1樓:德蘭黑普拉
正航軟體從事企業資訊化管理二十幾年,服務十數萬家客戶,其中一些大中型企業特別關注erp給他們帶來的價值或者效率提公升。
大中型企業erp助力企業實現移動辦公。
集團企業這樣的架構肯定會存在不同地方辦公的情況,或者一些高管、業務人員流動性辦公。然而我們也經常需要在電腦前面錄單,查單的人員。這樣會有乙個矛盾的問題。
如果要做到在erp系統中進行快速搜尋或者快速的模糊比對,首先需要安裝乙個客戶端,如果沒有客戶端的話,你其實是很難達到那麼高的效率的。但對於經常在外面跑的業務員來講,他們往往只是要做一下這個貨發了沒有,現在這個牌價是多少錢,現在這個庫存有沒有貨等等資訊的簡單查詢,不需要做大量操作。這樣的簡單需求,如果要求他們隨身攜帶膝上型電腦,電腦要裝客戶端,又要隨時都能上網,又要能連到公司網路,反而會對業務員造成很大的不便。
所以,純bs或者純cs架構的erp系統,都不能同時滿足企業固定辦公和移動辦公的需求。對此,正航軟體提供的是多地域的解決方案。固定辦公的企業,採用客戶端方式,提高處理速度;對於移動辦公的員工,就讓他們通過瀏覽器的方式來登入erp系統。
包括像一些高管,還可以通過手機登入系統,查詢待辦事項,如緊急的單據審批,或者業務查詢等等。此外,系統還可以設定手機提醒,提醒管理層或業務員及時處理緊急事項,或即時獲取公司通知公告。
2樓:網友
你可以瞭解一下叫印秘寶的產品,跟你要求的一樣。遠端申請和審批蓋章檔案,稽核通過後機器給蓋章。
總公司可不可以遠端稽核管理分公司印章
3樓:思格特智慧型印章機
在企業的經營管理活動中,印章代表著企業的意志和權力,具有法律效力。印章管理安全不僅影響企業的正常管理和經營服務執行,還關乎企業的聲譽和經濟風險。
為了方便、提公升某乙個區域的業務,企業往往都會在此建立乙個分公司,由於分公司跨地域的性質,由此總公司很難顧全分公司的日常工作,印章管理工作亦是如此。
總公司不能即時的監管分公司印章的使用情況,若是出現違規使用公章的情況,那對總公司的資金、資產就會造成不必要的風險和損失。
有哪些措施可以讓總公司即時監管分公司印章使用情況?3.用印完成自動重新對已經完成用印的檔案重新拍照,上傳雲伺服器儲存,形成電子用章歷史臺賬,全程留痕,歷史可查,事後可追溯。
實現"人控"與"機控"相結合的智慧型印章管理系統。是遏制企業違規蓋章的重要防線。
有集團公司防止私蓋公章的智慧型印章管理辦法嗎?流程太麻煩了
4樓:網友
印章智慧型化管理辦法,是利用物聯網技術將傳統的實物印章密封在智慧型終端裡,從而實現印章智慧型化管理的。群傑印章物聯網就是利用物聯網技術,研發用印寶裝置,給實體印章加把智慧鎖,可以實現印章遠端授權管理,做到人章分離,規範用印審批流程,創新印管模式,讓智慧型裝置代替人工管理印章,極大程度上提高了工作效率,降低了使用風險。在用印的過程中,可以做到即時監控,記錄所有用印相關資料,留存臺賬,以便分析追溯,對於外帶用印或者異地用印,還能即時定位,真正保障了高效安全用印。
印章管理軟體是怎麼保障安全的?靠譜嗎?
