1樓：
制訂外來檔案管理辦法，定期對外來檔案進行管理
2樓：福建歐聯
沒有對外來檔案進行管理和控制只是現象，表現在沒有將外來檔案進行收集，編號，建立外來檔案清單，並蓋公司文控部門的受控章，對要求分發的外來檔案的部門分發蓋副本章的檔案，並在檔案分發記錄表上登記。原因分析就是要分析外來檔案沒有進行上述管理及控制的原因是什麼，是沒有在《檔案與資料管理程式》中規定，還是沒有專人負責對檔案進行管理，或是檔案管理人員不知道如何管理。所以就是要針對不合格的原因進行分析，以消除不合格的原因，以防止此種現象再次發生，希望以上分析對您有益。
3樓：
不符合項分析：
未能提供對外來檔案進行管理和控制的相關證據，不符合iso9001：2008標準4.2.3條款f)確保外來檔案得到識別，並控制其分發條款的要求。
原因分析：
由於檔案控制文員對檔案控制程式不熟，沒能對公司的外來檔案登記。還有技術部門和銷售部門沒有對收到的外來檔案及時歸檔。
糾正措施：
1.開展培訓工作對檔案控制人員、銷售部相關人員、技術人員學習公司的檔案控制程式。
2.文控文員收集外來檔案歸檔，建立外來檔案清單並標識清楚。
3.文控中心對外來檔案的發放進行控制。
跟蹤驗證：
（一星期後對糾正措施的實施情況驗證）
4樓：匿名使用者
首先你知道4.2.3是什麼吧？
《檔案控制程式》中肯定有對外來檔案相關操作的表述。
一般由國家法律、法規、行業標準、管理組成，或上級單位的有關檔案。
知道《有效檔案清單》吧，定期更新上述內容並對原內容進行更替、作廢就行了。
原因：一、沒按檔案控制中的外來檔案表述操作吧。。。呵呵。
（可說成由於人員能力缺乏導致的不合格，即：6.2條款。
但第三方判的是4.2.3，說明你們的內審員未作解釋。。。
但結局一樣。）
關於iso9001:2008不符合項的原因分析怎麼寫
5樓：真水無香
將砝碼送去外校屬於糾正措施，但是不符合一般都要求有糾正、預防措施。
也就是說，今後如何預防該類似問題的發生，應該採取什麼樣的措施？
比如：制定每年的計量器校準計劃，按照計劃定期進行校準。這就屬於預防措施。
6樓：可口了哦可樂
原因：1、公司相關人員不熟悉檔案要求，致用於內校的25kg砝碼未送法定單位進行校準或檢定要求：或公司相關人員雖然熟悉檔案要求，但責任心不強，未按檔案規定進行週期送檢。
糾正措施：
1、對相關人員進行檔案培訓或責任心教育，使其掌握檢測裝置應進行定期校準或檢定的要求，並按檔案要求執行。
2、將用於內校的25kg砝碼送法定單位進行校準/檢定，並取得檢定證書；
3、檢查其他檢測裝置，是否有未按規定進行校準的情況，如有，立即送檢；
4、部門主管人員應對檢測裝置的檢定情況進行定期檢查，確保所有在用檢測裝置按週期計劃送檢。
7樓：匿名使用者
根據不符合事實對應標準條款要求，不符合哪個條款要求就判為不符合項。
iso稽核不符合項原因分析，請各位幫我想想原因分析及糾正措施
8樓：愚雅雲
組織一次內審，保留全部資料。
9樓：可口了哦可樂
原因分析：
1、公司相關人員不熟悉iso9001：2008標及內審檔案的相關要求，體系稽核的策劃缺少了5.1-5.
5/7.1/7.2.
1等條款（如果在內審計劃中沒有包括5.1-5.5/7.
1/7.2.1等條款的話）
2、內審人員不熟悉iso9001：2008標及內審檔案的相關要求，對內審過程沒有認真記錄並予保持。
糾正措施：
1、對體系內審策劃人員及內部稽核人員進行培訓，確保其掌握標準及內審的相關檔案要求。
2、重新組織內部稽核，確保稽核的條款符合策劃的安排。
3、稽核過程保留完整的稽核記錄。
附件：1、培訓記錄；
2、重新內審的記錄（包括內審計劃、內審報告、包括5.1-5.5/7.1/7.2.1等條款的內審檢查表。
10樓：
你公司內審沒有對以下內容進行稽核，或者說沒有留下稽核記錄：
質量方針，質量目標，部門人員的職責許可權，生產過程的策劃(如風險管理、工藝流程、質量標準和檢驗記錄等)，顧客的質量要求。
原因分析：公司質量體系新建立，對體系理解不足；或 上述部分內容公司一直保持穩定，內審員意識薄弱，所以沒有重視；(這部分原因要根據自己公司的情況來闡述的)
糾正措施：重新進行內審，增加內審範圍，以確保內審覆蓋所有體系範圍，保留相關記錄資料
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