excel怎麼對比,如何用Excel快速進行資料對比?

2025-02-23 07:10:21 字數 2128 閱讀 7393

1樓:ccc菜辣椒

1.我們首先開啟一張excel**。

2.選中我們要對比的兩列資料內容。

3.點選上方的查詢。

4.選擇定位功能。

5.在彈出的視窗中選擇行內容差異單元格選項。

這裡用的是wps,office也是一樣的。

開啟分步閱讀模式。

工具材料:電腦、wps操作方法。

第一種方法用公式vlookup。

首先選擇需要比對資料的那一列空格,公式--插入函式--vlookup

出現vlookup,滑鼠放在第乙個空,當出現閃爍,再用滑鼠選中要比對的資料,如圖。第二個空是要比對資料的範圍,需要用滑鼠選擇乙個範圍。第三個是確定顯示的內容,填數字,代表顯示第幾列的內容,可以不填。

第四個空填0或者1,0代表精確查詢,1代表模糊查詢。

確定,點選空格右下角的點下拉,就能出現所有結果了。

第二種方法是用公式countif,選擇需要比對資料的那一列空格,公式--插入函式--countif

出現countif,滑鼠放在第乙個空,當出現閃爍,再用滑鼠選中要比對的資料範圍,第二個空選擇要比對的資料,確定。

個人感覺,資料處理是最讓人頭疼的事了,滿屏滿紙的資料入眼就讓人頭都大了。excel的出現,就大大降低了資料處理的難度。下面,就簡單介紹一下excel的資料比對功能。

開啟分步閱讀模式。

工具材料:excel 2007

對比是否相同。

如下圖所示,如果b列的資料等於c列資料,則在d列對應的單元格內填充「是」,否則則填充「否」:

在d2單元格內輸入公式=if(b2=c2,"是","否")後按回車:

滑鼠定位到d2單元格的右下角,調整滑鼠位置,使滑鼠指標變成如下圖所示的黑色實心的十字,然後雙擊:

如下圖所示,即可顯示所有的相同或者不相同的單元格:標註為否的,均為不相同的單元格:

相同的顯示為空,不同的顯示為差值。

在d2單元格輸入公式=if(b2=c2,""b2-c2)後按回車:

滑鼠定位到d2單元格的右下角,調整滑鼠位置,使滑鼠指標變成如下圖所示的黑色實心的十字,然後雙擊:

如下圖所示,顯示為空的,都是資料相同的,如果顯示為數字,則表示兩個單元格資料不同:

2樓:vv男神不在家

是說兩個資料檔案放在一起檢視是嗎?

首先你至少要開啟兩個以上excel檔案-檢視-並排比較。

如果不需要同步滾動(預設開啟)你可以點選關閉。

3樓:亞為的

第乙個:用比較工具:比如 beyond compae<>

第二個:文件內資料對比。

如何用excel快速進行資料對比?

4樓:網友

30秒即可完成excel資料比對,超高效。不要猶豫,趕緊學起來吧!

在工作中,我們經常需要比較兩組或多組excel資料是否一致。如果資料少,還是可以慢慢看。如果資料是對的,恐怕用肉眼看都可以忽略。

今天邊肖給大隱或家帶來五個小方法,可以幫助我們快速對比excel資料,效率高!

在我們的excel中,如果想快速知道兩組資料之間的不同值,其實可以直接使用快捷鍵【ctrl+\】我們只需要選擇資料區域,然後按[ctrl+\]這時,表中會出現不同的值。我們只需要填充不同的顏色就可以產生不同的效果。

第二,ctrl+g

我們還可以使用位置條件來幫助我們定位資料中的差值。同樣,選中**區域,按快捷鍵[ctrl+g]-[定位條件]-[行內容差異單元格]-[確定],也可以快速定位差異值灶掘伍。

三。countif函式。

除了使用快捷鍵,我們還可以直接使用excel函式:【countif函式】來幫助我們比較資料。可以通過相對引用來判斷數值的個數。如果數字為1,則表示兩個數值相同。

四。if函式。

我們還可以使用if函式來幫助我們比較資料。我們可以在單元格中輸入公式[=if(數值單元格1=數值單元格2,散行「相同」、「不同」)]需要注意的是,所有符號都是英文符號。

動詞 (verb的縮寫)精確函式。

當然,我們也可以使用exact函式來幫助我們快速確定兩個值是否相同。我們只需要在單元格中輸入公式[exact(數值單元格1,數值單元格2)]。

好了,以上是excel快速比較資料的一些小方法。如果你需要他們,請給他們乙個嘗試。很不錯~

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