1樓：狄寄波
目的 明確辦公室工作質量責任 範圍 辦公室 責任 辦公室 內容 1負責企業人事、辦公室工作。收集和管理各崗位人員的資格證明。 2 負責組織、管理職工有關質量方面的培訓及考核，建立企業和個人的培訓檔案，填寫「培訓簽到表」、「個人培訓考核記錄」、「培訓彙總表」、「培訓考核彙總表」。
3 負責組織、管理職工的健康檢查，建立企業和個人的健康檔案，填寫「健康檢查工作安排表」、「員工健康異常情況報告單」、「體檢彙總表」並長期儲存。 4 負責上崗證的發放工作，填寫「上崗證發放**登記表」。 5 收集和反饋各種質量資訊。
6 負責質量體系檔案的印製、發放、**、保管、銷燬。 7 負責檔案資料的整理、保管、借閱、銷燬工作，填寫「歸檔資料憑單」、「檔案資料銷燬審批表」、「檔案資料銷燬記錄」。 8負責儲存和管理相關記錄。
9 負責員工勞動合同的簽訂、解除、終止等具體實施工作，辦理員工 招聘、調轉、解除終止勞動關係手續。 10 根據政策辦理職工退休、退職有關手續。 11負責微機、影印機、傳真機的使用、保管和管理工作。
以上是我單位的，根據你公司實際情況再做新增和刪減吧。
辦公室人員的工作職責是什麼?
2樓：匿名使用者
辦公室人員分為辦公室主任和一般工作人員。各自的工作職責如下：
一、辦公室主任主要職責。
（1） 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草；
（2） 負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；
（3） 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；
（4） 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；
（5） 配合公司進行企業文化的建立；
（6） 作好領導的參謀，及時為公司領導提供資訊和建設性意見；
（7） 督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導；
（8） 負責公司對外聯絡、宣傳工作；
（9） 負責本部門員工的評估與考核；
（10） 完成領導交辦的任務。
二、辦公室文員：
1、接聽、轉接**；接待來訪人員；
2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生；
4. 做好會議紀要；
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。；
6. 負責傳真件的收發工作；
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；
8. 做好公司宣傳專欄的組稿；
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責；
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管；
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表；
12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續；
13 社會保險的投保、申領；
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底；
15 管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉；
16. 接受其他臨時工作。
3樓：手機使用者
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。
（一）承辦職責。
承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：
1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項。
2.承辦上級部門主辦的事項。
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項。
（二）參謀職責。
參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導幹部努力實現決策民主化。科學化，這除對領導幹部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。
這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。
（三）管理職責。
指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：
1.文書管理。
2.資訊管理。
（四）協調職責。
指辦公室主任在聯絡內外關係、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中資訊溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。
單位所屬各部門和其他方面反饋回來的資訊經過綜合彙集到辦公室，辦公室對反饋回來的資訊經過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。
（五）領導指揮職責。
統一指揮是發揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或佈置工作，及時指導和處理發生的問題。
