檔案檔案移交流程,檔案的移交實施細則

2025-05-25 13:45:05 字數 3607 閱讀 7139

1樓:coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活棚鏈動。我們的檔案內容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型化管理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。

這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 8個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,掘和彎各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環判悶節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

檔案的移交實施細則

2樓:吳天正

法律分析:1、各處(室)系按歸檔範圍、歸檔時間將各自在工作中形成的材料分門別類,移交檔案室,並辦理交接手續。

2、歸還借閱檔案,要認真檢查檔案資料是否與原件相符,有無缺頁或損壞。

3、借閱檔案資料,必須辦理登記、簽字手續、歸還時管理人員應當面銷號,行凱慧銷號簽字手續。

4、閉孫世檔案員因**事,庫房鑰匙由主管主任指定專人保管。在此期間,非特殊情況一般不借閱,急需者,主管主任指定二人進庫,按其規定辦理借閱手續。

5、檔案管理員調離工作時,有檔案損壞、遺漏情況,要查明原因,及時採取補收手續,確保檔案資料完整。

6、凡本院人員外出開會、學習或培訓回學院時,必須向檔案室移交資料,經檔案管理員整理登記後,按規定程式交有關方面處理。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》

第一條 為轎肢了加強檔案管理,規範檔案收集、整理工作,有效保護和利用檔案,提高檔案資訊化建設水平,推進國家治理體系和治理能力現代化,為中國特色社會主義事業服務,制定本法。

第二條 從事檔案收集、整理、保護、利用及其監督管理活動,適用本法。

本法所稱檔案,是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 堅持中國共產黨對檔案工作的領導。各級人民**應當加強檔案工作,把檔案事業納入國民經濟和社會發展規劃,將檔案事業發展經費列入**預算,確保檔案事業發展與國民經濟和社會發展水平相適應。

檔案移交工作實施步驟

3樓:律說律答

1.檔案材料收集。按8號令或檔案材料,簡易歸檔範圍進行收集,如平時沒有留存,從電腦中列印加蓋公章。

2.檔案整理。在每個檔案上面加蓋歸檔章,填寫內容。檔案有頁數直接填,沒有要在右上角或左上角(反面有字)用鉛筆編頁,有處理箋要加算頁數。

3.去普通釘,線縫或改訂不鏽鋼。

4.填寫歸檔目錄。責任者填落款單位,即檔案的蓋章機關和署名者。日期為8位。

5.填寫備考表,有互見號的要填寫,如相關**檔案的檔號。沒有隻填盒內共多少件。

6.檔案材料分盒裝儘量取整,一盒裝滿裝下一盒,件號接續。裝盒打戳,按內容填寫,紅字。

7.清點核對,填移交單,一式兩份,接收單位、移交單位各存乙份,檔案移交入館。

法律依據。檔案法》第十四條 應當歸檔的材料,按照國家有關規定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。

國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。

檔案法》第十五條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當按照國家有關規定,定期向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。

經檔案館同意,提前將檔案交檔案館保管的,在國家規定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及**資訊公開事項仍由原製作或者儲存**資訊的單位辦理。移交期限屆滿的,涉及**資訊公開事項的檔案按照檔案利用規定辦理。

檔案移交需要哪些手續

4樓:拋下思念

一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。接下來有我為大家整理出檔案移交需要哪些手續,希望大家喜歡!

檔案移交需要哪些手續

1、持《檔案移交、接收清冊》一式三份(公司留二份),辦理移交手續。

2、提交「檔案移交目錄和卷內目錄的電子版(excel格式)、編制說明」的電子版檔案。 注:檔案移交目錄:

按照歸檔整理規程的順序進行排列。 卷內目錄:卷內目錄要設資料夾,將其每卷為乙個獨立的excel檔案,並按其排列順序及案卷名稱逐一標明。

注:其排列順序並與工程檔案移交目錄、側封的內容要完全一致。

3、全套工檔案。 移交檔案流程 移交單位持工程檔案移交手續→管網公司工程部門稽核、由專案經理稽核確認簽字後→到檔案室進行驗收和辦理移交。檔案移交清冊編制的具體要求清冊封面的'填寫:

名稱:填寫專案全稱。 案卷數量:

使用阿拉伯數字填寫移交檔案總卷數。 移交人簽字:由移交移交人簽字。

移交單位蓋章:由移交工程檔案的單位加蓋公章。 專案負責人簽字:

由建設單位工程部專案負責人稽核後簽字。 接收單位蓋章:由建設單位檔案室蓋章。

使用阿拉伯數字填寫辦理移交檔案時間。

4、檔案整編說明的編制: 編寫「檔案整編說明」應具體說明如下問題: 首行填寫名稱,同移交清冊首頁。

主要專案名稱、面積、層數、結構造價、開竣工時間、勘察單位、設計單位、施工單位、監理單位、檔案整編單位、形成案卷數量。 工程檔案中存在的問題、原因及解決方法。 其他需要說明的問題。

移交單位加蓋單位公章。 填表人蓋章或簽字,並填寫填表日期。 3、檔案案卷移交目錄(城檔目表3)的編制:

序號:使用阿拉伯數字「1」開始連續編號。 案卷編號:

使用阿拉伯數字填寫形成案卷的排列號。 專案名稱:填寫單項工程名稱。

填寫文字材料、圖紙、**總頁數。 卷內目錄頁數:填寫每個案卷內卷內目錄總頁數。

四)案卷背脊的填寫(側封)(僅供參考,可見例項) 案卷題名:第一行:建設工程名稱、單項工程名稱(起點道路名稱—終點道路名稱或樁基點)專業 第二行:

案卷題名 第三行:卷內檔案概要內容。

檔案移交需要什麼流程

5樓:張三**

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。原始記錄性是它的。本質屬性 。下面是我分享的是檔案移交需要什麼流程,快來看看吧!

一、提交移交報告到當地的檔案管理部門

二、準備資料1、移交檔案的案卷目錄(一本兩套)

2、全宗介紹。

3、組織沿革。

4、大事記。

5、年鑑。6、說明:關於公開範圍和查閱方式。

7、光碟燒錄資料:單位名稱,全宗號,起止年份,電子檔案資料(dbf格式),全總介紹,組織沿革,大事記,年鑑,全文掃瞄(自2003年開始,需要全文掃瞄件備份)

三、接收檔案整理規範1、裝訂整齊規範,脊背全宗號、目錄號、案卷號、年代等書寫整齊規範;

2、封面題名、起止年代、保管期限、密級劃分書寫完整清晰;

3、卷內目錄完整;

4、卷內有張頁號;

5、備考表填寫完整。

四、辦理移交

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