上下班考勤時間用什麼函式可以算出上班工時?

2023-01-24 04:15:24 字數 5830 閱讀 8580

1樓:超強智慧考勤軟體

樓主你好,你說的是用excel**做是嗎?想問下貴司有多少人啊?如果用excel做的話,那肯定是你們人工操作的了,如果人少的話可能還好,要是人多的話,可能你會很辛苦,我給你推薦一個軟體,不管是考勤還是計算工資,以及彈性上班制度或者非常複雜的考勤制度都能自動計算的,可以先看看下圖。

我跟你解釋下:

最上左邊圈的是上班時間,旁邊的圈是有效範圍,比如8:00上班,有效範圍是10分鐘,計為出勤正常,那意思是只要是在8:10分之前打卡,系統都會自動統計出不算遲到,如果有效時間是0分鐘,那8:

00過後都算遲到,下班也一樣設定,所以對於有彈性上班制度的,系統可以自動統計出來,不需要人工核算,對於簡單的考勤就更不用說了。

中間的大紅圈是工時計算,計算方式有三種,按班次計算、按實際刷卡計算、提前按班次/遲到按工時這三種方式,這三種方式可以說考慮的非常全面。

比如:安班次計算,無論遲到還是提前,都不扣工時。

按實際刷卡計算,就按時間點算工時,會記遲到。

提前按班次/遲到按工時,這個更加牛逼,員工早到了,就按班次計算,遲到了就按工時計算,就要扣工時,也就是說員工早到不多給,員工遲到就要扣,這種方式是現在很多都在用,但用軟體實現就很難,下班也是一樣的。

最下面的紅圈是時間取整,比如員工刷卡時間是7:43、7:47、7:

07、8:11、8:17等等這些打卡資料,那麼時間取整能起到什麼效果呢?

比如設定取整時間為10分鐘,緩衝3分鐘,那麼系統就會自動的統計打卡時間為7:50、7:50、8:

00、8:10、8:10,那麼這樣計算出來的資料,既美觀而且計算工資也非常簡單,相信沒有一個軟體可以做到這樣了,所以樓主可以根據你公司的情況看看這個軟體是否可以幫助到你。

2樓:透徹且犀利灬才子

計算出勤小時的公式:「=if(and(a2>=time(7,15,0),a2=time(11,25,0),b2<=time(11,40,0)),4,roundup((b2-a2)*48,0)* 1、在excel2016中,建立**。

2、在c2中輸入公式,可以看見,7:40—11:25,算作4小時。

3、填充後的計算結果。 4、增加6:13—12:

00,取整數6。 5、「,roundup((b2-a2)*48,0)*中的48,因為結果是以天為單位了,想讓結果為小時就必須乘24,是強制轉為時間格式。

在e2輸入「=b2-a2",得到」。

如何在excel裡通過打卡資料計算上班工時?

3樓:特特拉姆咯哦

du圖中標zhi記位置輸出dao員工的加班時間。

3、該員工的加班時間就出來了,下拉單元格填充格式,則其餘員工的加班時間就自動計算生成。

4、該過程中,我們主要應用了兩個函式:text函式(數值轉成文字)和mod函式(求餘數)。

4樓:匿名使用者

幫你設計了一個每月統計表,後面日期要31列,最後一列是個人當月合計工作小時數,如果當天打卡不足四次,當天考勤小時數為0。

只要輸入年度(四位數)b16中、月份d16中、工號a18、a19。。就可以自動計算。

公式:統計表抬頭=b16&"年"&d16&"月考勤統計表"

b18=if(a18=""vlookup(a18,$a$2:$c$12,2,false))

c18=if($a18=""if(sumproduct(($a$2:$a$12=$a18)*(f$2:$f$12=date($b$16,$d$16,c17))*1)<4,0,sumproduct(($a$2:

$a$12=$a18)*(f$2:$f$12=date($b$16,$d$16,c17))*h$2:$h$12=2)*$g$2:

$g$12)-sumproduct(($a$2:$a$12=$a18)*(f$2:$f$12=date($b$16,$d$16,c17))*h$2:

$h$12=1)*$g$2:$g$12)+sumproduct(($a$2:$a$12=$a18)*(f$2:

$f$12=date($b$16,$d$16,c17))*h$2:$h$12=4)*$g$2:$g$12)-sumproduct(($a$2:

$a$12=$a18)*(f$2:$f$12=date($b$16,$d$16,c17))*h$2:$h$12=3)*$g$2:

$g$12)))