5樓:契約鎖電子合同電子章
印章看似不起眼,實則關係企業組織經營效率與風險控制。伴隨企業轉型和資訊化管理需要,實體印章在企業風險控制與效率管控需求之下明顯「水土不服」:
1、效率問題:用印審批流程長、跨區域用章效率低;
2、風控問題:下屬企業、部門印章管控難;印章外借、印章製假防範難;
電子化的印章使用流程:藉助第三方的電子印章平臺快速實現印章電子化的申請、使用和管理,特別是多點生產的異地辦公或用章緊急的情況下,能有效提公升用章及時性。
印章智慧型管控:「將」雖在外,「君命」該聽還得聽
企業無法保障所有用印都在可監管視線內進行,例如印章外借、分公司用章等情況。而在網際網絡、物聯網技術不斷發展的當下,以軟體系統控制實體印章不再是難題。
實體印章智慧型管控流程:將實體印章放置在印控裝置中,通過系統進行使用許可權管控。通過實體印章的智慧型管控,即使印章使用脫離企業監管視線,也能「聽命行事」。
6樓:匿名使用者
智慧型印章是利用物聯網技術,將實體印章密封在智慧型終端裡,通過軟體平臺與智慧型終端,實現遠端公章管理,用印過程監控,所有用印資料加密回傳,在物聯網技術愈加成熟的現在,是非常靠譜的,完全不用擔心私隱洩露問題。現在很多大型集團企業都已經將群傑印章物聯網應用到企業的公章管理中了。
7樓:用友通訊
智慧型印璽產品可以,幫助企業用章智慧型管理,再也不用擔心印章問題。
8樓:誠達籤
電子公章技術大都基於數字簽名和數字水印技術。基於數字簽名可以實現以下功能:①接收方可確認或證實傳送方的簽名;②接收資訊內容完整性的保護;③傳送的不可抵賴性;④接收的不可否認性;⑤第三方可以確認收發雙方之間訊息傳送全過程,但不能偽造這一過程。
即基於數字簽名可以實現內容認證和身份認證兩大功能。
數字水印技術的應用使得數字簽名可以無縫嵌入到電子公章中,保護文件內容同時繼承傳統公章的形象性權威性。單重數字水印只能用於乙個目的,但也有方案設計兩重水印以提高公章安全性:將公章所有者相關資訊(如註冊id)作為第一重水印以穩健性演算法嵌入;將文件內容的簽名資訊以易損水印嵌入。
鑑於兩種水印演算法的特點,必須先嵌入穩健水印再嵌入易損水印。
電子印章為了符合有效性的原則,最好到可靠的第三方服務平臺申請。
公司印章管理是怎麼實現智慧型化管控的?
9樓:思格特智慧型印章機
我們都知道企業內部管理執行也都是需要成本的,如果需要推翻之前的制度不僅會讓工作人員出現水土不服的情況,初期直接的經濟投入相對成本也是較為高昂。
一般情況下如無必要,企業是不輕易對內部管理進行改革的,但是隨著社會經濟發展,企業業務的不斷擴大,原本並不值得去關注的小問題缺陷也漸漸放大至我們面前;
以建築公司印章管理為例,公司因為跨地區專案投標比選,簽訂合同需要使用企業印章,異地用章就很可能因為缺乏公司監管導致印章私蓋、偷蓋現象。一般為此企業會增派多位人員跟隨管理,但這樣的做法不僅增加了成本也很難保證隨行人員會不會也會參與其中。
所以,不論是建築公司還是其他各類企業應當摸排企業內部印章管理的實際情況,梳理掌握本企業印章管理的薄弱環節。不僅是公章外帶跨地區使用會增加風險,內部管理不足哪些是企業印章使用風險的高發區,更需要企業相關部門進行細緻布控,對風險的發生、影響及後果等進行詳盡分析。
管理部門應當建立長效的風險識別預警機制,以求把風險隱患扼殺在搖籃裡。在此過程中可能會發現已經暴露的問題,當即發現就要當即處理,不留持續發酵以致更大損失的空間。
ok,以上官方八股文看起來確實有些複雜,我們就簡單的說:面對傳統印章管理辦法不能適應業務發展帶來的新的印章使用需求,公司應當如何引進建立一套智慧型印章管理系統,協助公司完印章高效、安全管理使用?
企業印章該如何管理?會對應哪些企業風險?
