1樓：綠水青山
會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。
1.會計憑證的裝訂。
一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。
會計憑證裝訂前的準備工作：
①分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；
②按憑證彙總日期歸集（如按上、中、下旬彙總歸集）確定裝訂成冊的本數；
③摘除憑證內的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整；
④整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全；
⑤記賬憑證上有關人員（如財務主管、複核、記賬、制單等）的印章是否齊全。
會計憑證裝訂時的要求：
①用「三針引線法」裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針眼，實行三眼一線打結，結釦應是活的，並放在憑證封皮的裡面，裝訂時儘可能縮小所佔部位，使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面，以便於事後查閱；
②憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印製，封面規格略大於所附記賬憑證；
③裝訂憑證厚度一般1.5釐米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。
會計憑證裝訂後的注意事項：
①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；
②在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。
2.會計賬簿的裝訂。
各種會計賬簿年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理立卷。基本要求是：
（1）賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續；然後按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
（2）活頁賬簿裝訂要求。
第一，保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。
第二，多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類 業務、同類賬頁裝訂在一起。
第三，在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人（經辦人）簽章。
（3）賬簿裝訂後的其他要求。
第一，會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現象。
第二，會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。
第三，封面應齊全、平整，並註明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬。
第四，會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
3.會計報表的裝訂。
會計報表編制完成及時報送後，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊。
第一，會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補後，完整無缺地裝訂；
第二，會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底；
第三，按保管期限編制卷號。
會計憑證裝訂前怎樣排序、貼上和摺疊。
憑證記賬後，應及時裝訂。裝訂的範圍：原始憑證、記賬憑證、科目彙總表、銀行對賬單等等。
科目彙總表的工作底稿也可以裝訂在內，作為科目彙總表的附件。使用計算機的企業，還應將轉賬憑證清單等裝訂在內。
裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作，主要是對憑證進行排序、貼上和摺疊。
對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向後，再自下向後兩次摺疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂後，還可以查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，貼上時以膠水為宜。小票應分張排列，同類同金額的單據儘量粘在一起，同時，在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證（如火車票），可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。
對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記賬憑證後面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單，耗料單。但在記賬憑證上應註明保管地點。
原始憑證附在記賬憑證後的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致，不應按原始憑證的面積大小來排序。經過整理後的會計憑證，為匯**訂打好了基礎。
所有匯**訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前，要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。
2樓：會計網
您好！會計網為你服務
1、會計憑證裝訂前的準備
會計憑證裝訂前的準備，是指對會計憑證進行排序、貼上和摺疊。
因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時前者大於後者，有時前者小於後者，這就需要會計人員在製作會計憑證時對原始憑證加以適當整理，以便下一步裝訂成冊。
對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向後，再自下向後兩次摺疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂後，還可以查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，貼上時宜用膠水。
證票應分張排列，同類、同金額的單據儘量粘在一起；同時，在一旁註明張數和合計金額。
如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證後面，待裝訂時再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應註明保管地點。
原始憑證附在記賬憑證後面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致，不應按原始憑證的面積大小來排序。
會計憑證經過上述的加工整理之後，就可以裝訂了。
2、會計憑證的裝訂方法
會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序，外加封面、封底，裝訂成冊，並在裝訂線上加貼封籤。
在封面上，應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數，以及記賬憑證和原始憑證的張數，並在封籤處加蓋會計主管的騎縫圖章。
如果採用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時，必須保持會計分錄的完整。
為此，應按憑證號碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類裝訂。
對各種重要的原始單據，以及各種需要隨時查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨登記保管，並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。
匯**訂後的會計憑證封面如表所示：會計憑證封面 憑證種類：xx年度 本月共冊之第 冊 本冊號數：
自 號起至 號 本冊日期： 自 月 日起至 月 日止 單位名稱：會計主管：
會計：裝訂：。
會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便於翻閱，所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。
一般來說，一本憑證，厚度以1.5至2.ocm為宜，太厚了不便於翻閱核查，太薄了又不利於戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊或若干冊。
有些單位業務量小，憑證不多，把若干個月份的憑證合併訂成一冊就可以，只要在憑證封面註明本冊所含的憑證月份即可。
為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀，在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線的位置，如果太薄時可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。
在實際工作中具體裝訂憑證的方法有很多，如：包角法、包邊法；三孔法、兩孔法、一孔法等。
下面就會計在裝訂會計憑證時採用的比較多的包角法，說說具體操作步驟：
（1）將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和後面，再拿一張質地相同的紙（可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用）放在封面上角，做護角線。
（2）在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。
（3）用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然後將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過並夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
（4）在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。
（5）將護角向左上側折，並將一側剪開至憑證的左上角，然後抹上膠水。
（6）向後摺疊，並將側面和背面的線繩釦粘死。
（7）待晾乾後，在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。
詳細內容可點選
謝謝採納！
3樓：匿名使用者
找人指點一下，這是一看就會的活，但真要做好，就是有方法後認真做
會計憑證怎麼裝訂，能用訂書機嗎
4樓：諾諾百科
一、會計憑證裝訂，是會計核算工作的組成部分之一，會計憑證要儲存很長時間的，所以會計憑證裝訂必不可少，而且還必須好好裝訂，由於會計憑證經常查閱，那如果馬馬虎虎的裝訂，翻閱時不方便，搞不好還容易掉頁。
1、會計憑證的裝訂：一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。(會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂)
3、會計報表的裝訂：會計報表編制完成及時報送後，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊.
二、憑證裝訂主要考核因素就是看憑證裝訂是否整齊、美觀，單據和附件裝訂是否統一，裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊，從而方便保管和利用。
裝訂之前可以設計下每本的裝訂厚度，用憑證裝訂機在距憑證左邊15mm左右的地方打3個孔(三針引線法要求三孔一線均勻分佈，憑證包角法要求左上角三孔呈三角形)，然後用線或塑料尼龍管裝訂整齊。
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