如何選擇企業管理系統,如何選擇企業文件管理系統

2021-12-25 23:13:59 字數 2547 閱讀 8204

1樓:go岑雨欣晴

主要是滿足自己需求就可以了,像檔案儲存,分類管理,檢視許可權等,有譜雲幫貢企業檔案管理系統

2樓:丫丫技術

我們公司多個部門提出文件管理需求,近期調研並測試了當前主流的幾款產品,主要從文件管理核心功能、資料安全、登入安全、企業定製四個方面進行了測試分析,彙總如下,分享給大家,希望能夠有所幫助。

3樓:紹林科技

選擇文件管理系統前,多瞭解功能,特色產品,拓展性以及口碑和服務等等,當然頁要了解企業成立時間,小公司太短的企業難免就黃了,售後跟不上,和企業的實際需求相結合

會博通綜合文件管理系統瞭解一下

集中統一管理企業內部不同層級、型別的文件資料文件協同化管理,應用到具體業務中,不再成為「額外工作量」

不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)強大的適應性選件,讓文件管理與應用更具效能文件安全控制,讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用

4樓:說一是一是

我覺得比較重要的有兩個方面,一個是資料的安全性,一個是協同辦公。企業文件管理系統裡存放的都是公司的辦公檔案,這些都是屬於一個公司的機密,如果不小心洩露了,肯定會造成特別的嚴重的後果。安全係數越高,企業辦公也會更加安心。

優米雲盤這方面做的可以

文件管理系統哪個比較好

5樓:喵喵喵魚醬

紙質檔案在管理的時候容易破損,查詢時需要根據檔名、檔案型別、歸檔時間等資訊在檔案櫃中一份分地查閱,而且紙質資料在查詢時步驟繁多,費時費力,大大降低了工作效率。

所以比較推薦智慧文件管理工具,比如可以藉助雲脈紙質文件管理系統,不僅可自動快速實現紙質文件電子化,而且在應對大量文件時,獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控檔案資源。

6樓:玩個遊戲

我橫向對比過很多的檔案管理系統,總結了一個**,你可以根據你的需求選擇一個

我們團隊目前使用的是 sum檔案管理,主要的特點是用格子劃分檔案,精準有序高效~

7樓:匿名使用者

好的不一定推薦你用……因為發展中階段需要廣告。

8樓:匿名使用者

市面上的文件管理系統有很多,每一家的特色都不同,需要根據你的具體需求來尋找合適的軟體,不過最好是採用商業軟體,畢竟有人持續維護,畢竟文件是企業重要的資料資產,不能馬虎。

之前公司要採購,所以研究過幾個廠家的軟體,比如易道(安裝麻煩)、開始、多可等,不過最後公司選擇了易迅雲盤(易迅文件管理系統),主要看中他們的功能齊全,從文件管理、個人網盤、流程審批、分類歸屬、擴充套件屬性、全文搜尋,基本上覆蓋了我們公司的各種應用場景,你可以看看。關鍵是**還很有優勢。

9樓:達芬奇帝

之前我們單位是用的共享資料夾,不過許可權控制不嚴格,有些研究人員把研究資料直接拷貝走了,你懂得。之後用了優米雲盤,感覺不錯。

10樓:風華悽悽

可以直接對文件進行分類管理,可以輕鬆分門別類的管理自己的文件

1星標檔案功能,對重點檔案進行星標標註,方便快速查詢23

11樓:原味涼

建議用企業檔案型別的軟體,

可以在雲端傳輸檔案,當公司其他同事需要也可以去文件down,如果希望按全性的話可以設定管理員和檢視許可權,指定人才可以檢視相應檔案內容。

有譜雲辦公管理軟體,包審批、考勤、費用、物資、企業檔案、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。

12樓:紹林科技

從注重發展數量到先進注重發展質量的中國企業,早已意識到文件是每個企業都需要把控的重要核心內容,因為文件資料承載的是企業的發展記憶、經驗以及成果,很多時候,管理只是停留在個人或部門層面,這些重要的文件會因為員工的離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規範而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

但是,他們往往把文件管理理解成檔案的備份和儲存,變成了一個額外的工作,且不說員工會牴觸,也沒有考慮到如何將文件管理與日常業務中的問題相結合,很多時候,往往難以達到理想的效果。所以,關於文件管理,會博通綜合知識管理系統主要注重以下兩個問題:

1、如何將文件管理融入到員工實際的工作中

企業文件管理,應該考慮到如何讓員工在潛移默化中,直接利用文件管理系統去建立文件,並可以支援文件建立的過程管理、形成成果文件後分門別類的管理,以及後續的再利用。

2、企業怎樣有序化、規範化的管理文件

因為一般企業對於文件管理的誤區,只停留在文件的儲存與備份層面,但還是會出現查詢困難、借還不知去向、變更版本混亂、許可權不清導致惡意擴散等文件形成後的後續管理問題。

題主可以瞭解一下會博通綜合知識管理系統,它為企業提供文件從建立、協作、歸檔到再利用的全生命週期管理,員工在文件建立之初就利用系統建立文件,並可啟動對文件的協同工作(如編輯、校對、變更、審批等),形成成果文件後,可把成果文件,以及形成成果文件的管理痕跡(協同痕跡),一併分類儲存到對應的文件分類中,從而在企業層面完成了文件的集中統一管理。

具體的企業管理軟體有哪些,企業管理系統都有什麼功能

比較常見的企業管理軟體主要有erp 企業資源計劃 crm 客戶關係管理 hr 人力資源專 oa 辦公自動屬 化 財務管理軟體系統,專案管理系統,進銷存,合同管理軟體,庫存管理軟體等。科學管理是一個企業能夠生存的重要關鍵,一個良好的管理模式會給企業帶來良好的收益,這是一個良性的迴圈,因此選擇一款適合的...

用什麼軟體建立規範企業管理系統比較好?

智者見智,沒有最好,企業管理軟體我首推t立方。管理層在決策和管理時,使用t立方是非常有效的。可以很好的給員工進行整體的規範,並且可以讓工作更加的簡便化。對於管理者來說,他們最需要做的就是能夠掌控全域性,讓工作事務不至於 脫軌 特別是對高層領導而言,需要了解企業更多的管理問題和工作重點,將整個事務的運...

企業管理專業研究方向的選擇,企業管理研究生選擇哪個方向好?各方向的區別,就業情況是什麼?

一般而言男生選擇人力資源管理 市場營銷和物流管理方向,女孩除2.3外都可以的,至少至今版還沒有聽說女權孩子專注於物流管理的。就業方面則主要分為三種,一種為企業,一種為學校,一種為機關單位,即所謂的公務員。如果企業的話無所謂,如果是公務員的話建議你學習人力資源管理方向,其他不對口啊!企業管理專業研究方...