10樓:love小鋼炮
個人認為可以這樣操作,應當可以直接由老闆或者老闆信任的人保管,各部門需要用印的時候,直接填寫用印申請,需要詳細說明,印章的用途及份數,以便留檔備查。
11樓:匿名使用者
為了加強印章社會治安管理,預防和打擊違法犯罪活動,根據***《關於國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理規定》和國家有關規定,制定印章治安管理辦法。辦法適用於國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會,共青團、婦聯等機關、團體,企業事業單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協調及非常設機構的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
12樓:春田不鏽鋼鍋具廠家
印章管理不善帶來的風險案例:
1月10日訊息,裁判文書網顯示,黑龍江某農業分公司管理區站站長李某夥同他人虛構十三人的「種植戶耕地承包申請農貸證明」,私刻公章出具證明,騙取銀行貸款276萬元,個人使用108萬元。李某因騙取貸款罪被判刑6個月。
本案的另一涉案人員找到農業分公司區站站長李某,與其達成利用銀行給該作業站發放貸款之機,使用虛假手續騙取貸款的合作意向。期間,兩人準備了3張空白的「種植戶耕地承包申請農貸證明」,共計申請農業聯保貸款總金額295萬元。李某貸款申請證明上籤了字,除此之外,兩人又在上述三份農貸證明上偽造了管理區主任、主管會計、農場企業發展部相關負責人的簽名並蓋上了私刻的「公章」,李某出具了上述貸款人員在作業站承包土地的證明,完成了貸款形式上所需要的全部手續。
貸款申請獲得批准後,銀行分3次發放了上述貸款,實際發放貸款276萬元。貸款到位後,經李某之手分別給趙某15萬元、趙某25萬元、李某110萬元、富某7萬元、呂某16萬元、靳某15萬元、艾某219萬元,其個人實際使用101萬元,李某個人使用108萬元。
貸款到期後,李某償還了其個人使用貸款的本息,並於案發後償還貸款10萬元。李某分三筆償還其本人和呂某、謝某名下銀行貸款本息合計萬元。給銀行造成損失萬元。
2015年11月李某等人被公安傳喚並移交法院進行審理。
如何做好印章管理和使用規範。
珠海智慧型印章管理系統依託於物聯網現代化資訊科技發展而來,相比於傳統公章,智慧型印章管理系統有著可遠端監管、遠端申請、遠端授權、遠端使用等優點,大大提高用章安全和用章效率,同時在公章使用歷史記錄方面智慧型印章系統可在用章完成後自動拍照上傳雲伺服器進行儲存,用章歷史不易丟失,全程留痕可追溯的特點確保了後續問題的追責,像文章此類案件如果公司使用了智慧型印章管理系統,在銀行在發放貸款之前告知企業進行最後一步的核驗,企業便可在印章管理系統後臺進行查詢印章使用記錄,驗證申請貸款證明檔案、公章的真實性、合法性從而杜絕此類事件發生。
智慧型印章管理系統對公司印章管理有什麼好處?
13樓:思格特智慧型印章機
印章是企業權力的象徵,它除了以「權力」的身份出現在各種各樣的場合,又負載體能夠成為訴訟中的證據。對此,需要向廣大企業主或者高層管理者提醒,印章管理不僅僅只是用印、管印怎麼簡單,還更須以法律的視角審視用章,防止出現紕漏,避免出現不必要的麻煩。
公司使用智慧型印章管理系統的好處:
2.分公司印章管理:公司在沒有使用智慧型管理系統之前,分公司印章使用情況總部需要定期指派專人出差去各分公司進行用章情況專項檢查,不僅耗時耗力,還不能保證印章登記使用記錄就完全真實。
使用珠海智慧型印章管理系統後,總公司可以直接將分公司印章使用審批許可權轉移到總公司手上,智慧型印章系統與之配套的智慧型裝置,將印章安裝其中,放到分公司辦公室,每次使用通過裝置申請,總公司授權裝置蓋章,異地用章也能隨時隨地進行掌控;
3.通過軟體和終端裝置,安全保管公司印章,全程記錄用章過程,降低違規用章風險。以印章管理制度為基礎,以印章管理資訊化系統為主體,結合印章管理終端裝置,形成了企業印章管理法律風險防控體系。
為滿足公司各個應用場景,珠海智慧型印章管理系統的終端裝置擁有臺式和可攜式兩種裝置,無論是企業內部用印,還是外出使用,都能有效保障印章使用安全、高效化。
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