請簡述一下辦公自動化的優點。

2025-02-21 21:55:15 字數 2552 閱讀 5380

辦公自動化的理解

1樓:天然槑

辦公自動化是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式,為科學管理和決策服務,從而達到提高行政效率的目的。上海夏普影印機維修是這樣理解辦公自動化的。

辦公自動化建設的派差本質是提高決策效能為目的的。通過實現辦公自動化,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的。一致性,最後實現提高決策效能的目的。

辦公自動化的基礎是對管理的理解和對資訊的積累。技術只是辦公自動化的手段。只有對管理及管理業務有著深刻的理解,上海夏普影印機維修才會使辦公自動化有用武之地,只有將辦公過程中生成的資訊進行有序化積累,沉澱,辦公自動化才能發揮作用。

辦公自動化是乙個企業與整個世界聯絡的渠道,企業的員工可以在internet上查詢有關的技術資料、市場**,與現有或潛在的客戶、合作伙伴聯絡;其他企業可以通過internet訪問你對外發布的企業資訊,如企業介紹、生產經營業績、業務範圍、塵拆皮產品/服務等資訊。從而起到宣傳介紹的作用。

辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。御正 ;

辦公自動化的定義是什麼 辦公自動化的含義

2樓:枝其

1、辦公自動化:就是將計算機技術、通訊技術、系統科學及行為的科學應用於傳統的資料處理難以處理的數量龐大且結構不明確的、包括非數值型資訊的辦公事務處理一項綜合技術。

2、它能不斷使人的辦公業果凍化於人以外的各種裝置中,並由這些裝置與辦公室人員構成服務於某種目標的人—機資訊處理系統,以達到提高工作質量、工作效率的目的。

辦公自動化的特點是什麼?

3樓:網友

「可行性和適應性」

所謂可行性,是指需求提煉時,應該吻合適合核心需要,滿足主要功能,而不是超越當前技術水平放衛星。

所謂適應性,是指產品的實施條件和應用條件,要吻合企業當前的環境,超越環境搞畝產萬斤糧的大躍進是註定要失敗的。

前瞻性和實用性」

oa系統的開發設計,即要考慮到最大限度的增加系統的價值,最大限度的吻合各應用者的需求,充分考慮系統今後功能擴充套件、應用擴充套件、整合擴充套件多層面的延伸,實施過程應始終貫徹面向應用,圍繞應用,依靠應用部門,注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、專案週期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。

先進性和成熟性」

先進的管理理念、技術和方法,可以提公升企業的競爭力,延長系統的生命週期,但同時,任何創新都意味著小白兔實驗,風險較大,因此又要注意軟體系統、硬體裝置、開發工具、軟體產品的是否成熟,在先進性和成熟性之間找到平衡點,成為價值最大化的關鍵。

開放性和標準性」

資料孤島、資訊孤島、應用孤島,已經成為多年資訊化建設後的後遺症,而解決這些孤島的關鍵因素在於開放,解決這些孤島的效率取決於標準化。

可靠性和穩定性」

oa系統裡流轉了大量的管理資料,因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰;當系統出現問題後能在較短的時間內恢復,而且系統的資料是完整的,不會引起資料的不一致。

安全性和保密性」

oa系統的開發設計既考慮資訊資源的充分共享,更要注意資訊的保護和隔離,因此係統應分別針對不同的應用、不同的網路通訊環境和不同的儲存裝置,採取不同的措施,包括系統安全機制、資料存取的許可權控制等以確保系統的安全性。

可擴充套件性和易維護性」

在oa軟體系統的開發設計中,需要考慮到應用及系統不斷擴充套件的要求,以形成乙個易於管理、可持續發展的體系結構。

美觀性和易用性」

系統使用者介面的設計採用使用者介面設計技術,介面根據使用者需求靈活更改(增強標籤分類特性),注重使用者體驗,使系統各項功能易見、易學、易用、易維護、易管理。

大併發能力支撐」

辦公自動化的優勢有哪些??

4樓:北大青鳥建大it學院

將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。

5樓:匿名使用者

一:0a 是為了更好的管理企業流程而出現的, 可以更好的管理企業的日常工作,節約時間 ,創造也更大的利潤。

二:方便,節約資源,辦公無紙化,節約人力,減少誤差~~企業更加的省心、更加快捷方便的處理事情,更加的簡單化啊三:實現群體協同工作,使得交流和協調幾乎在瞬間完成,提高工作效率四:

統一辦公規範,提高辦公效率和質量,更好的管理辦公的資源五:與全球互動,實現辦公自動化,效率提高。

六:無行業限制。

七:互動性較強,比較穩定,能上網就可以查詢相關資訊八:善於運用,簡單便捷, 體現了企業的先程序度九:易於管理,方便領導的管理和決策。

十:安全性高。

6樓:觀辰

現在oa已經進入第六代oa,也就是協同oa 時代了。

在協同oa中主要是把oa當作平臺,可以整合企業需要的crm/hr/erp等其他業務模組。

7樓:九思

jiusioa辦公軟體能最大程度滿足你的需求。

8樓:網友

互動oa不錯 可以去參考一下。

電子政務與辦公自動化的聯絡和區別

一 電子政務與辦公自動化 又叫做oa 之間的聯絡 電子政務是對外服務的,辦公自動化是對部門內服務的,電子政務主要是受理行政事項的申請和反饋結果,辦公自動化主要是部門內部的辦公流程。一般來講,由電子政務作為對外的門戶,受理行政申請,轉到辦公自動化系統上走辦公流程,審批的最後結果再返回到電子政務系統反饋...

的移動辦公自動化軟體有哪些呢?求幾個好用一點的

主要來是為了職業人更有源效率的進行工作,筆者將介紹這些軟體。最常用辦公軟體有哪些.釘釘依託阿里巴巴集團安全部十多年攻防安全技術沉澱,自主研發的動態防入侵系統,它是office2003中的新程式。在office 2013中,它還同步推出了ios版的免費應用。同時.crm軟體本身就是一個辦公協作 資訊共...

想了解一下各類本科院校電氣工程及其自動化專業的主修課程。望各

我就是學這個專業的在讀本科生,大家都說到了大學就很輕鬆,每天都沒課,但是如果你大學學的是這個專業,那麼就輕鬆不了了,課還是挺多的,至少每天都有課,而且還不好學。至於以後會做什麼工作,這個其實我也還在迷茫中,這個專業就業範圍還是挺廣的,你可以去當電工,也可以做編寫程式的人,可以是做汽車這行業的,反正很...