乙個秘書 文秘 助理要有什麼能力去哪都能找到工作？
1樓：杜鵑鳥的鳴叫
乙個秘書文秘助理需要什麼能力去哪都可以找到工作？首先最基礎的能力就是語言表達能力。另外就是一些word和ppt這方面的能力。
因為文秘是要經常組織會議的。所以一定要具備word和ppt這方面的熟練度。
其次，我們要知道秘書文秘助理平時都是去協助董事長完成日常的工作負責對外聯絡及相關的接待工作。所以一定要具備與人交際的能力。另外，董事長助理包括文秘要協助董事長與各部門之間做好溝通為董事長提供必要的資訊服務。
所以待人接物的能力一定要強。
還有就是平時要傳達董事長的各項指示，安排督促跟進相關部門完成工作。所以手上的一些word和ppt的撰寫能力要很強。另外就是經常會參與籌備公司重要，會議做好會議紀要，主動掌握反饋會議決議的執**況。
這就是乙個秘書善於總結會議的能力。
另外，作為文秘或助理一定要型號形象非常的好，然後善於溝通協調有較強的領悟，能力及執行力而且可以承擔工作壓力。最好是之前做過相關方面的工作。
2樓：情感導師放得下
您好， 很高興為您解答個人覺得應該有以下幾個方面：
1、外表肯定要大方得體，普通話標準，思維敏捷，善於表達，會察言觀色，會思考。
2、辦公軟體要熟練，doc，xls，ppt都得拿手3、最好可以青春靚麗能做到1,2兩點，找個秘書，助理沒問題。能做到3點，那總經理秘書也可以的呢希望可以幫助到您。祝您生活愉快，萬事如意。
麻煩給個好評呢，麼麼噠。
從事助理或秘書行業是種什麼樣的體驗？過來人能分享些建議嗎？
3樓：韓晨蕾愛生活
我經常會是領導幹部不經意間說的一句話，第二天就可交到他乙個計劃方案。把領導幹部的念頭堅定不移地給予貫徹落實和實施，做領導幹部最值得信賴、最安心的屬下，領導幹部必定會對你另眼相看。時時刻刻替領導幹部想在前、做在前，一定會是乙個優秀的文秘或秘書的責任和義務。
例如，他是喜歡喝茶水，還是喜歡喝白開水，又或者是喜歡喝咖啡，你需要特別清晰，在合適的時間，就需要為他提前準備一杯適度的健康飲品。他是不是有午睡的習慣性？他喜歡吃什麼？
平時都會有什麼不太舒服的病症，需要注意什麼？都需要了然於胸。文采好些；彙報，請示報告工作中，總結工作要到位；會察顏觀色；能分辨方針政策和未來的方向。
行政機關處助手會比文秘高一級。
機關事業單位助手偏重專業技術人員，文秘偏文員（女士佔多數）。一般助手觸碰的是內部結構商業秘密和解決繁雜事兒。文秘偏重於招待和解決日常事務管理。
部門和機關事業單位全是助手市場前景更強，上公升通道較大。針對文秘人員這一技術專業而言，是十分常見的行政部門型別。可是文秘工作在職場上卻有天差地別，企業的前臺接待還可以被稱之為文秘，上市企業的董事長助理還可以被稱之為文秘。
但前臺接待這一文秘通常僅僅最底層的普通職工，而董事長助理則是一家上市企業的主要管理層。有些人說：「做文秘簡單啊，只需會計算機技能，打打字，列印影印資料就可以了。
這種瞭解可以說比較淺薄，職場上出色的文秘，雖然很有可能也需要實際操作一些最基礎的工作中，但對她們綜合能力的需求並挺高。
4樓：星星印花
第一：辦公室裡的工作既緊急又複雜，而且很累。如果沒有換位的經驗，你永遠不會知道它是什麼樣子。
辦公室裡的同志往往有全域性意識。當有好事發生時，我總是把金子戴在別人的臉上，當有壞事發生時，總是對自己負責。這種勇氣和奉獻精神也使許多上班族感到自豪。
第二：辦公室裡的工作很累。我累了，因為我一團糟。
都是些小事。要儲存工作日誌嗎？對不起，你不記得你今天做了什麼。
此外，在向領導彙報工作時，你不能說一切都亂七八糟，不是嗎？
第三：擔任秘書的人員應瞭解資訊管理和財務管理，以及商務禮儀、接待、會議組織和檔案合作。同時，要保持領導思想的一致性，從領導的角度分析判斷問題，做好各部門的溝通和檔案的流轉，確保領導的指示和意志得到落實，安排領導的日程和公司的各項規劃工作。
第四：優秀的秘書知道領導工作的優先順序，能夠區分事情的優先順序，可以減少領導者進入工作狀態的時間，減少領導者等待的時間，並減少領導者花在低價值工作上的時間。
第五：系統中的秘書真的很辛苦。他們整天都在寫材料，而且他們還需要快一點。
上午分配的工作可能需要在晚上提交。如果領導人對提交的意見不滿意，他們可能會徹底推翻和重寫，這是極其失敗的。晚上佈置的作業可能需要在第二天提交，並且必須在晚上的後半段完成。
