請問打電話的技巧和禮貌有哪些,打電話有哪些技巧和禮儀

2021-06-20 11:17:33 字數 5501 閱讀 5343

1樓:蘇蘇貪災

當今,**已成為人們彼此聯絡和互通訊息的重要工具,成為社交的重要渠道,所以我們一定要掌握打**的技巧,注意打**的禮貌。

我們中國人打**語氣不夠婉轉,常常是單刀直入,**鈴一響,拿起**不是報自己的**號碼或單位、姓名,而是問對方;“找誰呀?”如果對方找的不是本單位的人,可能串線了,就問對方:“你要哪兒啊?

”對方回答後,一聽錯了,二話不說,“叭”地把**掛了。如果通過**向對方講述一件事後,中國人習慣最後問對方:“你聽明白了嗎?

”有禮貌地打**應當是,態度友善,語調溫和,以自然的音量講話,不要大喊大叫,也不要粗聲粗氣地講話,因為打**是看不到人的表情的,對方只有從你的語調上判斷你的態度,不要給人以無禮的印象,甚至不自覺地得罪了人。

通話雙方都要注意講話緩慢些,清楚些。凡講到人名、地名、數字,或關鍵的詞句,最好重複一遍。當對方講話時,應靜靜地認真地聽,不要隨便打斷。

為了表示自己在用心聽對方講話,或表示理解和同意,可以不時地發出迴音“嗯”、“對”、“是”等。

打**要選擇好時間,早上8點以前,晚上10點以後,午休時間及用餐時間不要給別人打**,以免影響對方的休息和用餐。有要事、急事,必須在這些時間內打**的,通話開始首先向對方道歉,而且通話越短越好。

**鈴響了,拿起**一聲“喂”之後,接著報自己的姓名或**號碼,這樣好讓撥**的人知道他的**是不是打對了。當你在**中向對方講述了一件事後,不要直通通地問對方:“你聽明白了嗎?

”應婉轉地說:“不知我是否表述清楚了。”

給人往家中打**時,要讓**鈴多響一些時間,至少響過六次還沒有人接時,再掛**,否則對方聽到**鈴響,急忙放下手中的活,跑到**跟前了,**也掛了,那該讓人多麼掃興啊!

在辦公室**鈴響時,應趕快接**,接**時應主動報自己的單位和姓名。如果你是經理的祕書,那麼除了報你自己的名字外,還應報出經理的名字,如;“這是李經理辦公室,我是王萍。”如果對方是找你的,馬上就可以交談起來了。

如果是找你的經理的,這有兩種情況,第一種情況,經理不在或你不想讓不必要的**打擾他,那麼你可提出可否替來**者轉告,那麼你可說:“他現在不在,我可以轉告嗎?”或“他正在開會,我可以幫您轉告嗎?

”如果是第二種情況,你的經理在,你要叫他接**,但你作為祕書,必須告訴他,誰給他來**。如果按我們中國人的習慣就會直接問;“您是誰?”西方人一般問·的都很婉轉,他們會這樣提問:

“我可以告訴他您是誰嗎?”這樣打**的人就可告訴你他的姓名了。

如果是自己打**找人,**接通以後,就告訴對方你的單位和姓名,然後才可以說:“我要找xx先生講話。”

如果你要打**找人,禮貌的做法,應自己親自撥**,而不要祕書代勞。若不得已請祕書代撥**,自己也應等待**接通後,馬上通話,否則叫對方等得太久,使人感到你是在擺架子。

在通**時,不要同別的人談話或幹別的事情。如果不得已,必須暫時中斷通話,應當向對方說明:“對不起,我必須處理一件急事,請等一會。

”然後要用手捂住話筒,或一些有封鎖聲音裝置的新式**機,就可以按一下電鈕不讓對方聽到聲音,儘快把事情處理完,或接另一個**。在恢復通話時,應向對方說一聲“對不起”或“很抱歉”,再繼續談下去。如果你知道事情短時間內處理不完,你不能讓對方拿著**筒等上十幾、二十分鐘,就應當向對方說:

“很對不起,我有件急事要辦,不得不中斷同你的談話,過一會我給你去**。”

如果通話中,**突然中斷,不管是由哪方造成的,即使**中斷是由接受**的一方造成的,都應當由撥**的一方重撥**。

通話以後,一般規矩應由撥**的人先結束通話**,而不應當由收話人首先結束通話。

一邊通**一邊吃東西,包括嚼口香糖,都是不禮貌的。

即使是對方打錯了**,不要像過去我們中國人的習慣那樣,對方在**中說找某人,你一聽你們單位沒這人,顯然是錯了,我們往往會問:“你要**呀?”語氣上有些責怪對方。

禮貌的做法,應對人家也表示歉意,而且婉轉地指出打錯了,可以這樣說:“對不起,您的**可能打錯了。”

打**邀請朋友參加聚會,應怎樣說,要有所考慮。要使客人根據自己的意願進行選擇,不要使客人無法轉彎,處於尷尬的境地。如果主人一開始就問:

“你星期六晚上有事嗎?”客人可能順口說:“沒事。

”主人接著就說:“那你來我家吃頓便飯,唱卡拉ok,楊小莉、xx、xx也來。”這位客人對唱歌不感興趣,他尤其不想見楊小莉,可是他已經回答沒事了,所以也不好拒絕了。

也可能出現這種情況,他一開始就回答他星期六晚上已有約會,可是當他聽到你要邀請他去唱卡拉ok,他非常有興趣,可是也不好改口了。

因此打**邀請人時,開始應這樣說,“星期六晚上我想邀幾個朋友到我家來吃飯,唱卡拉ok,楊小莉、xx、xx都來,你們夫婦有空嗎?一起來玩玩吧屍這種問法,就可以使被邀請人根據自己的意願做出選擇。如果他對唱卡拉ok有興趣,星期六晚上又沒約會,他就會答應赴約,或者他雖然無事,但不想見楊小莉,那他可以說:

“非常抱歉,我們星期六很忙。”

在答覆**邀請時,如果一時決定不了,不能僅僅說“我以後告訴你”,這樣是不禮貌的,你應該緊接著做出解釋,“我得問一下週末有沒有工作安排”,或者說,“對不起,我得問一下我的妻子是否有安排”。沒有一定的理由,只說“我以後告訴你”,聽起來好像你還要等待看看還有沒有別的邀請,然後擇優應邀。

有時候來**的人講個沒完,你不願花許多時間和他無休止地談下去,遇到這種情況,也不要在對方沒把話講完,就把**結束通話,可以有禮貌地說:“我不想佔你太多的時間,要同你說再見了。”也可找個理由,比如說:

“我有個約會,要晚了。”

再—種情況,有人打**來,你正好有客人在,伯:接**後覺得這個**

一、兩分鐘講不完,為了尊重來訪客人,你應當客氣地告訴對方;“我這裡有客人,過一會兒我給你回**好嗎?”而不應當在**上講個沒完,讓客人在那兒久等。當然你也要記住,在方便的時候給對方回**。

打**有哪些技巧和禮儀

2樓:諸城巨集科機械****

1. 時間適宜,把握好通話時機和通話長度,即能使通話更富有成效,顯示通話人的幹練,同時也顯示了對通話物件的尊重。反之,如果莽撞地在受話人不便的時間通話,就會造成尷尬的局面,非常不利於雙方關係的發展。