選擇c18向右拖,再選擇c18以後的列向下拖。

5樓:茗童

按日期復時間格式設。

制計**,日期看月日中間用「/」或「-」分隔,當年年份可省,日期與時間中間打一空格,比如a2單元格輸入形式為:」8/7 9:45「;

然後在c2單元格輸入公式:=round((b2-a2)*24,1),直接相減得出的是天數,乘以24轉化為小時,這裡round函式是對求出的值四捨五入,並保留一位小數;

然後再對公式下拉填充即可。

6樓:箕精義友槐

公式為:

=round(value((b2-b1)*24),0)

如下圖所示:

7樓:匿名使用者

你的每人工作時間邏輯應該是:

(上午下班時間-上午上班)+(下午版下班時間-下午上班)得出就是全天的權工作時間。

求出的時間放在i列,i2 的公式為:=if(h2=4,sumproduct(($f$2:$f$100=f2)*(h$2:

$h$100=2)*(g$2:$g$100))-sumproduct(($f$2:$f$100=f2)*(h$2:

$h$100=1)*(g$2:$g$100))+sumproduct(($f$2:$f$100=f2)*(h$2:

$h$100=4)*(g$2:$g$100))-sumproduct(($f$2:$f$100=f2)*(h$2:

$h$100=3)*(g$2:$g$100)),向下引用。

8樓:匿名使用者

現在門警兼用打卡抄記錄的情況比襲較普遍,但是對於bai考勤來說就du比較麻煩。

一個人一zhi天可能有多次打卡dao記錄,如何判別上班和下班時間的打卡就相對比較麻煩。

解決之道:1、用資料透視表,結合最大值=下班時間,最小值=上班時間2、採用vba,根據各公司的具體情況來計算上下班時間。

9樓:匿名使用者

若方便樣表和具體要求發來看下。

如何利用excel函式計算上班工時?

10樓:匿名使用者

具體操作方法如下:

進入excel,選中「打卡時間」一整列,點選上方「資料」一欄,再選中其下排的「分列」選項。

2.在彈出的視窗中,選擇「分隔符號(d)」檔案型別,點選「下一步」。

3.接下來選擇「空格」分隔符號,再進入下一步。

4.最後選擇「常規」列資料格式,點選「完成」。

5.資料分列完畢,此時需要人為判斷,選中所有非加班時間列後點選滑鼠右鍵,選中「刪除」。

6.在相應的工時一欄中,輸入工時計算公式「=int((hour(c2-b2)*60+minute(c2-b2))/30)/2」計算出第一欄的加班工時。

7.將滑鼠放至此單元格的右下角,當滑鼠形狀變成「+」號時,順勢下拉至所需計算的最後一個單元格處。

8.顯示出正確的工時值後即可完成加班考勤工時統計。之後根據公司管理規定計算相應的加班薪水等資料。

11樓:北京京頂科技****

工時統計是一個繁瑣的計算過程,需要將打卡資料整理,員工的請假,加班,外出,出差單據逐一計算,匯**計。

用京頂hr考勤工時統計分析系統可以實現工時全自動統計,工效分析。

全業務管理包含以下模組:

1、考勤裝置服務:主要實現遠端打卡資料實時上傳。

2、智慧排班模組:制定標準工時制,綜合工時制,彈性工時制班次時間,並設定將具有相同上班時間的員工分為一個考勤組,制定考勤組排班計劃!

3、職工休假模組:休假管理很多oa系統也包含,但oa請假以審批流程為主,多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時計算中不是特別精準。

考勤休假模組是包含員工休假資格發放,休假申請審批,休假計劃,工時優化,休假工時統計,自動銷假等功能。

4、年假管理賬戶:年假管理是員工休假的一個特殊情況,採用單獨年休假賬戶實現年假兩年並管,自動清零。很多人不太明白為什麼需要兩年並管,因為按自然年度計算,年假在12月底就到期了,而很多企業為保證員工年假能延續到春節期間申請休假,將上一年年假轉結到第二年。

並設定清零有效期。

5、時間管理賬戶:這個時間賬戶主要實現對員工加班的管理,員工日常的多於標準工時的時間都記入時間賬戶,方便員工申請調休假或發放加班費。同時建立員工時間信用管理體系。

6、出差考勤:員工出差正常考勤,並統計出差地域補助。

7、外出管理:外出單管理,統計外出工時並計算外出餐補。

8、考勤工時統計:員工每月的工資計算需要考勤報表,補助項統計,工時統計報表上報完成才算考勤的全業務管理。員工的實出勤工時,缺勤工時,休假工時,加班工時,出差工時,外出工時,會議工時,和考勤相關的福利補助全部計算彙總,方便hr部門計算薪酬。