領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。
辦公室崗位職責
4樓：冰冷果凍
辦公室的職責就是 好好上網，認真聊天！
辦公室的職責是什麼？
5樓：匿名使用者
1、執行各項工作制度，協助領導領導做好日常工作。
2、負責公文的寫作和處理，及時做好來文的登記、請辦、分送、傳閱、承辦；發文的擬草、送審、列印、校對、印刷、繕印、裝訂、送發；文書檔案的收集、整理、鑑別、保管、統計、移交、利用、銷燬、立卷、歸檔等工作。
3、負責收發、印信、考勤工作，做好報刊、信函的訂閱、分發和登記；印章的刻制、頒發、使用、繳銷；介紹信（證明）的審批、填寫、保管；按照考勤制度組織考勤、儲存考勤資料。
4、負責會議的組織安排和綜合性文稿的起草工作。
5、負責人事管理和年度考核等工作。
6、負責公共財產管理，辦公用品的購置、發放，辦公設施的改造、維修、維護等工作。
7、負責車輛的排程、維修保養及安全管理工作。
8、負責接待、活動、日常接待的安排及重要決議的督促、檢查、督辦。
9、完成領導交辦的其他事項。
辦公室的崗位職責
6樓：熊熊悠
一、 負責總經理和後勤分管領導辦公室及會議室的日常衛生清潔和茶水備用工作。
二、 負責對公司內部的信件、報刊、雜誌、上級來文來電的接收，資訊反饋落實工作。
三、 負責公司內部辦公用品的按規定標準發放和由領導簽字批准的各種檔案、資料的印發、裝訂工作。
四、 負責領導按排的各項業務料理、組織協調、會議佈置及來人來客的接待工作。
五、 負責車輛管理，招待費用管理及票據的開、發考核工作和月底匯**計工作。
六、 積極做好各種檔案、制度的存檔，裝訂成冊，機密檔案的檔案儲存管理工作。
七、 按分工負責制，努力做好本職工作。對領導按排落實不力，計劃完成不力，應急籌備不力等負主要個人業務責任，承擔追究。 一、 服從分管領導做好各項管理制度和計劃管理工作的落實。
二、 負責公司組織召開的各種有關會議場所的佈置和準備就緒工作。
三、 負責外來**、傳真、信件的接收，及來人、來訪、來客和各檢查機關部門的接待、招待工作。
四、 負責公司內部**，辦公用品設施、車輛、招待費的管理。
五、 負責購置各種辦公用品的購置、節日福利和救援物質的及時發放工作。
六、 負責職工宿舍管理，土木興建工程的施工，維修、改擴建等管理工作。
七、 負責組織衛生檢查（包括整改的落實）及外事協調管理工作。
八、 負責公司公章的保管和使用。
九、 對所履行的職責因管理不力、落實不力、制度執行不力，造成的經濟損失、辦公室裝置物品損壞、違章違紀造成的影響生產、安全、裝置事故負主要責任，承擔追究。
十、 副主任協助主任搞好辦公室管理和外事協調管理，及時完成主任佈置安排的各項管理工作。
辦公室崗位職責
7樓：匿名使用者
日常生活。
挺亂的為公司領導當好參謀並提出各種合理化建議，一個辦公室主任就是公司領導的助手，業務和全公司職員的當家人。它的主要工作就是要全面地理解和執行公司的各項工作，在行政工作中，主任這個職務就是一個「管家婆」的工作，事無鉅細，管點管面。你才參加工作，從你的情況來看，可謂是尚未入門，還沒有進入角色。
辦公室主任這項工作不是搞搞內勤，填寫點檔案、修改文章（這僅是內勤工作之一）這麼簡單，首先要從公司的業務上理解工作的性質，瞭解生產的工藝流程，領導的生產發展和市場意識，把這些業務熟悉了後，你就會主動地找事做了，一切從實際出發，少休息，多瞭解你公司的情況，到你完全瞭解你所在公司的全面情況後，你會發覺事情永遠都忙不完。
你參加工作就有這麼一份最讓你勞心勞力的工作，相信半年後你會很成熟了。
祝順利！
8樓：匿名使用者
辦公室工作職責。
1、積極協助總經理和分管副總，做好公司辦公、行政規章制度的建立、健全與完善，督查規章制度的執**況。
2、做好公司級會議的組織、準備和記錄整理工作，督辦會議內容和領導決議，編寫、發放公司會議紀要。
3、負責外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責來信來訪、檔案材料處理， 定期進行文件清理和歸檔工作。
4、協助公司相關領導，做好公司對外相關部門的工作銜接等。
5、配合主要領導，做好公司各部室的工作協調，使上情下達，下情上明，推動公司的整體工作高效運轉。
6、公司檔案的保管與使用。
7、負責公司報刊的徵訂、發放工作，郵件的收發。
8、負責公司文印室管理工作。
9、公司辦公用品採購的報批計劃及調配使用。
10、公司餐廳、浴室、門衛的管理工作。
11、負責公司辦公區域的保潔工作。
12、配合公司領導及其他部室，做好公司對外業務的接待與招待工作。
13、負責公司企業文化的建立、業餘文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。
14、負責公司黨建、工會工作。
15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準備工作。
16、負責公司總經理辦公室、會議室的保潔服務及大小會議室使用管理工作。
17、負責公司**、內部**、網路、oa系統歸口管理工作。
18、公司總經理及分管領導賦予的其他工作職能。
辦公室文員崗位職責，辦公室文員工作職責
文員方面的知識一般要注意以下幾點 1.熟練的掌握與運用office的系列的辦公軟體以及各種辦公裝置 影印機 傳真機 印表機 負責主管開會檔案的起草準備，相關內部檔案的製作與制訂 如 獎懲檔案的起草，請假的報批等 2.熟練的使用電子郵件及公司內部的相關流程系統 如 plm系統 oracle系統等 協助...
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