如何裝訂會計憑證,會計憑證怎麼裝訂

2022-03-30 10:41:00 字數 5045 閱讀 3651

1樓:綠水青山

1、會計憑證裝訂前的準備

會計憑證裝訂前的準備,是指對會計憑證進行排序、貼上和摺疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時前者大於後者,有時前者小於後者,這就需要會計人員在製作會計憑證時對原始憑證加以適當整理,以便下一步裝訂成冊。對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次摺疊。

注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以查閱。對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,貼上時宜用膠水。證票應分張排列,同類、同金額的單據儘量粘在一起;同時,在一旁註明張數和合計金額。

如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,可先用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂時再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應註明保管地點。

原始憑證附在記賬憑證後面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。會計憑證經過上述的加工整理之後,就可以裝訂了。

2、會計憑證的裝訂方法

會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊,並在裝訂線上加貼封籤。在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,並在封籤處加蓋會計主管的騎縫圖章。

如果採用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。為此,應按憑證號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據,以及各種需要隨時查閱和退回的單據,應另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。

匯**訂後的會計憑證封面如表所示:會計憑證封面憑證種類:xx年度本月共冊之第冊本冊號數:

自號起至號本冊日期:自月日起至月日止單位名稱:會計主管:

會計:裝訂:會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便於翻閱,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。

一般來說,一本憑證,厚度以1.5至2.ocm為宜,太厚了不便於翻閱核查,太薄了又不利於戳立放置。

憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或若干冊。有些單位業務量小,憑證不多,把若干個月份的憑證合併訂成一冊就可以,只要在憑證封面註明本冊所含的憑證月份即可。為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂線的位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。

有些會計在裝訂會計憑證時採用角訂法:裝訂起來簡單易行,這也很不錯。

它的具體操作步驟如下:

(1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。

(2)在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。

(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

(4)在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。

(5)將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。

(6)向後摺疊,並將側面和背面的線繩釦粘死。

(7)待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。

2樓:鏡函

簡單來說就是整理好憑證,一本大約三四釐米厚就好,有打孔機就打上下兩個孔,貼好封面寫上內容,用繩子紮緊就好了。

3樓:師範學院林老師

回答請稍等

您好!企業可以使用「三針引線法」裝訂記賬憑證。裝訂憑證時應使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,二三眼一線打結,並且結釦應為活結。

將憑證放置於憑證封面中,其封面規格略大於所附記賬憑證。裝訂時儘可能縮小所佔部位,使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面,以便於事後查閱。

如何裝訂會計憑證

4樓:暴走少女

所需材料:記賬憑證封面、封底、封角、固體膠、針線、打孔器具體步驟:

1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住。

2、在憑證上打兩個孔。(孔的位置、兩孔的距離需要注意)。

3、然後針線穿過,要裝訂牢固(針線是財務專用的)。在背面線打結。

4、針線穿好,牢固後,封角上抹固體膠。

5、固體膠抹好後,封角延虛線斜向上摺疊,反到背面繼續整齊摺疊。

6、完成後,如下圖所示,記賬憑證就裝訂完成了。

5樓:匿名使用者

會計裝訂是每一個會計人員必備的一項會計技能,會計憑證記帳後,應及時裝訂。裝訂的範圍:原始憑證、記帳憑證、科目彙總表、銀行對帳單等等。

科目彙總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目彙總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉帳憑證清單等裝訂在內。單一的憑證如何裝訂成冊。

一、工具、原料:

錐子、專門用於裝訂憑證的針(回形針、大頭針)、線、膠水 、對角紙(會計裝訂專用的)

二、會計裝訂工作:

1、會計憑證的裝訂:一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。(會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂)

3、會計報表的裝訂:會計報表編制完成及時報送後,留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊。

三、裝訂前準備工作:

1、分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

2、按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)確定裝訂成冊的本數;

3、摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要摺疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;

5、記帳憑證上有關人員(如財務主管、複核、記帳、制單等)的印章是否齊全。

四、裝訂方法:

2、在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。

3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

4、在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。

5、將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。

6、向後摺疊,並將側面和背面的線繩釦粘死。

7、待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。

只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。

8、裝訂憑證厚度一般1.5釐米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。

6樓:假面

憑證記帳後,應及時裝訂。裝訂的範圍:原始憑證、記帳憑證、科目彙總表、銀行對帳單等等。

科目彙總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目彙總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉帳憑證清單等裝訂在內。

裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、貼上和摺疊。

對於紙張面積大於記帳憑證的原始憑證,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次摺疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以查閱。

對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,貼上時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據儘量粘在一起,同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。

對於紙張面積略小於記帳憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記帳憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。

有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記帳憑證上應註明保管地點。

所有匯**訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。

7樓:肖瀟姐的日常生活

上次給大家分享了會計憑證的兩孔裝訂法,今天憑證厚一點,為訂得牢固一點,我來給大家分享一下三孔裝訂法哦,希望大家喜歡,記得關注我哦!

8樓:傘

1.記賬憑證裝訂的方法 會計憑證裝訂前的整理工作 1分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全 2按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總)確定裝訂成冊的本數 3摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)...

2.會計憑證裝訂時的要求 1用「三針引線法」裝訂。裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行二三眼一線打結,結釦應是活的。並...

3.會計憑證裝訂後的注意事項 1每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和..

9樓:

我記得有一種是用裝訂夾裝訂的,在深圳那邊比較流行的一種方法,如果你以後不怎麼需要拆裝憑證的話,就用線裝訂左邊就可以了,不要用裝訂夾,那樣保持不了多久的,裝訂夾容易生鏽

會計憑證怎麼裝訂

10樓:肖瀟姐的日常生活

上次給大家分享了會計憑證的兩孔裝訂法,今天憑證厚一點,為訂得牢固一點,我來給大家分享一下三孔裝訂法哦,希望大家喜歡,記得關注我哦!

11樓:匿名使用者

買了包角紙,就不用裁剪了

12樓:匿名使用者

你看看這個 雖然這個老師講的不熟練 但是你仔細看看就應該知道你想知道的了 我們用的是她教的方法 很實用的!!!

如何裝訂會計憑證 怎樣裝訂憑證

13樓:肖瀟姐的日常生活

上次給大家分享了會計憑證的兩孔裝訂法,今天憑證厚一點,為訂得牢固一點,我來給大家分享一下三孔裝訂法哦,希望大家喜歡,記得關注我哦!

在裝訂憑證時有什麼要求嗎會計憑證裝訂時的要求有哪些

會計憑證裝訂時的要求 1 用 三針引線法 裝訂,裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結,結釦應是活的,並放在憑證封皮的裡面,裝訂時儘可能縮小所佔部位,使記帳憑證及其附件保持儘可能大的顯露面,以便於事後查閱。2 憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記帳...

在會計憑證封面有幾種鑽孔裝訂方法

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