9、工效分析:大資料探勘。員工的專案工時,工效,休假率,出勤率多種維多的分析資料有助於準確核算工時,優化用工結構,為企業降本增效,提供決策支援。

10、定製開發:微服務架構可以在不影響現有業務基礎上擴充套件新應用。實現真正的企業一體化數字管理。避免多套系統對接,多頭維護,降低維護成本。

12樓:一點設計演示

1.不少考勤系統記錄下來的每天考勤情況形如下圖所示,可以看到,當天所有的出勤記錄都在一個單元格內,無法進行有效統計。因此,需要對這些考勤記錄進行分列,去掉非加班記錄,才能進行加班工時統計。

2.選中所有打卡記錄,如下圖所示,依次開啟「資料」-「分列」選單。

3.接著,在文字分列嚮導裡選擇合適的檔案型別。一般各個記錄之間是空格等分隔符號隔開,因此,需要選「分隔符號」。然後單擊「下一步」進行下一步驟的操作。

4.接著,根據記錄資料的情況選擇分隔符號,例如本文演示的資料裡用的是空格。

5.接著再選擇分列後每列的資料格式,一般選「常規」即可。至此,分列設定完成,單擊「完成」按鈕即可。

6.分列後,把非加班記錄去掉,保留加班考勤記錄供隨後的統計用,例如下圖所示的f和g列。

7.去掉非加班考勤記錄後,把加班記錄整理成加班工時統計表,接著就可以進行工時統計了,例如下圖所示。

8.一般加班薪酬都是按小時計算的,而計算工時則是用半小時作為基準單位,不足半小時的部分捨去,例如加班50分鐘只計算個工時,而加班1小時10分鐘只計算1個工時。

當然,具體的計算方法各個企業有不同的規定,本文以上述普遍規則來講解,即以半小時作為工時計算基準單位。

9.如下圖所示,在d2裡輸入「=int((hour(c2-b2)*60+minute(c2-b2))/30)/2」,利用這個公式即可計算出編號為1001的員工的加班工時。

hour(c2-b2)是計算上下班時刻的時位差,然後乘以60換算成分鐘;minute(c2-b2)計算上下班時刻的分位差,結果是分鐘。把時位差和分位差相加後除以30(半小時),即可計算出加班多少個基準單位工時(半小時),int函式則是捨棄結果的小數部分(也就是忽略不足半小時的加班時間不計),最後把結果除以2換算成小時以方便考核績效和核發加班費。

10.計算出d2單元格的加班工時後,其他員工的加班工時則可以用填充控制代碼快速完成。具體操作是先選中d2,然後把滑鼠放在d2右下角,當滑鼠形狀變成加號的時候,就按住滑鼠左鍵不放,沿著d2列向下拖曳即可,需要計算哪些員工的加班工時,就拖到**。

至此,統計員工的加班工時就完成了。

齊心考勤機如何設定上下班時間,齊心考勤機如何設定上下班時間與怎樣設定

設定方法 bai 1 當 01 閃 爍時,按 duenter 確定 鍵確認後進入後zhi面的dao數字設定,當數字閃爍內時才能用 按容鍵進行修改 2 設定正確後,再按 enter 確定 進入下一步操作。3 如果在設定時發現前面設定的專案有錯,需要修改。首先需要將正在設定的專案設定完畢後,經確認,直到...

快遞上下班時間,中通快遞幾點上下班

你這個問題問得不太齊全喔,快遞上班的人員分很多種呀,有負責跟蹤快件查詢的,有負責處理問題件的,有負責濫收快件的,有司機的,有業務員的,他們的工作時間都不同呀,而且快遞這個行業是24小時不停的操作,只是各崗位所要負責的工作不同,時間上也不同!我是順豐快遞員我是非常清楚的,我每天是七點起床然後洗漱要保證...

中國銀行上下班時間?中午有休息嗎

那要看辦理的業務,除了對公櫃檯,銀行中午都是不休息的,但是會關閉部分視窗。所以如果中午去辦理業務,要考慮好時間問題。對公業務 每週一到週五,早晨9 00到下午5 00營業,節假日休息。私人業務 每週一到週五,早晨9 00到下午5 00營業 週六,早晨10 00到下午4 00營業,節假日休息。中國銀行...