如果把握不好通話時間,談話過於冗長,也會引起對方的負面情緒。

2. 內容精煉,打**時忌諱通話內容不著要領、語言囉嗦、思維混亂,這樣很容易引起受話人的反感。通話內容精煉簡潔是通話人的基本要求。

3. 預先準備,在撥打**之前,對自己想要說的事情做到心中有數,儘量梳理出清晰的順序。做好這樣的準備後,在通話時就不會出現顛三倒

四、現說現想、丟三落四的現象了同時也會給受話人留下高素質的好印象。

4. 簡潔明瞭,**接通後,發話人對受話人的講話要務實,在簡單的問候之後,開宗明義,直奔主題,不要講空話、廢話,不要囉嗦、重複,更不要偏離話題,節外生枝或者沒話找話。在通話時,最忌諱發話人東拉西扯、思路不清,或者一廂情願地認為受話人有時間陪自己聊天,共煲“**粥”。

5. 表現有禮,撥打**的人在通話的過程中,始終要注意待人以禮,舉止和語言都要得體大度,尊重通話的物件,並照顧到通話環境中其他人的感受。

打**有什麼技巧

3樓:玉輝

首先要有禮貌,然後說話要委婉,語氣平和

4樓:匿名使用者

提前想好多種可能性,儘量知己知彼

與客戶**溝通有哪些技巧和禮儀?

5樓:易書科技

當我們打**給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲,心裡一定會很愉快,使雙方對話能順利,對該單位有了較好的印象。在**中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:

“你好,這裡是 xx公司。”但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接**時,應有“我代表單位形象”的意識。

1.重要的第一聲

當我們打**給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲,心裡一定會很愉快,使雙方對話能順利,對該單位有了較好的印象。在**中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:

“你好,這裡是 xx公司。”

但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接**時,應有“我代表單位形象”的意識。

2.要有喜悅的心情

打**時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由於面部表情會影響聲音的變化,所以即使在**中,也要抱著“

對方看著我”的心態去應對。

3.端正的姿態與清晰明朗的聲音

打**過程中絕對不能吸菸、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打**的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打**時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,儘可能注意自己的姿勢。

聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達。口與話筒間,應保持適當距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會。或因聲音粗大,讓人誤解為盛氣凌人。

4.迅速準確的接聽現代工作人員業務繁忙,桌上往往會有兩三部**,聽到**鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,接聽**,以長途**為優先,最好在三聲之內接聽。**鈴聲響一聲大約 3秒種,若長時間無人接**,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心裡會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。

即便**離自己很遠,聽到**鈴聲後,附近沒有其他人,我們應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態度是每個人都應該擁有的,這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養成的。如果**鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向對方道歉,若**響了許久,接起**只是“喂”了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。

5.認真清楚的記錄隨時牢記 5wih技巧,所謂 5w1h是指

①when

何時②who

何人③where

何地④what

何事⑤why

為什麼⑥how

如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打**,接**具有相同的重要性。**記錄既要簡潔又要完備,有賴於 5wih技巧。

6.有效**溝通

上班時間打來的**幾乎都與工作有關,公司的每個**都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌

粗率答覆:“他不在”即將**結束通話。接**時也要儘可能問清事由,避免誤事。

對方查詢本部門其它單位**號碼時,應迅即查告,不能說不知道。

我們首先應確認對方身份、瞭解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。

對對方提出的問題應耐心傾聽;表示意見時,應讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過提問來**對方的需求與問題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效**溝通的關鍵。

接到責難或批評性的**時,應委婉解說,並向其表示歉意或謝意,不可與發話人爭辯。**交談事項,應注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認同,不可敷衍了事。

如遇需要查尋資料或另行聯絡之查催案件,應先估計可能耗用時間之長短,若查閱或查催時間較長,最好不讓對方久候,應改用另行回話之方式,並儘早回話。以**索取書表時,應即錄案把握時效,儘快地寄達。

7.掛**前的禮貌

要結束**交談時,一般應當由打**的一方提出,然後彼此客氣地道別,應有明確的結束語,說一聲“謝謝”“再見”,再輕輕掛上**,不可只管自己講完就結束通話**。

——引自延邊人民出版社《推銷學全書》

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