怎樣做好行政工作,檔案管理之類的

2023-01-13 05:35:18 字數 3788 閱讀 1416

1樓:oo流浪的雲

如果剛入行政部門工作,你不會直接當領導,那搞好工作的第一要義是服從領導的安排。因為領導經驗、經歷都比你豐富,他所需要的不是你的創新意識和創新能力,而是配合他完成工作任務,那麼按部就班的完成簡單任務就是能力的最大體現。待你工作一段時間以後,熟悉業務之後,你可以在工作中根據自己的總結優化工作步驟,領導就對你更加肯定了。

具體到檔案管理類的工作,如果是專業部門,比如檔案局的話,你就按分類目錄整理好就行了,如果其他部門的檔案管理工作,那你一定要找到各類工作的年終考核方案,按照方案要求把各類檔案整理好,沒有的補充完整,若是需要你單位出臺檔案的,及時給分管(值班)領導反映,提醒領導按考核要求某檔案還沒有就可以了,至於領導怎麼安排,你就不用管了。作為單位的檔案管理工作,對單位爭取榮譽作用非常大,而要取得榮譽重要的一項就是按照年初考核目標檢查檔案,所以,一定要看清各類年終考核方案,按方案要求整理,既能提高效率,又能順利完成工作目標。

2樓:匿名使用者

檔案管理不難,但要花點時間學習分類和業務操作,鞏固知識。可以買本檔案業務書籍看看,會做分類就不難了。參加當地檔案局的每年的業務培訓也可以。

怎樣做好行政管理工作?

3樓:祝勝刀梓露

我覺得行政人員最重要的就是「心態」:

1、行政是一個「做好了,別人認為是應該的;做不好,別人就不依不饒」的工作,所以要擺正被批評、被埋怨、被不理解、被誤會的心態。

2、行政要有親和力,不是虛偽的表面功夫。所以,要真心對他人好,真心對公司好,而不是停留在嘴上或者公開的舉止上。

3、行政要講原則和制度,但也要兼顧人情。這個很難,歷來需要慢慢體會和鍛鍊。

4、行政要走在前面,想人之所想、急人之所急,要理解別人對自己工作的不理解。

總之,好的行政人員和行政管理猶如老莊等先賢比喻的「空氣」,人正常生活時感覺不到它的存在,但是沒有它的話,誰也活不下去;既服務著我們、又約束著我們、又不給我們以太大的壓力(標準大氣壓:),如果我們哪天真的感覺到我們需要空氣,那是多麼可怕的事情。行政亦是如此~我的理解希望對你有幫助。

4樓:匿名使用者

您好,如果是剛開始接觸行政工作的話,建議您首先了解行政工作包括哪些內容。

一般來講,主要有:

1,行政辦公規劃。

2,行政事務管理。

3,會務工作管理。

4,文書檔案管理。

5,總務後勤管理。

6,安全衛生管理。

小公司的話可能意識的工作內容需要全部負責,大一點的公司可能分工詳細些,有自己的後勤管理部門和人事部門等。主要是上面幾個,根據公司規模不同會有些變化。

行政規劃主要是行政辦公環境的規劃和佈置,制定行政系統工作手冊,行政工作程式和管理制度。

行政事務方面包括值班工作,接待工作,經費管理等等會務工作主要是有關會議的具體準備組織和服務文書檔案主要有往來問家的接收 ,分發,寄送。公司內部檔案的起草,傳閱。

總務後勤主要是宿舍,水電飯堂之類的。

安全衛生包括清潔,防火防災措施以及其他一些體現公司形象的細節工作。

5樓:匿名使用者

辦公用品管理。

公章管理。車輛管理。

鑰匙管理。辦公物品管理(指的是裝置的維修,如電腦報修)影印、傳真等管理。

會議記錄。書籍管理。

收發檔案。來賓接待及登記。

只要上述工作能勝任,就沒有問題了。呵呵,我看你行。

如何做好行政工作?

