誰能幫我做全面的公司辦公室管理制度

2021-12-25 23:24:14 字數 4674 閱讀 3441

1樓:匿名使用者

辦工室日常管理制度

第一條 為規範辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利於公司各項工作的開展,特制定本制度。

本制度適用於分公司辦公室。

第一條 員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按 上午8:00分—12:00時; 下午2:

00---5:30時下班的規定執行。有事必須向公司行政部請假或及時向行政部說明情況,嚴禁不假不到,對無故曠工者,處以每月平均工資的3天罰款,遲到一次扣除20元。

第二條 上班後不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休後應準時上班。

第三條 外出辦理公事,必須向公司行政部經理或前臺說明去向,處理什麼事情,便於公司掌握員工動態,利於工作的正常開展。不能借辦事處理個人的事務。

第四條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體,不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。

第六條 辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過15分鐘;因私打**必須簡短。不能影響其他同事的工作。

第七條 上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作,同事間要友好相處,不要把情緒帶到工作當中。

第八條 上班時間內不得用餐、吃零食;

第九條 個人所屬的桌椅、電腦、檔案櫃、垃圾桶由各使用人自行清潔;個人所屬的位置的區域物品要擺放整齊,衛生要做好。

第十條 辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(雨傘存放於指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條 公司辦公區域嚴禁吸菸。如需吸菸可以到辦公區外。

第十二條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

第十三條 下班、或開會、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電腦、電燈等耗電裝置,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內,關窗、鎖門後方可離開。

第十四條 遵守保密紀律,儲存好各種檔案及技術資料,不得洩露公司機密。

第十五條 辦公區內不得擅自新增辦公傢俱。

第十六條 愛護公司財產和裝置,發現損壞及時向行政部報修,無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償,貴重辦工用品因個人原因丟失,應及時和行政部彙報,並予以賠償,故意隱瞞不報者處以兩倍以上的賠償。

第十七條 本制度自發布之日起實施。

2樓:

「全面的」辦公室管理制度?

每家公司都有自己的特殊性。

你想找素材可以直接去管理制度**搜,要想做得符合貴公司實際情況,還是需要你們自己來做。

新成立的一家公司,需要一個完整的實用的全面的內部管理制度

3樓:匿名使用者

公司制度是根據企業發展的不同階段制定的,不可以本本主義。

公司的型別,規模不同,制度就有區別。制度看多了,會將簡單的問題複雜化,不利於公司的起步。建議找專業的人員幫助你制定你公司現有的企業制度。

4樓:麼麼婭

內部制度。。。。。連方向都木有啊這種問題怎麼回答

求一篇公司的管理制度,要求全面!**等。

5樓:合易管理諮詢

辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

檔案收發規定

一、董事會和公司的檔案由辦公室擬稿。檔案形成後,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。

業務檔案由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師稽核、簽發。

屬於祕密的檔案,核稿人應該注「祕密」字樣,並確定報送範圍。祕密檔案按保密規定,由專人印製、報送。

二、已簽發的檔案由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。

檔案由擬稿人校對,稽核後方能影印、蓋章。

三、董事會和公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。

祕密檔案由專人按核定的範圍報送。

四、經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。

五、外來的檔案由辦公室文書負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好檔案閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。

六、檔案閱辦部門或個人,對有閱辦要求的檔案,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

文印管理規定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得洩露工作中接觸的公司保密事項。

八、列印正式檔案,必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見,送資訊中心列印。各部門草擬的檔案、合同、資料等,由各部門自行列印。列印檔案、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、影印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

十、檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人列印、影印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

辦公用品 購置領用規定

十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後由辦公室購置。

大額資金的使用,由總經理稽核並報董事長批准後辦理。

十三、辦公用品購置後,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用**等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批後,由辦公室統一印製。

十五、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

**使用規定

十七、公司各部門**費均按月包乾使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,專案技術部130元/月,會議中心50元/月。

十八、若有超出當月包乾標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。

車間管理制度

一、工作職責及處罰辦法

1、上時按要求穿戴好工作服、工作帽、工作鞋,掛好上崗證, 違者每次處以5元罰款,工作服不得穿出車間, 違者罰款10元。

2、車間嚴格按照生產計劃部指令,根據車間裝置狀況和人員,精心組織生產, 違者每次處以20元罰款。

3、車間如遇原輔材料、包裝材料不符合規定,有權拒絕生產,並報告質保部和生產計劃部。如繼續生產造成損失,將按《質量管理條例》進行處罰。

4、員工在生產過程中應嚴格按照質量標準、工藝規程和sop進行操作,不得擅自提高或降低標準,在操作的同時並作好記錄,違者每次處以10元罰款。造成較大經濟損失將按《質量管理條例》進行處罰。造成安全事故者將交公司處罰。

5、按照要求對原輔材料、包裝材料進行管理並作好記錄,違者每次處以20元罰款。

6、加強現場管理隨時保證場地整潔、裝置光潔。操作人員下班前均要打掃場地和裝置衛生,違者每次處以10元罰款。

7、車間生產所剩的邊角餘料將由專職人員運出車間,由有關部門統一處理,未按時運出車間,每次處以10元罰款。

8、車間員工和外來人員進入特殊工作崗位應遵守特殊規定,確保生產安全,違者每次處以20元罰款。

9、裝置維修人員、電工必須跟班作業,保證裝置正常執行,對影響生產者每次處以10元罰款。

10、禁止在車間聊天、嘻戲打鬧,違者每次處以10元罰款。

11、車間員工必須服從車間安排,對不服從安排、謾罵者每次處以50元罰款,對人身攻擊者每次處以100元罰款並交公司人事部。

12、對盜竊公司財產者,不論價值多少一律交公司行政部處理。

13、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,車間負責人按其金額的20%處罰,車間副職分管人員當月罰款金額在100元以上,

按其金額的25%罰款(本制度不包括第11條)。

二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

「德」主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規範。

「勤」主要是指工作態度,是主動型還是被動型等等。

「能」主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。

「績」主要是指工作成果,在規定時間內完成任務量的多少,能否開展創造性的工作等等。

三、考核的目的:

對公司員工的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除「幹好幹壞一個樣,能力高低一個樣」的弊端,激發上進心,調動工作積極性和創造性,提高公司的整體效益。

四、本制度從二0xx年xx月xx日起執行。

希望上述資料對您有所幫助!

6樓:我們一樣能行

朋友,您要是的公司的管理體制,這個要看您自己根據公司的實際狀態,(最好能親自下線去發現問題,再想辦法去解決)列出能解決您當前問題的條件。不就是一個很好的管理制度嗎?

別人發給您,又不適合您公司的發展,又有什麼用處呢? 建議您要適合自己發展的,才是最好的。

公司行政管理制度怎麼寫呢?有誰能幫幫我啊,謝謝

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