理就是將企業的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理資訊需求、製作資料包告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成檔案歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

崗位職責:1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理3、各項規章制度監督與執行4、參與公司績效管理、考勤等工作。

銀行行政部 行政助理崗位描述,銀行的行政助理具體是做些什麼工作,需具備哪些素質

一 銀行行政部行政助理主要工作內容如下 1 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 2 各項規章制度監督與執行 3 協助行政部經理進行內務 安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務 4 負責公司快件及傳真的收發及傳遞 5 負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作 6 做好材料收集 ...

應聘行政助理有哪些面試問題,行政助理面試一般有哪些問題?

行政助理常見面試題 1 企業常用公文包括哪些文種?2 就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?3 就你應聘的工作而言,你如何提升工作效率?4 從行政人事方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?5 就一般的企業而言,有哪些檔案資料需要歸類?6 公司的上級主管明天帶人來考察公司,...

學習行政助理學要買什麼書

首先建議不要盲目的去買書籍,畢竟現在的書籍很貴,對於打工階層的人來說也是一筆不小的支出,個人認為做行政工作關鍵要具備以下幾點,當然如果是想學習一下專業知識的話,建議去買一些 公文寫作規範 或者 制度建設 等方面的書籍 耐得住 煩 如果是獨立處理工作的話,任何公司的行政工作都是很瑣碎無規章的,需要自己...