請問貿易公司的採購助理是做什麼工作的?

2025-04-08 22:15:23 字數 4224 閱讀 6732

1樓:侯恕柔茶

不是分的很詳細,大公司鋒跡分的細,小公司分的不是很詳細銀信並。主要就是幫助坦答採購員做一些輔助工作。

再看看別人怎麼說的。

採購助理的工作內容和職責是什麼?

2樓:教育導師小張

1、整理部門合同及各類檔案、記錄採購進度及到貨時間;

2、根據相關的採購資料編制部門的月報、季報、年報;

3、收集、整理及統計各種採購單據及報表;

4、物品質量跟蹤、維護及相關保管制度的落實與執行;

5、各項採購事務的傳達及執行;

6、及時整理**商資料,包括**商的**及產品等各項資訊彙總給部門負責人;

7、協助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人;

8、協調各**商到貨情況及售後問題跟進;

9、付款整理、審查;

10、負責審查各門店及各部門各項採購單據,並提交部門負責人複核;

11、負責登記訂購單及訂購合同;

12、負責跟進門店、部門收貨時間並整理各項單據;

13、負責安排來訪**商及來訪客人,及時通報部門負責人;

14、負責申請與報支費用;

採購助理有什麼是必須學會的麼?

3樓:劍魚標訊

採購助理需要具備的能力:

1.協助配合經理的部門工作,負責公司採購工作。包括詢\比價、簽定採購合同、驗收、評估及反饋彙總工作; 更新、完善、創新採購工作和流程。

2.採購訂單的跟進與驗收工作。

3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、採購、發貨及質保工作。

4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。

5.監督採購物品的系統性,錄入各類有關採購的物品資訊,編制各類採購檔案和工藝,並適時更新修改並作一定的補充,歸檔形成系統化管理。

6.積極與各部門進行溝通,及時瞭解需求情況,較好的控制成本,創造公司最大利潤。

工作及責任:

1.協助配合採購主管的部門工作,更新、完善、創新採購工作和流程;

2.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、採購、發貨及質保工作。

3.監督採購物品的系統性,錄入各類有關採購的物品資訊,編制各類採購檔案和工藝,並適時更新修改並作一定的補充,歸檔形成系統化管理。

4.積極與各部門進行溝通,及時瞭解需求情況,較好的控制成本,創造公司最大利潤。

5.協助並執行公司日常管理事務,檢查、督辦、協調公司有關決議、檔案、指示的執**況,並將有關資訊及時彙總報告給相關人員;

6.完善公司採購系統的管理規章制度,督促修改、規範公司各部門的規章制度;

7.弘揚公司企業文化,對外對內宣傳工作,宣導企業精神,加強各部門團隊建設,貫徹實施公司理念;

8.起草、傳達採購部相關檔案或備忘錄,協助並組織公司各種活動和會議,並做培訓和考核;

9.維護公司日常辦公秩序和辦公環境, 協助完成辦公用品與其他物品的採購、維護和管理。

10.除了上述本職工作,當公司發生需要各部門協作的任務或工作時,公司利益至上,必須服從公司安排,與各部門人員共同完成任務或工作。

**採購員是做什麼的

4樓:

摘要。1、以儘可能低的**和合適的量來購買最高質量的商品。

2、根據**、質量、選擇、服務、支援、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及**者的名聲和歷史來研究和評價**者。

3、分析**,財務報告和其他資料及資訊來確定合理的**。

4、監控和遵循適用的法律法規。

5、協商,或者重新商議,並管理與**者、賣主和其他代表的合同。

6、監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。

7、與員工、使用者和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。

8、評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。

9、安排交稅和運費。

**採購員是做什麼的。

親親,為您搜尋到**採購員工作內容:1、以儘可能低的**和合適的量來購買最高質量的商品。2、根據**、質量、選擇、服務、支援、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及**者灶笑的名聲和歷史來研究和評價**者殲源。

3、分析**,財務報告和其他資料及資訊來氏辯態確定合理的**。4、監控和遵循適用的法律法規。5、協商,或者重新商議,並管理與**者、賣主和其他代表的合同。

6、監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。 7、與員工、使用者和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。 8、評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。

9、安排交稅和運費。

其素質要求:1. 具備三方面的知識:

管理科學知識、專業知識、商品基礎神賀帆知拍譁識。2. 社交能力採購商在廣交會現場找到剛剛查詢到的商品。

3. 市場調研、分析能力。4.

