質量體系標準中質量記錄能否使用電子版

2022-10-14 14:15:51 字數 2587 閱讀 8820

1樓:華彩的天空

要看具體的是什麼質量記錄。如果是測試報告是可以使用電子版的。但是,上面的審批、批准簽名必須要有。

但是,如果涉及到日常的一些記錄,紙質比較方便的,就不太好用電子版。

這麼說吧,以往我的的工作流(籤批的)基本都是紙質的,如果這個你用純的電子版,可能就不太適宜了,但是,如果公司是有辦公自動化系統的話,那就不用紙質的,直接從辦公自動化系統提供證據即可。

辦公無紙化以後是一種趨勢,但是,是需要辦公自動化軟體的支援。若沒有辦公自動化軟體的公司,紙質的質量記錄是不可避免的。

最後,具體是電子版的還是紙質的,也要看公司的具體情況來定。

2樓:匿名使用者

可以,不過使用電子記錄的話,在中國現在的管理體制和意識下比較難實現,

使用電子記錄需要保證記錄的真實性、完整性和有效性,需要滿足電子記錄和電子簽名的要求。

一旦使用電子記錄,很多資料的修改則不能實現了,這是很多廠家的領導不願意看到的。

3樓:匿名使用者

理論上是可以的,

但如果控制電子檔案的稽核批准以及執行的有效性,是有一定難度的,特別是在國內小公司裡。

如果公司沒有用到什麼軟體系統來控制電子檔案,勸你不要用電子檔案。

這是個又燒錢,又花人力物力的事情。

質量管理體系中 檔案清單和記錄清單的區別?如何使用這兩張**?

4樓:念頭兒大本營

質量管理體系中檔案清單和記錄清單的區別:

1、質量清單記錄的是在質量體系執行中的各類表單。簡單的說就是把你們公司所有的**都統一編號歸類並且記錄。質量記錄清單要寫明儲存期限。

通常是三年。差不多就這些了。沒有所謂的「使用」只是在體系執行中統一登記方便管理。

2、檔案清單是專門記錄質量體系檔案的記錄單。如質量手冊、程式檔案、操作規程、各項公司制度等等受控檔案都要寫入檔案清單。

3、質量管理體系檔案包括:組織結構、程式、過程、資源。

5樓:匿名使用者

就像字面上的意思檔案清單是專門記錄質量體系檔案的記錄單。如質量手冊。程式檔案。操作規程。各項公司制度等等只要是受控檔案都要寫入檔案清單。

質量清單記錄的是在質量體系執行中的各類表單。簡單的說就是把你們公司所有的**都統一編號歸類並且記錄。質量記錄清單要寫明儲存期限。

通常是三年。差不多就這些了。沒有所謂的「使用」只是在體系執行中統一登記方便管理。

6樓:匿名使用者

檔案清單:包括質量手冊、程式檔案、管理制度、操作指導書、國家標準(屬於外來檔案、包括產品的和管理的)、與顧客簽訂的合同的技術協議內容、公司購買的專業技術書籍等等。

記錄清單:公司管理體系涉及的、運作過程中涉及的質量相關的表單,以及本行業特定的記錄表單等。

建議單位指定專門人員每季度檢查一遍,需要調整時指定專門人員調整。一般需要領導簽字確認。

質量管理體系中的「質量記錄」是否就包括了全公司所有的記錄?安全的需要另外定義嗎?

7樓:莊修筠

質量管理體系中的質量記錄可以跟環境/職業健康安全管理體系中的記錄整合在一起,通用性的記錄使用同一編號的記錄就行,比如檔案發放清單、檔案評審單、不符合項報告等等。

8樓:

質量記錄不是公司的全部記錄,而只包括與生產活動有關的人: 人員資質、培訓記錄 等

機: 校正記錄、點檢記錄 等

料: 檢驗記錄、材質證明、實驗報告等

法: ii 、sop、巡檢 終檢 等檢驗記錄環: 溫度、溫度記錄(如果會影響到產品效能) 等

9樓:熾熾熾熾天使

從質量管理體系的角度來講,質量記錄是針對所有過程(包括設計研發、製造、採購、銷售等)需進行文字或資料登記文件,不僅包括生產過程的記錄,還包括與產品有關的所有過程的記錄。

現階段大部分公司都通過了iso9000族標準的質量體系稽核,對於iso14000族和ohsas18000族標準來說,其基本要求與iso9000標準可以互相配合使用,即可以將三個標準做成一個質量手冊對組織進行質量管理,三位一體的質量管理體系可以相對簡化一些過程,對於小型企業還是有一定好處的。

無論是iso9000族還是iso14000族和ohsas18000族標準,也僅是提到了「記錄」的概念,而不是限定為「質量記錄」。

質量體系認證各個檔案和記錄表單如何編號? 非常感謝

10樓:匿名使用者

你是說1,2,3,4階檔案編號還是認證證書編號。。n階檔案的話建議是 檔案型別名稱縮寫-部門-編號。例如某份品保部的控制計劃就是qcp-qa-001

11樓:重慶精益生產

編號的方法是按你自己的習慣,在程式檔案中規定就行了,如bg-4.2-01,代表辦公室在質量管理體系標準中4.2章節中的一號記錄。

12樓:匿名使用者

按企業部門或標準條款進行編號,不論採用哪種方法,一是唯一性,不能重複,二是要有利於使用和檢索

13樓:匿名使用者

ISO質量體系名詞解釋,ISO9000體系具體包括什麼

1.iso質量體du系檔案 共分四類 一層zhi次文dao件內 質量手冊 二層次 休系檔案是指所iso涉及的檔案,分 一 二 有的還有四級 表單一般指記錄檔案和規定等的檔案 機密檔案一般是 檔案,是指公司內部,且不能給規定以外人看的檔案 外來就是收到的公司以外的檔案。iso9000體系具體包括什麼 ...

如何在iso9001質量體系下建立相應的管理制度

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呵呵,qa質量保證對於質量管理體系執行所做的工作很多.如果你想確保你的質量管理體系正常執行,不外乎以下幾個要點 1 過程控制 顯然,這是 過程方法 的結果,要想對產品質量進行保證,確保過程受控最為主要.而過程控制,就是規範和監督各過程的 輸入 輸出 過程要素 流程 使過程既符合標準要求,又能確保符合...