對電子會計檔案應當備份,對重要的電子會計檔案應當由專人保管。

2025-02-19 04:45:22 字數 4071 閱讀 4538

1樓:恆

一、會計電子檔案是指以磁性介質形式儲存的會計核算的專業材料,是記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據。它包括電子憑證、電子賬簿、電子報表、其他電子會計核算資料等。其他電子會計核算資料屬於經濟業務範疇,與會計核算、會計監督緊密相關,是由會計部門負責辦理的有關電子資料資料,如電子經濟合同、電子財務資料統計資料、電子財務清查彙總資料、核定資金定額的電子資料資料、會計電子檔案移交清冊、會計電子檔案保管清冊、會計電子檔案銷燬清冊等。

二、會計電子檔案的保管原則。

1.會計電子檔案的整理一般採用「三統一」的原則。即分類標準統。

一、檔案形成統。

一、管理要求統一,並分門別類按各卷順序編制電子檔案順序號。電子檔案順序號應包含儘可能多的資訊特徵,具有規範性、通用性和合理性。此外,電子檔案順序號的容量應具有超前性,能滿足未來會計電子檔案業務發展的需要。

2.嚴密的監察。會計電子檔案保管的標準操作規程應要求對操作活動進行嚴密的監察和檢查。其包括定期地對控制檯記錄、作業記錄和實施記錄加以審查和比較。

3.應急規則。應制定適宜的計劃和規程來應對程式、檔案和裝置遭受火災、水災、斷電、通訊中斷、盜竊等突然事故和緊急情況。

典型的應急措施包括檔案備份、程式備份、備份與原件分開存放等方面的要求。

4.資料檔案標準控制。檔案的處置規則是用來防止資料檔案被誤用、損毀等情況的,包括檔名、保留日期、檔案重建、存放地點等方面的規則。

所有的檔案均應由保管員在檔案室加以保管,並嚴格限制別人接觸檔案。

2樓:仵冷霜

對,一般檔案不備份容易丟,重要的容易竊、洩。

紙質會計檔案保管和電子會計檔案保管共同參考《會計檔案管+理辦法》嗎

3樓:

摘要。親 你好 《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊以及年度財務報告;

年的:現金和銀行存款日記賬;

年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款餘額調節表、銀行對賬單;

年的:月度、季度財務報告;

年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。

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紙質會計檔案保管和電子會計檔案保管共同參考《會計檔案管+理辦法》嗎。

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親 你好 《會計檔案管理世橘辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期滲返棚限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:1.永久:

會計檔案保管清叢則冊、會計檔案銷燬清冊以及年度財務報告;年的:現金和銀行存款日記賬;年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款餘額調節表、銀行對賬單;年的:

月度、季度財務報告;年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。

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對還是錯。親 你好 對的。

電子會計檔案的規定有哪些

4樓:**客

1)單位可以利用計算機、網路通訊等資訊科技手段管理會計檔案。

2)電子會計檔案的基本質量要求:

形成的電子會計資料**真實有效,由計算機等電子裝置形成和傳輸;

使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料,設定了經辦、稽核、茄圓陸審批等必要的審籤程式;

使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,並建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關係;

採取有效措施,防止電子會計檔案被篡改;

建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防範自然災害、意外事故和人為破壞的影腔吵響;

形成的電子會計資料不屬於具有永久儲存價值或者其他重要儲存價值的會計檔案。

3)僅以電子形式儲存,形成電子會計檔案。

單位內部形成的、屬於歸檔範圍的電子會計資料,符合電子會計檔案基本質量要求的,可僅以電子形式儲存,形成電子會計檔案。顫頃。

單位從外部接收的電子會計資料,符合電子會計檔案基本質量要求、附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔儲存,形成電子會計檔案。

根據會計檔案管理辦法的規定,會計檔案保管期限

5樓:奶昔

會計檔案定期保管期限如下:

1、會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類。

2、會計檔案激談將原附表中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統一規定保管期限為10年。

3、會計檔案將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。每個企業都必須按一定的程式填制和稽核會計憑證,根據稽核無誤的會計悄鉛皮憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。

會計憑證的保管期限:企業和其他組織會計憑證的保管期限是30年;財政總預算、行政啟差單位、事業單位和稅收會計的會計憑證中,國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證、各收入機關編送的報表保管期限為10年;其餘會計憑證保管期限為30年。

會計賬簿類保管期限:日記賬15年其中:現金和銀行存款日記賬25年;明細賬、總賬、輔助賬15年;涉及外來和對私改造的會計賬簿永久。

會計報表類保管期限:主要財務指標報表3年;月、季度會報表企業3年機關事業單位5年;年度會計報表永久。其它類保管期限:

會計檔案保管清冊及銷燬清冊永久;財務成本計劃3年;主要財務會計檔案、合同、協議永久。

會計檔案的保管可以交由()完成。

6樓:一秒的心痛

會計巖巖檔案的保管可攔伏以交由()完成簡棗攜。

a.出納。b.檔案管理室。

c.總賬會計。

d.成本會計。

正確答案:bcd

新會計檔案管理辦法對電子會計檔案作了哪些規定

7樓:網友

1、新《管理辦法》肯定了電子會計檔案的法律效力,電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等均可以實現電子化管理。

2、新《管理辦法》允許符合條件的會計憑證、賬簿等會計資料不再列印紙質歸檔儲存,同時要求建立會計檔案鑑定銷燬制度,完善銷燬流程,推動會計檔案銷燬工作有序開展。這些新的規定將節約大量紙質會計資料的列印、傳遞、整理成本以及歸檔後的保管成本,減少社會資源耗費,推動節能減排,有利於形成綠色環保的生產方式。

3、新《管理辦法》明確將電子會計檔案納入會計檔案範圍,將大力推動電子會計資料的深度開發和有效利用,為**決策和管理提供更多維度、更具參考價值的會計資訊。

4、新《管理辦法》共31條,與原《管理辦法》相比,主要作了以下調整:一是完善了會計檔案的定義和範圍。二是增加並明確了電子會計檔案的管理要求。

三是完善了會計檔案的銷燬程式。四是明確了會計檔案出境的管理要求。五是調整了會計檔案的定期保管期限,並延長了會計檔案向單位檔案管理機構移交的期限。

下列各項資料,屬於會計檔案保管範圍的有()

8樓:網友

答案abc 會計檔案包括四類:

1會計憑證類(原始憑證、記賬憑證、彙總憑證、其他會計憑證)2會計帳簿類(總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿)

3財務會計報告類(月季、季度、半年度、年度財務報告)4其他類(銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、其他應當儲存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊)

希望對您有幫助哦 嘿嘿。

9樓:離城畫

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據,其中a,b,c都是屬於保管範圍的。

10樓:匿名使用者

選abc,單位年度財務預算計劃屬於文書檔案,不屬於會計檔案。

電子會計檔案有什麼好處?

用友。電子會計檔案支援全流程無紙化管理,可以實現電子會計檔案自動歸檔,整合多硬體採集裝置,保證會計資料完整性。同時,先進的多重技術保證了資料的可靠性防篡改,可以形成安全規範的電子會計檔案調閱管理流程。電子會計檔案相比較紙質會計檔案的好處有很多,電子會計檔案節省紙質 易保管而且查詢非常方便,相比較而言...

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