公司檔案分類 通常情況下,分為幾大類?

2025-01-10 20:55:10 字數 2194 閱讀 6688

公司行政檔案分類

1樓:星桂花類淑

公司檔案很多,看你公司有多大,如果公司不大可按以下分類:

一、總類分:

1、人事行政檔案;2、財務檔案;3、技術工藝檔案;4、廠房基建及辦公與生產裝置檔案;5、檢驗檔案;6、生產管理檔案。

二、人事行政檔案再分類:

1、公司制度;

2、公司決議、行政類通知;

3、人事通知、幹部任命通知;

4、員工人事檔案管理資料(員工花名冊、員工簡歷表、體檢表等)5、員工培訓教材資料(培訓通知、培訓簽到表)6、後勤總務管理檔案(保安管理、飯堂管理、賣廢管理、清潔管理、綠髮管理等)

有不明之外,可繼續提問。本人做企業管理,也管理過檔案。

2樓:杞玉花己未

公文資料:公司紅標頭檔案、總公司檔案、重要會議紀要、經營決策、人事任免、規章制度、重要外來檔案、法律法規、合同等等;

人事檔案:履歷表、身份證、學歷證明、資格證明、業績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、**、培訓記載等等;

財務檔案:原始憑證、票據管理、各總分類帳、現金帳、報表等等;

技術檔案:企業產品標準體系、工藝檔案、技術規範、質量管理檔案、各種質量活動記錄、外來標準等等;

裝置檔案:裝置臺帳、裝置技術與使用說明書、合格證明、安裝除錯記錄、執行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等;

其它:公司各類證書、榮譽、資質、供方資料、客戶資料等等。

3樓:幹若煒

首先分為兩大類:一是內部檔案,二是外部檔案, 內部檔案分為:1質量手冊qa(包括技術檔案等);2程式檔案qp;3管理制度、職務說明書、操作規程、工藝標準qr, 外部檔案:

**類,市場分析報告,合同與外部有聯絡的檔案(這要跟企業性質具體分類)。

麻煩採納,謝謝!

公司檔案比較多比較雜怎麼分類最方便?

4樓:網友

行政、後勤、管理類:

1、電子檔:按時間順序建立資料夾,標明月份,乙個月乙份;裡面分處理完成的,正在處理的,未處理的,結合事情的緊急重要的順序放置,並在每天下班前整理3個檔案,注意及時更新;

2、紙質的:最好拿透明的,在背脊上寫上處理完成、正在處理的、未處理的,一樣的按照需優先處理的順序排列;處理完成後嚴格按照公司的歸檔要求,歸檔過程要分類放置,如會議記錄、通知公告、績效記錄等需在一起,並提供明細與歸檔編號後當月歸檔,年底就歸檔12月的,比較方便;

業務、設計、銷售、倉儲類的:

1、電子檔:按訂單、款式、客戶、單據種類分類;如業務的、銷售的按訂單分類,將所有客人資料、郵件往來、確認資訊、掃瞄檔案,放置進去,分季度歸類或者分是否付款分類;倉儲、財務類:按報銷的檔案、按內外帳彙總電子檔案即可,倉儲課按訂單整理,單據儘量整合到erp系統中,電子檔資料的分型體,分已經下單未進倉的、已經進倉待檢驗的、、已經出倉的訂單進行分類;

2、紙質的:業務銷售類的,嚴格按照流程作業要求列印出來,保持從接單到出貨甚至投訴後的完整性,一切資料可追溯,分客人分出貨和未出貨2份,完成出貨的編好後進行歸檔;倉儲類:紙質分格式表單分類,按照單據的連貫順序、時間順序進行排序,每月配合財務、管理部門做好盤存;

不寫太細了,每個人想法不同,重點是能夠讓自己的桌子和電腦裡面的檔案在短時間內找出。有些人記憶力好,很容易找到放置很雜亂的東西也沒事情。不過在公司還是隨公司的規定走,有些流程還是挺有好處的。

5樓:荊州鼎鑫財務

用不同顏色的資料夾分類,比如文件類,**類,人事類,合同類等。

6樓:網友

上一套oa系統軟體,不但解決檔案分類,還解決了檔案的管理,乙個星期的工作一天就可完成。

辦公室檔案如何分類?一般可以分為哪幾大類?

7樓:駒令於薇歌

僅據檔案學、文秘學一般原則簡述如下:

先按性質種類區分:行政類〈有關規章制度、事項決策、通知等〉,業務類〈有關業務合同、客戶函件等經營事項〉,人事類〈有關人員招聘、安排、獎懲等〉,技術類〈有關技術標準、發展動態、同行業資料等〉,其它類〈不宜歸入上述各類的〉。

再按內外兩部分割槽分:如,行政類,分為上級或外單位來件,及本單位形成件。

注意:某些檔案,如有支付內容的合同,財務因結算需要須儲存,應明確保管界限劃分,必要時可影印同時存檔。

一定規模單位,此項工作為檔案員承擔。

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