秘書的溝通與協調工作 協調的範圍與方法

2025-06-07 18:25:26 字數 1562 閱讀 1134

簡述秘書協調工作的主要範圍。

1樓:考試資料網

答案】:秘書協調的磨稿帆主要範圍是政策性問題、全域性性問題與同繞中心工作產生的和群眾關心的重要問題,以及領導要求秘書做好協調的事項。不必要也不可敬橘能事事都去協調。

許多專門領域的業務性很強的事情,應當由有關部門去協調處理。像人事問題的協調,以組織部門為主;經濟計劃的協調,以經濟部門為主;還有屬於法瞎雹院管的或社群管的一些問題,秘書部門不可包辦代替,以免吃力不討好。

秘書如何做好溝通協調工作

2樓:皖淇溪

<>秘書工作者在做協調溝通工作時,應擺正位置,把握分寸,謹慎從事,特別要注意以下幾點:

一、把握好角色,不越權越位

秘書工作者做協調工作時,雖然是主持者,但也並不是一切都可以自行做主。從嚴格意義上說,秘書工作者是代表領導做協調工作的。如果把主持者誤認為決策者,必將產生角色錯位問題。

我們在與協調物件溝通,傳達領導指示和意見時,不可侍賣隨意引申發揮,加進自以為和領導意見一致的內容。

二、把握好方法,不以權壓人

在工作協調過程中利用領導人的影響力是十分重要的,特別是在被協調者意見難以統一的時候,傳達權威領導人的意見,常常能使問題迎刃而解。但這種方法只能在必要時慎重使用,儘可能少用。因為協調的主要手段是協商,應以平等的態度傾聽各方意見,即便是錯誤的要求,也要考慮有無合理因素。

三、把握好分型悶寸,不把簡單的問題複雜化

在協調工作中,既不要把複雜的問題作簡單化處理,老租逗也要注意不把小事擴大化,不把簡單的問題複雜化,不把明明白白的事情神秘化。在辦公室的'日常工作中,需要協調的事,幾乎無時不有,但絕大多數是在舉手投足之間便可處理,只要腦勤、眼勤、腿勤,隨時注意發現需要調節的問題,說幾句調節的話,甚至開乙個幽默的玩笑,便可把矛盾化解在萌芽狀態。

有些矛盾在未激化前,做點幕後工作就可緩解。就協調而言,涉及重大原則的事,權力或利益衝突較大的事,具有廣泛群眾性的事,需要多方聽取意見,公開處置。但一般的,發生在日常工作中的責、權、利不平衡的事,處理的方針應是能私下解決的就不公開解決,能會下協調的就不開協調會,即便需要開會協調的,也應在條件具備時、在寬鬆的環境中來召開。

四、把握好火候,既不失時機也不急於求成

要搞好協調,時機十分重要。當不同部門急需完成同一任務,工作又難以有序時,我們及時出面理順關係,就可一呼百應。相反,時機不成熟,十分勉強地去統一認識,統一行動,反而會擴大矛盾,形成誤解或成見。

有的同志急於完成領導交辦的任務,在有關部門毫無思想準備的情況下,讓其立即做出較大犧牲,結果形成了僵持的態勢。有的雖然勉強讓步,但並不服氣,在落即時扯皮推諉,影響了工作進展。掌握溝通的時機是非常重要的,善不善於捕捉溝通的良機,是反映秘書工作者思想水平和工作能力的重要標誌。

1.選擇題+(1)秘書部門的溝通協調工作從物件方面來說,包括()+a.溝通協調本單

3樓:

1.選擇題+(1)秘書部門的溝通協調工作從物件方面來說,包括()+a.溝通協調本單。

如何提升自身的工作的溝通協調能力

1 努力提高自身素質和修養。樹立服務觀念,強化自身形象和禮儀意識,是提高溝通協調能力的思想基礎。理論使人深刻,政策使人清醒。只有具備了較強的理論政策素養,站在全域性的高度思考問題,從而提高出謀獻策的層次和能力,在實際工作中不做出格的事,不說出規的話,在事關原則性的問題上,毫不含糊,敢於堅持真理,才能...

協調不力與協調不利的使用以及區別詳細解答?另外做客,作客與坐

做客 zu k 動訪問別人,自己當客人 到親戚家 作客 zu k 書 動指寄居在別處 他鄉。坐客,不是很清楚,但是 現代漢語詞典 以及 現代漢語規範詞典 中只收入 做客 和 作客 這一組詞語,沒有 坐客 這個詞,不是規範的的漢語詞語。協調不力,是不怎麼樣沒有盡到全力 協調不利指協調的不好,結果很糟糕...

與男朋友的工作不在一處,該怎麼協調?

如果男朋友的工作和我不在一處的話,想要協調的話,就是放棄自己的工作,找一個和自己男朋友相對近的地方來上班。如果和男朋友的工作沒有在一個地方,那麼就應該好好的去思考到底自己要不要辭掉工作去陪他。彼此多溝通,約定好相聚的時間就可以了,不一定非要膩在一起。工資低的人主動辭職去工資高的人的城市發展。男朋友和...