商務人員收發傳真的禮節是什麼急！！！！！！！！！！ 5

商務人員收發傳真的禮節是什麼急！！！！！！！！！！

1樓：網友

1、規範操作。如有可能，在發傳真之前，應先打**通知對方，因為很多單位是大家共用一臺傳真機，如果不通知對方，信件就可能會落到別人的手裡或因別人不知道是誰的信件而被丟入垃圾桶。

傳真機有自動和手動兩種方式。手動方式需接聽傳真**的人給傳真開始的訊號，傳送者在聽到嘀嘀的長音後再開始傳真文件。自動方式不需對方人工操作，在撥通傳真**後，在幾聲正常**迴音後，就會自動出現嘀嘀的長音，此後就可以開始傳真文件。

不應用傳真機傳送太長的檔案，由於傳真機所用的紙張質量一般不高，印出的字跡可能不太清楚，要長久儲存請將傳真件影印。如果接收人需要原件備案，諸如一些需要主管人員親筆簽字的合同等資料，則應在傳真後將原件用商業信函的方式寄出。

2、明確賣昌雀資訊。為了明確傳真的有關資訊，正式的傳真必須有封面，封面頁一般較為正式。有的企業使用「填空式」或封面專用紙。

發急件時應在封面正面頁註明，因為有的大企業定時分批傳送公函和信箋，如不標明急件，就容易被耽誤。其上註明傳送者與接受者雙方的公司名稱、人員姓名、日期、總頁數等，如此接收者可以一目瞭然。如果不是非常正式的，也必須認真表明傳真頁碼，如果其中某一張傳真不清楚或是未收到，則可以請對方再將此頁傳一次。

可以使用本企業名稱的公文紙，並註明時間與日期。一般應在第一頁寫明接收人姓名、**號碼以及所在部門名稱；如果需要可寫明傳送人的姓名、傳真號、**號碼及所在部門名稱等。

3、注意保密。未經事先許可，不應傳送保密性強的檔案或材料，因為公共傳真機保密性不高，任何剛好經過傳真機旁邊的中早人，都可以輕易窺得傳真紙上的內容，所以傳真件不能確保完全保密，因此若是任何較私密的事，最好不用傳真機傳達，除非你想讓事件變成「公開的秘密」。

4、行文禮貌。書寫傳真件時，在語氣和行文風格上，應做到清楚、簡潔，且有禮貌。傳真信件時必須用寫信的禮儀，如稱呼、敬語等均不可缺少，尤其是信尾簽字不可忽略，這不僅是禮迅蔽貌問題，而且只有簽字才代表這封信函是發信者同意的。

2樓：

規範操作明確資訊注意保密行文禮貌。

收發傳真的禮儀

3樓：我的驕傲

a. 接收或傳送傳真時，如果需先人工呼叫，在接通**時首先應口齒清晰地說「你好」，然後報出自衝判己的公司或單位的名稱以及詳細的部門名稱等。通話時，交流語氣要熱誠、口音要清晰、語速平緩為佳。

**語言要簡潔、得州判段體、準確，音調適中，冊譽態度自然。

b.傳送傳真時應先仔細查閱相關資料，傳真內容應當包括發件人的的資訊以及所傳真文件日期和頁數，並且應寫清接收人的全名。

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