檔案一般用什麼方法裝訂為好

2025-01-17 11:00:28 字數 3052 閱讀 9653

1樓:草哥哥

根據《幹部檔案工作條例》和《幹部檔案整理工作細則》要求,幹部檔案鑑定、分類、整理後要打孔裝訂成卷。裝訂成卷整齊、美觀、不易散失,但在實際工作中存在許多弊端: 一是對檔案的損害。

現在推薦使用的幹部檔案裝具,須用打孔機打上三個釐公尺的裝訂孔,用金屬軟釘穿扎、固定。由於幹部檔案是由學生、軍人、工人等檔案轉化而來,多次整理、多次裝訂,左側已是千瘡百孔,再加上年代久遠的紙張薄軟,許多已必須經過修補才能裝訂。 二是不方便檔案的整理。

幹部檔案,不同於文書檔案,立卷後基本固定不動。幹部檔案,一人一卷,每年都有年度考核、工資變動、繼續教育等人事材料產生,每年都要將人事材料插入相應的類別、相應的位置,都需要拆卷重新裝訂,工作量較大。 三是不方便檔案的利用。

幹部檔案在幹部選拔、出國培訓、離退休辦理、職稱評定、福利待遇、政審等方面利用率較高,有時需要提供影印件或原件,也需要拆卷取出單份材料複製,再裝訂起來。 四是不方便檔案的資訊化管理。隨著辦公自動化的推廣,資訊化程序的推進,幹部人事檔案資訊化管理勢在必行,在乙個系統內或一定範圍內人事檔案資訊資源共享的機制在逐步建立和完善,幹部檔案的數位化成為主要的工作任務,而裝訂成卷無疑不便於掃瞄等技術處理。

五是不利於檔案的安全保密。對於本人或其他組織按規定查閱某份人事材料,由於裝訂成卷不得不整卷提供利用,難以控制利用者檢視、閱讀其他人事材料。 六是文書檔案的歸檔整理規則已為幹部檔案的整理提供了有益的借鑑。

從2000年開始,對文書立卷的方法進行了改革,簡化整理,深化檢索,實行單份檔案裝訂,簡單分類,劃分保管期限,裝盒管理,便於操作,便於掌握,提高了工作效率。 幹部檔案雖然不整卷裝訂,但仍然按照幹部檔案的形成規律、整理原則、分類方法整理。允許選擇靈活、方便、科學、安全的裝訂方式,比如用封套袋、燕尾夾等將不同類別的人事材料相對固定,再裝入人事檔案盒中,好管、好用,也省時、省力。

2樓:同新懷

我建議你先將資料分成若干摞(否則50釐公尺厚沒有可能一下穿透),畫出統一的裝訂位置後打眼(眼要大一些否則線穿不過去),再合併到一起用,用粗線和大針象縫衣服一樣來回穿縫,最後在打眼的位置打個死結,並把結釦按進打的眼裡,保證裝訂後的平整。

3樓:至尊de小寶

文書檔案整理操作方法———以件歸檔。

檔案裝訂**

4樓:拉舟獨行

資料裝訂,圖紙平面圖的正確摺疊。

5樓:匿名使用者

檔案裝訂很簡單,無需打孔穿線,無論厚薄即時成書,電子膠裝機。

6樓:ly南海之夢

裝訂方法:裝訂前應將「件」內的各頁按一定方式對齊,便於將來翻閱利用。件內頁數較少的推薦採用左上角「貼上」或「不鏽鋼訂書釘」裝訂,也可採用「一孔二線」或「二孔一線」的線裝裝訂法。

採用左上角裝訂的,應將左、上側對齊;件內頁數較多的推薦採用左側「三孔一線」裝訂法。採用左側裝訂的,應將左、下側對齊。已成冊不易拆封且未使用易鏽蝕的金屬物裝訂的,無須另行裝訂。

檔案裝訂方法及要求

7樓:帳號已登出

檔案裝訂方法及要求介紹如下:案卷裝訂多采用三孔雙線法,具體步驟如下:

<>4、將檔案反過來,使兩頭的線交叉判褲穿入中間孔的活結口中拉緊打結即可完成。

為什麼要對檔案進行鑑定和裝訂

8樓:

摘要。是為了保密以及整理分類。

是為了保密以及整理分類。

對整理不當的檔案開展部分調整。檔案館和檔案室針對已經整理入館、入屋儲存的檔案裝訂,通過管理方法操作的敏則檢測或專業質量檢測,要對在其中不符合規定的檔案開展缺粗一定的生產加工,以增強其整理品質;此外,一些檔案原材料因為儲存的時間較長,其本身和檔案整理管理體系都是會產生一些伏拿鎮轉變,須對其進行調整。

國家檔案裝訂標準

9樓:律漸

法律分析:檔案裝訂總體質量要求1、 確保在掃瞄過程中不對檔案原件造成二次損傷。派譽2、符合國家標準《紙質檔案數位化技術規範》。

3、保證檔案掃瞄影象與原件亮明-致、整潔、清晰。(一) 掃瞄加工要求1、掃瞄前應先對案卷進行預處理,啟釘、拆分,保證紙張的平整、撫平邊角。2、 採用最為可靠的掃瞄裝置和掃瞄方式完成檔案掃瞄,避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況,的發生。

3、如遇到檔案紙張質地脆弱,不適合反覆拆裝訂的檔案,應採用不拆卷掃瞄裝置和方式進行掃瞄。

法律依據:《中華人民共和國標準化法》 第二條 本法所稱標準(含標準樣品),是指農業、工業、服務業以及社會事業等領域需要統一的技術要求。

標準包括國家標準、行業標準、地方標準和團體標準、企業標準。國家標準分為強制性標準、推薦性標準,行業標準、地方標準是推薦性標準。

強制性標準必須執行。國家鼓勵採用塵鍵段推薦性標準。

10樓:至尊de小寶

文書檔案整理操作方法———以件歸檔。

11樓:匿名使用者

我建議你先將資料分成若干摞(否則50釐公尺厚沒有可能一下穿透),畫出統一的裝訂位置後打眼(眼要大一些否則線穿不過去),再合併到一起用,用粗線和大針象縫衣服一樣來回穿縫,最後在打眼的位置打個死結,並把結釦按進打的眼裡,保證裝訂後的平整。

建立檔案室 都需要哪些物品。比如裝訂機、檔案盒、印章 還需要什麼?

12樓:萬仕順畢業生人事人才

依據《檔案法bai》、《機關。

du檔案工作條例》和《機關zhi檔案工作業務建設規dao範》對檔案室的任務。

13樓:網友

裝置bai名稱。

檔案櫃計算機及適用du的檔案管理軟體。

移動zhi硬碟dao

平邊切刀。自動手鑽。

回 電動手鑽。

鑽咀(答4㎜)

多用插座拖把(3m)

白色棉線(股扎或線球)及穿針。

木砧板(直徑約30㎝)

裝訂機不鏽鋼訂書釘 6㎜

檔號章(1套)

碎紙機光學**檔案盒。

光碟檔案盒。

燒錄檔案光碟。

文書檔案盒標籤。

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