談判、應變能力。5. 營銷策劃能力。

6.具有中專以上文化程度。7.具有較強的工作責任感和事業心。8.原則性強,工遊雹作細心,能吃苦耐勞。

親親希望我的解答能夠幫助到您,祝您生活愉快!

採購助理的工作內容

5樓:寬德族

採購,是指企業在一定的條件下從**市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。下面是我為大家整理的關於採購助理的工作內容,歡迎大家的閱讀。

採購助理的工作內容

1. 整理部門合同及各類檔案、記錄採購進度及到貨時間。

2. 根據相關的採購資料編制部門的月報、季報、年報。

3. 收集、整理及統計各種採購單據及報表。

4. 物品質量跟蹤、維護及相關報關制度的落實於執行。

5. 各項採購事物的傳達及執行。

6. 及時整理**商資料,包括**商的**及產品等各項資訊彙總給部門負責人。

7. 協助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人。

8. 協助各**商到貨情況及售後問題跟進。

9. 付款整理、審查。

10. 負責審查各門店及各部門各項採購單據,並提交部門負責人複核。

11. 完成上級領導交代的各項事務。

制定並完善採購制度和採購流程:

1)根據公司的。長期計劃,擬定採購部門的工作方針和目標;

2)負責制定採購方針、策略、制度及採購工作流程與方法,確保貫徹執行;

3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的採購標準,並嚴格執行;

制定並實施採購計劃:

1)根據公司的拓展規模以及年度的經營目標,制訂的採購目標和採購計劃;

2)稽核年度各部門呈報的採購計劃,統籌策劃和確定採購內容,制訂主輔料採購清單;

3)組織實施市場調研、**和跟蹤公司採購需求,熟悉各種物資的**渠道和市場變化情況,據此編制採購預算和採購計劃;

採購助理的工作內容

6樓:社會百態和邊角料

整理部門合同及各類檔案,記錄採購進度及到貨時間,收集,整理及統計各種採購單據及報表。

採購工作是乙個很有延續性,可以長時期投入的職業。協助採購人員付款整理,資料審查等;負責審查各門店及各部門各項採購單據,並提交部門負責人複核。在大企業中,它可以細分成很多崗位。

例如直接物料,間接物料,大批量的汽車製造,小批量的機械零部件採購。

應具備擅於規劃的能力,不僅要學會規劃職業發展生涯,更要在採購工作的方方面面應用並提公升自己的規劃能力。較強的談判溝通能力,溝通是每個職業必不可少的一部分,善於傾聽、合適表達、技巧談判等都能夠在職業發展中起到助力作用。組織協調能力,這一方面的能力是體現領導力的重要一環,只有能夠妥善組織協調,才能夠勝任一些管理崗位。

採購流程

採購部門與專案經理溝通,制定並批准專案實施所需的採購專案清單。部門必須向外部**商指定批准的專案。專案採購流程的這一步要求部門根據規格尋找可以採購必要專案的潛在**商。

為此,部門需要設定**商選擇標準,其中可能包括諸如交付、服務質量、成本和零件效能等措施。

部門必須與**商就交貨日期和付款條件進行溝通,以確保在規定的專案預算內「準時」交付訂購的物品。所有條件都應列在採購合同中。此外,詳細的交貨時間表應與採購商協商並經採購部門批准。

採購管理流程的成功取決於採購部門如何控制交貨和付款流程。

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