如何製作花名冊,怎麼做花名冊?

2022-04-14 11:10:26 字數 5177 閱讀 3256

1樓:

不知道你的具體有什麼要求。但通過excel可以製作簡單的二維花名冊。不知你excel是否熟練。

2樓:壹人事平臺

如何製作員工花名冊**? 在工作中人事常常需要製作員工花名冊,下面我也把製作員工花名冊的詳細步驟分享給大家。

姓名:

這個就沒什麼可以便捷操作的專案了,必須得人工輸入了,但是為了以後的資料分析,針對兩個字的名字,名字中間最好不要有空行,那如何保證呢?利用excel中的資料有效性即:選中名字列(假設是b2)—資料—資料有效性—設定—有效性條件中的允許選項點選選擇自定義—輸入公式(=substitute(b2,」 「,」」)=b2)—確定 ,ok這樣就搞定了所有名字中間都不會有空格,便於後期對花名冊中資料的分析;

身份證號碼:

身份證號碼的正確性無疑是非常有必要的,為了能夠保證身份證的數字即不多也不少(這裡說的是新的身份證即18位的),依然是利用資料有效性,兩種方式保證:第一,參照1點對文字的長度進行設定,文字長度等於18。第二用資料有效性自定義公式:

」=and(len(f2)=18,countif($f$2:f2,f2)=1)」(假設f2列是身份證號碼列) 公式解釋:" len函式判斷輸入的身份證號碼是不是18位,即len(f2)=18,使用countif統計在前面已經輸入的身份證號碼中,即將輸入的身份證號碼是不是還沒有輸過,即countif($f$2:

f2,f2)=1;然後用and函式將兩個條件組合起來"。若輸入多於或者少於18位的身份證號碼就會彈出如下小框:

切記入司時間的單元格格式要選用日期格式,便於後期資料的輸入;

性別:

就不需要傻傻的輸入男女了,直接根據身份證輸入函式一拖動,直接自動跳出男女性別,公式輸入為:=if(mod(mid(f2,17,1),2)=1,"男","女")

18位身份證號碼(1-2位省、自治區、直轄市**; 3-4位地級市、盟、自治州**; 5-6位縣、縣級市、區**; 7-14位出生年月日,比如19670401代表2023年4月1日; 15-17位為順序號,其中17位男為單數,女為雙數; 18位為校驗碼,0-9和x,隨機產生);

出生年月日:

有時候花名冊需要出生年月日,也不需要直接輸入了,直接從身份證號碼中提取,輸入公式:=text(mid(f2,7,8),"0-00-00");

年齡:

也是直接從身份證的**中直接自動判讀,輸入以下公式即可自動得出年齡:=datedif(text(mid(f2,7,len(f2)/2-1),"0-00-00"),today(),"y");

直接輸入勞動合同開始時間,則根據具體條件可得出勞動合同期滿時間和試用期滿時間,用公式解決,以勞動合同期滿時間為例:=date(year(j5)+3,month(j5),day(j5)-1)(j5為勞動合同開始時間,簽訂為期三年的勞動合同),判斷試用期滿依然參照此函式;

部分hr由於工作太忙,如果忘了對勞動合同人員的續訂,那則是大忌,所以需對勞動合同快要到期的人員設定提醒,利用條件格式—管理規則—新建規則—使用公式,然後輸入公式=and($i3>today(),$i3-today()<60)(含義:大於當前的日期,勞動合同2個月之內到期),然後再點選格式—填充—選擇紅色,這樣2個月只能到期人員的合同就會自動變化為紅色提示;

工齡:

可根據勞動合同的開始時間,輸入公式後可得工齡的時間為「xx年xx個月零xx天」,公式為:=datedif(j5,today(),"y")&"年"&datedif(j5,today(),"ym")&"個月零"&datedif(j5,today(),"md")&"天";

學歷:

無需直接輸入,可依然利用資料有效性參照1點,設定序列選項,如下圖,需要時可自動進行選擇,而無需自己輸入

花名冊加密:

因為員工的花名冊基本上都是涉密的,所以需要進行加密,如何加密,這步相對來說比較簡單,檔案—資訊—保護工作簿—用密碼進行加密:

以上就是關於「如何製作員工花名冊**」的相關回答,看完那麼多公式是不是已經蒙圈了?不要著急,這裡也推薦壹人事、員工花名冊,操作非常簡單,而且是免費使用的,此外,壹人事員工花名冊可以自動生成各類人事圖表,便於人事進行職工分析。此外,還有合同到期提醒,通過郵件等方式,提醒續簽合同。

怎麼做花名冊?

