電子會計檔案有什麼好處?

2025-02-04 03:15:27 字數 5418 閱讀 9963

1樓:網友

用友。電子會計檔案支援全流程無紙化管理,可以實現電子會計檔案自動分類歸檔,整合多硬體採集裝置,保證會計資料完整性。同時,先進的多重技術保證了資料的可靠性防篡改,可以形成安全規範的電子會計檔案調閱管理流程。

2樓:網友

電子會計檔案相比較紙質會計檔案的好處有很多,電子會計檔案節省紙質、易保管而且查詢非常方便,相比較而言成本就少了許多,而且電子的東西利於環保。

會計資料和會計檔案有什麼區別嗎?

3樓:諾諾百科

會計資料指的是所有的會計使用和待使用的資料。會計檔案是指具有入檔價值的、已經入檔的會計資料。兩者當然是不同的。

會計資料的範圍比會計檔案的大,會計資料不一定歸檔,只有有價值的才歸檔的。歸檔的包括:原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表、合同等等。

會計資料還包括一些附屬資料等。會計檔案是由儲存期限的。

職能會計的反映職能。

1)會計主要是從數量方面反映各單位的經濟活動情況,通過一定的核算方法,為經濟管理提供資料資料。

2)反映職能應包括事前、事中,事後的反映,即貫穿於經濟活動的全過程。

3)會計對實際發生的經濟活動進行核算,要以合法真實的自我憑證為依據,要有完整的和連續的記錄,並按經濟管理的要求,提供系統的資料資料,以便於全面掌握經濟活動情況,考核經濟效果。

4樓:網友

會計資料是供財務人員學習的檔案、書等,會計檔案則是財務人員在工作活動中所形成的檔案。

5樓:網友

朋友你的問題,的確是有價值性。因為會計資料跟會計檔案的定義是差不多,區別如下兩點,1)、會計檔案是各單位在各項會計核算活動中直接形成的,具有儲存價值的歷史記錄。

2)、會計資料則是各單位為了更好地開展會計工作,貫徹國家方針政策,學習他人經驗,提高業務水平而收集或購買的出版物,及檔案的複製品等。不是在本單位的會計工作中直接產生的。

希望能幫到您。

6樓:網友

會計資料,主要是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料,它是會計核算的重要成果,是投資者作出投資決策、經營者進行經營管理、國家進行巨集觀調控的重要依據。

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對乙個單位經濟活動的記錄和反映。

通過會計檔案,可以瞭解每項經濟業務的來龍去脈;可以檢查乙個單位是否遵守財經紀律,在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為;會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經濟資料,為國家制定巨集觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考。

那些屬於會計檔案?

7樓:用心為您解惑

會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經濟業務事項的,具有儲存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。會計檔案包括通過計算機等電子裝置形成、傳輸和儲存的電子會計檔案。各單位的預算、計劃、制度等檔案材料屬於文書檔案,不屬於會計檔案。

會計檔案的歸檔範圍。

會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

會計賬簿類,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

財務會計報告類,包括月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告;

其他會計資料,包括銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊、會計檔案鑑定意見書及其他具有儲存價值的會計資料。

8樓:網友

會計檔案有這下面幾類:

1)會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、彙總憑證,其他會計憑證;

2)會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片賬、輔助賬簿,其他會計賬簿;

3)財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附註及文字說明,其他財務報告;

4)其他類:銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、應當儲存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷燬清冊。

會計憑證如何形成電子檔案?

9樓:在龍泉山聽張學友的阿拉蕾

1、建立財務檔案庫房;

2、參照國家財政部。

國家檔案局釋出的《會計檔案管理辦法。

及結合企業(部門)自身情況指定出有效的會計檔案管理制度;

3、明確會計檔案包含內容,編制財務檔案明細登記表;

4、專人專管、進出(借、還)登記、按規定擺放或定期整理裝箱;

5、有條件的對能掃瞄的原件建立電子文件庫(pdf格式),方便查閱、減少原件的借閱;

6、由it部門協助對電子文件庫設定共享許可權級別。

一、新《會計檔案管理辦法》規定:

第八條 同時滿足下列條件的,單位內部形成的屬於歸檔範圍的電子會計資料可僅以電子形式儲存,形成電子會計檔案:

1、形成的電子會計資料**真實有效,由計算機等電子裝置形成和傳輸;

2、使用的會計核算。

系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證。

會計賬簿、財務會計報表等會計資料,設定了經辦、稽核、審批等必要的審籤程式;

3、使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,並建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關係;

4、採取有效措施,防止電子會計檔案被篡改;

5、建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防範自然災害。

意外事故和人為破壞的影響;

6、形成的電子會計資料不屬於具有永久儲存價值或者其他重要儲存價值的會計檔案。 第九條 滿足本辦法第八條規定條件,單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法。

