行政專員崗位職責,行政專員的工作內容及崗位職責

2025-04-17 16:55:13 字數 1603 閱讀 1702

行政專員的工作內容及崗位職責

1樓:哆啦愛生活

行政專員的工作內容及崗位職責如下:

工作內容:

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

崗位職責:

1、在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。

2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作。

3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

4、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全。

5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威。

6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛排程、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全。

7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅。

8、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。

9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全。

10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象。

11、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作。

12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政專員的工作內容及崗位職責

2樓:小採聊生活

一、工作內容:

1、 公司辦公室事務(來客來電接待;辦公室環境;辦公室辦公資源購置、配發、管理);

2、 公司檔案起草經相關領導簽字批准後發文、歸檔;

4、 公司宣傳、形象製作;

5、 公司會議主持,會議資料製作,部分會議紀要;

二、崗位職責:

1、根據領導安排做好會議紀要,抄送相關部門,並跟蹤會議待落實事項進展。

2、若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協助同事處理好相關事宜,如接待、辦公用品數謹領用。

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注意事項:1、部門溝通與人員協調:瞭解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通。

2、儘可能及時瞭解各項業務的進展情況,並將資訊及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關係,建立服務意識。

3、以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑑定、下級評議、外部客戶評議等。

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