6樓:匿名使用者

行政工作簡單而複雜,需要用心體會,很多時候需要見機行事。

**怎樣做好行政管理工作

7樓:網友

1、明確崗位職責:日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、資訊溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、

保管及採購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體情況而定。

2、加強溝通:溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。

與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項資訊,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關係企業視窗部門和外界****機關等等。

在傳達精神及佈置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

3、注重資訊的收集和整理:並即時提供給管理者。資訊包括企業外部資訊和內部資訊。

外部資訊具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業資訊;科學技術發展資訊;突發事件等。內部資訊具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;採購、庫存資訊;裝置的使用和管理;人才資源等。

作為一名行政管理人員最重要的是要及時瞭解企業內部情況發展變化和國家**機關相關政策和法律規定的變化。

4、培育傳播企業文化:在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。

如何做好行政工作?

怎樣做好行政管理工作**

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8樓:若詩_亍

業中的行政部門。一般來說,行政工作主要是指「行政部」或「總裁辦公室」或「總經理辦。

人為主要應做好如下16 個方面的工作:

1、根據正/副總裁(總經理)的指示,負責安排工作日程、計劃及出差行程,並準備相關事項;2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報檔案;下達公司以及正/副總裁(總經理)審批、

籤批、簽發的檔案並對檔案的執**況進行跟進;

3、組織安排總裁(總經理)辦公會議和公司各種例會並做好秘書工作;

4、負責公司印鑑和用印管理,負責公司各種證件的管理;

8、負責制訂、報批、確認公司檔案以及除財務部門外檔案的列印、影印管理;

9、負責公司管理制度的擬訂、稽核、釋出、貫徹、實施、監督;

10、負責公司辦公用品的計劃、採購、保管和發放;

11、負責公司物業和辦公設施裝置管理(網路系統);

12、管理公司檔案檔案(人事檔案除外),並對其安全、保密性負責;

13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執**況進行行政監察;

14、負責公司辦公行為及禮儀的規範管理;

15、負責公司安全保衛和消防工作;

怎樣做好行政文員工作

9樓:勇唱稽夏璇

把你的工作做一個計劃與實行方案表。1。急處理。2。不急。3。待處理。完成後做一個總結,分折,有問題的改善。不斷的累積經驗,就可以做得更好啦。

10樓:匿名使用者

1、管理公司內部相關的檔案。

2、負責公司外部檔案的收發和保管。

負責公司報刊、郵件的收發和保管。

3、負責總經理辦公室衛生清掃;

4、協助上級做好日常接待,來信來訪等相關事宜。

5、向各職能部門員工傳達相關制度。

6、會務安排。

7、檔案的錄入、校對、列印、裝訂、分發、存檔等事務。

8、影印機、印表機、傳真機等公司公用裝置的日常維護;

9、檔案、文書、證章的管理。

10、負責物品的賬務登。

11、其他相關工作。

份行政工作總結,2023年行政工作總結及2023年行政工作安排

主要寫一下工作內容,取得的成績,以及不足,最後提出合理化的建議或者新的努力方向。總結,就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總檢查 總評價 總分析 總研究,分析成績 不足 經驗等。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。總結與計劃是相輔相成的,要以計劃為依據,制定計劃總是在個人總結...

行政工作主要是做什麼,行政工作主要做什麼

行政祕書崗位職責。在行政協理領導下承擔以下工作 1 領導勤務。承擔公司行政的服務工作,包括公司內外公務活動的聯絡 佈置 行程 用車 票務 食宿 費用等安排,受委託時管理領導及公司印章 簽名章,承擔公司行政領導接待 晤談的預約 安排 記錄等和文書檔案的定期整理 分類 歸檔,提供公司行政領導公務活動資訊...

行政工作主要做什麼

行政工作主是檔案 檔案 資料的整理 分類 歸檔 記錄 列印檔案 影印資料 日常報表的收集 整理 彙總 傳遞 上報。還有全體員工的後勤保障工作及發放辦公用品。行政管理廣義上包括行政事務管理 辦公事務管理兩個方面 狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。擴充套件資料 行政管理工作包括相關制度的制定...