3樓:great啦啦啦

方法如下:

1,一般用office 中的word或excel就可以做花名冊;

2,也可以用金山wps的**製作或者金山辦公;

3,如果你瞭解資料庫,就使用access做花名冊;

花名冊,漢語詞語。是指人員名冊 。舊時登入戶口冊子,把人名叫做「花名」,戶叫做「花戶」。花,言其錯雜繁多。「花名冊」即由此而來。

4樓:來自白龍寺喜眉笑眼的埃及狼

回答2、在免費面籤中,點選花名冊,進入建立選項。

3、選擇一個型別的花名冊建立。

4、按要求錄入花名冊的名字以及填寫自己的名片。

5、填寫需要對加入的此花名冊的人員想說的話。

8、點選分享,以邀**入連結訊息的方式,將建立的花名冊訊息傳送給好友。只需對方加入就可以在花名冊中直接進行通話了。

編輯於 2019-07-20

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更多9條

員工花名冊 格式 怎麼做

5樓:匿名使用者

姓名 性別 民族 出生日期 職務 籍貫 政治面貌 身高 體重 等等

微信花名冊如何製作

6樓:匿名使用者

2、在免費面籤中,點選花名冊,進入建立選項。

3、選擇一個型別的花名冊建立。

4、按要求錄入花名冊的名字以及填寫自己的名片。

5、填寫需要對加入的此花名冊的人員想說的話。

8、點選分享,以邀**入連結訊息的方式,將建立的花名冊訊息傳送給好友。只需對方加入就可以在花名冊中直接進行通話了。

excel花名冊怎麼製作? 20

7樓:壹人事平臺

如何製作員工花名冊**? 在工作中人事常常需要製作員工花名冊,下面我也把製作員工花名冊的詳細步驟分享給大家。

姓名:這個就沒什麼可以便捷操作的專案了,必須得人工輸入了,但是為了以後的資料分析,針對兩個字的名字,名字中間最好不要有空行,那如何保證呢?利用excel中的資料有效性即:

選中名字列(假設是b2)—資料—資料有效性—設定—有效性條件中的允許選項點選選擇自定義—輸入公式(=substitute(b2,」 「,」」)=b2)—確定 ,ok這樣就搞定了所有名字中間都不會有空格,便於後期對花名冊中資料的分析;

身份證號碼:

身份證號碼的正確性無疑是非常有必要的,為了能夠保證身份證的數字即不多也不少(這裡說的是新的身份證即18位的),依然是利用資料有效性,兩種方式保證:第一,參照1點對文字的長度進行設定,文字長度等於18。第二用資料有效性自定義公式:

」=and(len(f2)=18,countif($f$2:f2,f2)=1)」(假設f2列是身份證號碼列) 公式解釋:" len函式判斷輸入的身份證號碼是不是18位,即len(f2)=18,使用countif統計在前面已經輸入的身份證號碼中,即將輸入的身份證號碼是不是還沒有輸過,即countif($f$2:

f2,f2)=1;然後用and函式將兩個條件組合起來"。若輸入多於或者少於18位的身份證號碼就會彈出如下小框:

切記入司時間的單元格格式要選用日期格式,便於後期資料的輸入;

性別:

就不需要傻傻的輸入男女了,直接根據身份證輸入函式一拖動,直接自動跳出男女性別,公式輸入為:=if(mod(mid(f2,17,1),2)=1,"男","女")

18位身份證號碼(1-2位省、自治區、直轄市**; 3-4位地級市、盟、自治州**; 5-6位縣、縣級市、區**; 7-14位出生年月日,比如19670401代表2023年4月1日; 15-17位為順序號,其中17位男為單數,女為雙數; 18位為校驗碼,0-9和x,隨機產生);

出生年月日:

有時候花名冊需要出生年月日,也不需要直接輸入了,直接從身份證號碼中提取,輸入公式:=text(mid(f2,7,8),"0-00-00");

年齡:

也是直接從身份證的**中直接自動判讀,輸入以下公式即可自動得出年齡:=datedif(text(mid(f2,7,len(f2)/2-1),"0-00-00"),today(),"y");

直接輸入勞動合同開始時間,則根據具體條件可得出勞動合同期滿時間和試用期滿時間,用公式解決,以勞動合同期滿時間為例:=date(year(j5)+3,month(j5),day(j5)-1)(j5為勞動合同開始時間,簽訂為期三年的勞動合同),判斷試用期滿依然參照此函式;

部分hr由於工作太忙,如果忘了對勞動合同人員的續訂,那則是大忌,所以需對勞動合同快要到期的人員設定提醒,利用條件格式—管理規則—新建規則—使用公式,然後輸入公式=and($i3>today(),$i3-today()<60)(含義:大於當前的日期,勞動合同2個月之內到期),然後再點選格式—填充—選擇紅色,這樣2個月只能到期人員的合同就會自動變化為紅色提示;

工齡:

可根據勞動合同的開始時間,輸入公式後可得工齡的時間為「xx年xx個月零xx天」,公式為:=datedif(j5,today(),"y")&"年"&datedif(j5,today(),"ym")&"個月零"&datedif(j5,today(),"md")&"天";

學歷:

無需直接輸入,可依然利用資料有效性參照1點,設定序列選項,如下圖,需要時可自動進行選擇,而無需自己輸入

花名冊加密:

因為員工的花名冊基本上都是涉密的,所以需要進行加密,如何加密,這步相對來說比較簡單,檔案—資訊—保護工作簿—用密碼進行加密:

以上就是關於「如何製作員工花名冊**」的相關回答,看完那麼多公式是不是已經蒙圈了?不要著急,這裡也推薦壹人事、員工花名冊,操作非常簡單,而且是免費使用的,此外,壹人事員工花名冊可以自動生成各類人事圖表,便於人事進行職工分析。此外,還有合同到期提醒,通過郵件等方式,提醒續簽合同。

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