規定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔儲存,形成電子會計檔案。

二、新《管理辦法》在會計檔案的範圍、保管、移交、銷燬等方面對電子會計檔案均進行了相應規定,主要包括:一是將電子會計檔案納入了會計檔案的範圍,規定會計檔案包括通過計算機等電子裝置形成、傳輸和儲存的電子會襲兄汪計檔案。二是規定滿足一定條件時單位內部生成和外部接收的電子會計資料可僅以電子形式歸檔儲存。

三是要求電子會計檔案移交時將電子會計檔案及其元塵沒資料。

一併移交,且檔案格式。

應當符合國家檔案管理的有關規定;特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一併移交。四是要求電子會計檔案的銷燬由單位檔案管理機構、會計管理機構和拍仔資訊系統管理機構共同派員監銷。

10樓:匿名使用者

財務會計憑證由計算機等電子裝置,形成電子檔案。

新《管理辦法》肯定了電子會計檔案的法律效力,電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等均可以實現電子化管理。

新《管理辦法》允芹判許符合條件的會計憑證、賬簿等會計資料不再列印紙質歸檔儲存,同時要求建立會計檔案鑑定銷燬制度,完善銷燬流程,推動會計檔案銷燬工作有序開展。這些新的規定將節約大量紙質會計資料的列印、傳遞、整理成本以及歸檔後的保管成本,減少社會資源耗費,推動節能減排,有利於形成綠色環保的生產方式。

新《管理辦法》明確將電子會計檔案納入會計檔案範圍,將大力推動電子會計資料的深度開發和有效利用,為**決策和管理提供更多維度、更具參考價值的會計資訊。

會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。碼猛每遲首橋個企業都必須按一定的程式填制和稽核會計憑證,根據稽核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。

會計憑證的填寫:要求記錄要真實;內容要完整;手續要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經手誰簽字);書寫要清楚、符合規範。

11樓:網友

要想信悶形成會雹明計憑證的電子檔案,那隻能是把會計憑證一點點的輸入到財務軟體當中,這樣的話就滑肆彎會形成電子檔案。

12樓:品博

會計憑證的填寫。

要求記錄要真實,清嫌旁內容要完整;手續要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經手誰簽字)書寫要清楚、符合規範。

企業從外部接收電子形式的各類會計憑證,包括電子發票、財政電子票據、電子客票,電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等。

入帳歸檔條件(同時符合)

一是合發、真實。

二是傳輸、儲存安全、可靠(任篡改能夠及時被發現者叢)

三是會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取,設定了經辦、稽核和審批等必要程式,且能有效防止電子會計憑證重複入帳。

四是電子會答橡計憑證的歸檔及管理符合(會計檔案管理辦法)(財政部國家檔案局第79號令)等要求。

13樓:姑蘇老師

會計憑證要形肢遲成電子檔案的話,需鎮銷要去專門的,部門去申請乙個電子檔案的,這樣才能調出來,如果沒有檔案的話,御飢遊肯定就不能形成。

14樓:匿名使用者

財務會計憑證由計算機等電子裝置,形成電子檔案。 新《管理辦法》培大橘肯定了電子會計檔案的法律效力,電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等均可以實現電子化管理。 新《管理辦法》允許符合條件的會計憑證、賬配團簿等仿肆會計資料不再列印紙質歸檔儲存,同時要求建立會計檔案鑑定銷燬制度,完善銷燬流程,推動。

15樓:聖德曜

會計,憑證形成電子檔案需要官方來形成,你當你考完試之後,官方匯金根據你的成績來給你生成電子憑證。

檔案電子化管理的好處?

16樓:國秋花

數位化辦公專業服務商:藍凌軟體認為,檔案電子化管握鬥理至少有以下好處:

提高工作效率。

解決人工工作效率低下、人工查詢速度慢、儲存佔用空間大等難題,減輕慎輪檔案管理。

人員負擔,提高工作效率。

發揮檔案價值:便利檔案資源的共享與利用,提供檔案資料智慧型分析,為企業決策提供資料支撐,充分發揮檔案的價值。

規範檔案管理:根據企業實段孝磨際情況規劃檔案管理體系。

推進檔案管理的規範化、標準化,推動檔案管理工作見實效。

保障檔案安全:從檔案實體保管安全、資料儲存安全、系統應用安全、使用者訪問安全等為檔案提供多層次的安全保護。

會計檔案的作用

17樓:小希

會計檔案是會計活動的產物,是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據,其重要作用表現在以下方面:

會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。

利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料,有助於各單位進行經濟前景的**進行經營決策,編制財務,成本計劃。

利用會計檔案資料,可以為解決經濟糾紛,處理遺留的經濟事務提供依據。

此外,會計檔案在經濟學的研究活動中,發揮著重要史料價值的作用。

各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷燬等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和涉密。

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