如何裝訂記賬憑證,記賬憑證如何裝訂?

2022-03-15 21:32:33 字數 5604 閱讀 5147

1樓:快樂酷寶在路上

會計憑證裝訂前的整理工作:

1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

2.按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸寨)確定裝訂成冊的本數;

3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數字完整;

4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;

5.記賬憑證上有關人員(如財務主管、複核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

會計憑證裝訂時的要求:

1.用「三針引線法」裝訂。裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一線打結,結釦應是活的。

並放在憑證封皮的裡面,裝訂時儘可能縮小所佔部位。使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面,以便於事後查閱;

2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記賬憑證;

3.裝訂憑證厚度一般1.5釐米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。

會計憑證裝訂後的注意事項:

1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

2.在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。

2樓:師範學院林老師

回答請稍等

您好!企業可以使用「三針引線法」裝訂記賬憑證。裝訂憑證時應使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,二三眼一線打結,並且結釦應為活結。

將憑證放置於憑證封面中,其封面規格略大於所附記賬憑證。裝訂時儘可能縮小所佔部位,使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面,以便於事後查閱。

記賬憑證如何裝訂?

3樓:在玉賴夏之

會計憑證的裝訂程式如下:

(1)整理記賬憑證,摘掉憑證上的大頭針等,並將記賬憑證按編號順序碼放。

(2)將記賬憑證彙總表、銀行存款餘額調節表放在最前面,並放上封面、封底。

(3)在碼放整齊的記賬憑證左上角放一張8×8釐米大小的包角紙。包角紙要厚一點,其左邊和上邊與記賬憑證取齊。

(4)過包角紙上沿距左邊5釐米處和左沿距上邊4釐米處包角紙上劃一條直線,並用兩點將此直線等分,再分別等分直線的兩點處將包角紙和記賬憑證打上兩個裝訂孔。

(5)用繩沿虛線方向穿繞紮緊(結紮在背面)。見圖表3-7。

圖表3-7會計憑證裝訂

(6)從正面摺疊包角紙貼上成圖表3-8

形狀。並將劃斜線部分剪掉。

圖表3-8

(7)將包角紙向後摺疊貼上成圖表3-9形狀。

圖表3-9

(8)將裝訂線印章蓋於騎縫處,並註明年、月、日和冊數的編號。

4樓:匿名使用者

會計憑證裝訂前的整理工作:

1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

2.按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸寨)確定裝訂成冊的本數;

3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數字完整;

4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;

5.記賬憑證上有關人員(如財務主管、複核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

會計憑證裝訂時的要求:

1.用「三針引線法」裝訂。裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一線打結,結釦應是活的。

並放在憑證封皮的裡面,裝訂時儘可能縮小所佔部位。使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面,以便於事後查閱;

2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記賬憑證;

3.裝訂憑證厚度一般1.5釐米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。

會計憑證裝訂後的注意事項:

1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

2.在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。

5樓:贈人玫瑰手留餘香

回答將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。

在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。

用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然後兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

待晾乾後,在憑證本的側脊上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊」的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。

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6樓:肖瀟姐的日常生活

上次給大家分享了會計憑證的兩孔裝訂法,今天憑證厚一點,為訂得牢固一點,我來給大家分享一下三孔裝訂法哦,希望大家喜歡,記得關注我哦!

7樓:章天和英奕

1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

2.按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)確定裝訂成冊的本數;

3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要摺疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;

4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;

5.採用三線裝訂法裝訂。

8樓:褚瑾刀蔭

沒什麼特殊的方法,就是在貼上的時候,把原始憑證離裝訂線遠一點,必要的時候替上一張紙(比如貼各種費用時).因為憑證畢竟是用來查帳的,能不能用上還要看專管員的心情,您把它貼的再好看也不會增加它的效用,您說是吧?

祝您工作順利!

9樓:庚昂可冬卉

記賬憑證一般到次月,即下個月裝訂,具體時間是當十分肯定地知道該月的記賬憑證不再修改時,才可裝訂。將每張記賬憑證所附原始憑證貼上好,保證裝訂後不會散落;如果一個月的憑證不多(總賬也是根據根據記賬憑證登記的),記賬憑證可按,三十到五十張為一冊(具體多少張自己決定),每冊加上封面(封面需要到帳錶店購買),沒有裝訂機的情下,就要用針錐,線繩(粗細象過去上鞋用的線繩)裝訂。裝訂後,需要將憑證封面上的相關資訊填寫完整。

10樓:嚴霜竇天工

記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證彙總表,按照編號順序,摺疊整齊,按期裝訂成冊,並加具封面,註明應填列的內容,由裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。

裝訂時,首先將全部憑證以左上角為準對齊,在左上角正面放一塊長寬各約9公分的正方形牛皮紙,將牛皮紙對摺為四塊,剪掉左上角的那塊,將右下角與憑證的左上角對齊;其次在憑證封面左上角上鑽兩個孔,穿入裝訂繩,繞兩圈,在封底打上結;再其次將牛皮紙右上角和左下角兩小塊反折到憑證封底,粘在打好的結上,將結壓在裡面(上述裝訂面積一般不超過3.5公分);最後由裝訂人蓋上騎縫章,並在脊背上填寫時間及編號。

11樓:匿名使用者

沒有辦法在網上說清楚

如何裝訂會計憑證

12樓:暴走少女

所需材料:記賬憑證封面、封底、封角、固體膠、針線、打孔器具體步驟:

1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住。

2、在憑證上打兩個孔。(孔的位置、兩孔的距離需要注意)。

3、然後針線穿過,要裝訂牢固(針線是財務專用的)。在背面線打結。

4、針線穿好,牢固後,封角上抹固體膠。

5、固體膠抹好後,封角延虛線斜向上摺疊,反到背面繼續整齊摺疊。

6、完成後,如下圖所示,記賬憑證就裝訂完成了。

13樓:匿名使用者

會計裝訂是每一個會計人員必備的一項會計技能,會計憑證記帳後,應及時裝訂。裝訂的範圍:原始憑證、記帳憑證、科目彙總表、銀行對帳單等等。

科目彙總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目彙總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉帳憑證清單等裝訂在內。單一的憑證如何裝訂成冊。

一、工具、原料:

錐子、專門用於裝訂憑證的針(回形針、大頭針)、線、膠水 、對角紙(會計裝訂專用的)

二、會計裝訂工作:

1、會計憑證的裝訂:一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。(會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂)

3、會計報表的裝訂:會計報表編制完成及時報送後,留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊。

三、裝訂前準備工作:

1、分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

2、按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)確定裝訂成冊的本數;

3、摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要摺疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;

5、記帳憑證上有關人員(如財務主管、複核、記帳、制單等)的印章是否齊全。

四、裝訂方法:

2、在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。

3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

4、在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。

5、將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。

6、向後摺疊,並將側面和背面的線繩釦粘死。

7、待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。

只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。

8、裝訂憑證厚度一般1.5釐米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。

14樓:假面

憑證記帳後,應及時裝訂。裝訂的範圍:原始憑證、記帳憑證、科目彙總表、銀行對帳單等等。

科目彙總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目彙總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉帳憑證清單等裝訂在內。

裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、貼上和摺疊。

對於紙張面積大於記帳憑證的原始憑證,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次摺疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以查閱。

對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,貼上時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據儘量粘在一起,同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。

對於紙張面積略小於記帳憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記帳憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。

有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記帳憑證上應註明保管地點。

所有匯**訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。

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