外貿跟單操作指導 貨物運輸跟單的操作流程 一

2025-06-06 16:05:18 字數 1298 閱讀 2876

外貿出口跟單操作指導:貨物運輸跟單

1樓:andrew在上班

生產過程跟單主要是瞭解企業的生產進度能否滿足定單的交貨期,產品是否按訂單生產,因此跟單員要深入企業的生產車間查驗產品的質量與生產進度,發現問題要及時處理。因為生產過程跟單的基本要求是使企業能按訂單即時交貨及按訂單約定的質量交貨。所以我們要深入到生產線,檢視進度,檢視質量。

一、生產過程盯坦跟單的基本要求:

1按時交貨:要使生產進度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。按時交貨跟單的要點:

2按質交貨:生產出來的產品符合訂單的質量要求。

二、生產過程跟單的流程:

1、 下達生產通知書。

跟單員接到客戶訂單後,應將其轉化為生產通知單。通知單要明確客戶所訂產品的名稱,規格型號,數量,包裝要求,交貨期等。

2、 分析生產能力。

生產通知單下達後,要分析企業的生產能力。能否按期,按質地交貨。如不能應採取什麼措施?要不要外包?

3、制定生產計劃:

生產計劃的制定及實施關係著生產管理及交貨的成敗。跟單員要協助生管人員將訂單及時轉化為生產通知單。

4、跟蹤生產進度。

1) 生產進度控制流程:

2) 生產進度控製作業程式。

3) 生產進度控制重點:

a、實際進度與計劃進度發生差異,要找原因。通常有下列原因:

1、 原計劃錯誤。

2、 機器裝置有故障。

3、 材料沒跟上。

4、 不良率和報廢率過高。

5、 臨時工作或特急訂單的影響。

6、 前製程延誤的累積。

7、 員工工作情緒低落,缺勤或流動率高。

4) 跟蹤生產進度的表單:

有:生產**表,生產進度差異分析表,生產進度控制表,生產異常處理表,生產線進度跟蹤表。

5、交期延誤:

如是工廠原因,要通知客戶,取得同意後方可出貨。如不同意,一是協商,我們可承擔部分費用將貨出去。告正二就只好取消訂單了。

6、我們再提一下有關訂單的更改問題:客戶對已下的訂單因市場變化會有更改,有數量上的,(或增加,或減少)。有包裝上的。

彩印,或白合)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。

接到客戶要求變更,首先要看改什麼?能否接收?如我們的貨已生產的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。

如還沒按排,問題不大。如已按排了部份,要進行協商。比如數量要減,我們已按原數量採購了材料,通用的問題不大。

但如是專用的,客戶要承擔部份費用。對交期:如要提前,我們要根據實際情況說。

如要推遲,時間短,問題不大,但如要延遲很長凱友桐,那倉儲費,損耗費要承擔。

跟單的操作流程

產前樣的確認,船樣的確認,生產中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質量鑑定,生產技術,產品包裝方式,交期的跟催和跟進,等等,總之包括生產的全過程。還有的一種跟單是業務跟單,多為外貿公司,對技術的知識要求不是太高,主要是負責生產工廠和客人的聯絡,並安排出貨方式和船期,付款等 當然對於面料 服裝 的質量也...

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