一般來說，單位的工作是緊急的，你永遠不會有足夠的時間完成一件事。更重要的是，如果一件事情沒有完成，另一件緊急的事情可能接踵而至。因此，他們中的每乙個人都必須是一支非常有能力的快速反應部隊，他們必須始終讓自己的心臟承受壓力，因為你的艱難時刻將被拒絕。
第五：系統中的秘書真的很辛苦。他們整天都在寫材料，而且他們還需要快一點。
上午分配的工作可能需要在晚上提交。如果領導人對提交的意見不滿意，他們可能會徹底推翻和重寫，這是極其失敗的。晚上佈置的作業可能需要在第二天提交，並且必須在晚上的後半段完成。
一般來說，單位的工作是緊急的，你永遠不會有足夠的時間完成一件事。更重要的是，如果一件事情沒有完成，另一件緊急的事情可能接踵而至。因此，他們中的每乙個人都必須是一支非常有能力的快速反應部隊，他們必須始終讓自己的心臟承受壓力，因為你的艱難時刻將被拒絕。
5樓：馨雨秋葉
首先男女肯定不一樣，看你服務的上級是什麼型別的。作為從業10年助理的人來講，我個人首先區分下：助理和秘書是有區別的。
助理和秘書最直接的區別就是助理有決策權。可以幫助上級處理一些事情，而秘書只能做上級安排的一些事情。
其次，我主要做的是助理。如果單從細節上去描述的話，我覺得有很多，我服務過三個領導，每個人的習慣不一樣，所以對你的要求不一樣。
所以我總結歸納了幾點：1、思想上要靈活，態度上要積極。2、工作中需要執行力，學習力。3、生活中要細緻入微。慢慢一點點循序漸進的積累，就會勝任的。
助理和秘書有什麼區別
6樓：和樂蕊
總經理秘書與助理的區別是：
1、工作職權不同：
秘書一般是負責辦公室內務和日常雜務，一般沒有管理權利。
助理一般有行政權，在總經理不在時，助理可以代其履行職責。
2、工作內容不同：
3、服務物件不同：
秘書的服務物件主要是領導者，輔助領導工作。而助理的服務物件是公司。
從事助理或秘書行業是種什麼樣的體驗？作為過來人能分享些建議嗎？
7樓：史蒂芬斯
秘書和助理的工作主要就是在領導的身邊做乙個貼心的人，不僅是在工作還有生活方面都需要去照顧好領導，而且還要天天的去維護領導；秘書的行業是乙個非常不錯的行業，在領導的身邊李者可以學習到很哪廳薯多的才能，而且還可以提公升自己的能力讓自己變伏尺得更好。
8樓：北山一師
第1點就是從事助理或者秘書的工作其實是非常輕鬆的，第2點這樣的工作其實有的時候會存棚雹在著尺侍很多弊端，第3點就是我個人建議做這陵和吵樣的工作一定要嚴謹，這樣才能達到效果。
9樓：阿斯達歲的說
每天特別的忙，特別的累，感覺一直在忙忙碌碌，行卜咐掙的錢還比較少，還弊並老是挨批評；作為過來人告訴你的就是在老闆不開心的時候儘量少說話，儘量少出現在他檔純的面前。
助理和秘書有區別嗎？工作的具體內容是什麼？
10樓：墜落的紅裙子
1.秘書服務的根本物件是領導者。
2.秘書活動的基本方式是處理資訊和事務。
3.秘書活動的根本性質是輔助性。
秘書實務的含義：秘書工作者通過具體操作，直接作用於實際事和物的過程。
秘書和助理是兩個不同的職位，區別在於：
2、助理相對秘書來說，更多的是行政方面的事務多些，如處理行政事務，尤其在領匯出差、開會等不在的時候，有權處理、決定行政事務，而秘書就不能；
3、秘書的職責就是對領導上傳下達，助理也有此項功能，但是有些場合助理可以直接處理這些上傳下達的事項。
秘書的服務物件主要是領導者，助理的服務物件是公司。
11樓：網友
助理秘書沒啥區別，助理一般有一定行政級別，秘書只是辦事員工。但是秘書的世界比較黑。助理相對好點。
12樓：燒雞面對七匹狼
沒聽說過，有事秘書幹，沒事幹秘書啊。
怎樣做一個專業的秘書助理？
要做一個專業的秘書助理的話，那麼就應該提高自己的專業素養，而且也要熟知一些工作的基本要求，還有技巧，這樣才能不斷的提升自己的能力，也會做一個專業的秘書助理了。秘書助理的工作不同於秘書，如果你想做秘書助理的話那麼只要負責一些打雜的工作就可以，有點情商和眼力見。首先具有過硬的專業知識，較強的溝通能力，良...
左邊月右邊去是什麼字，左邊一個月右邊一個去是什麼字
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