excel中都有哪些常用的函式,Excel中都有哪些常用的函式

2021-12-19 13:08:08 字數 5134 閱讀 6785

1樓:radical木

一、hyperlink函式 所謂hyperlink,也就是建立快捷方式,以開啟文件或網路驅動器,甚至internet地址。通俗地講,就是在某個單元格中輸入此函式之後,可以到您想去的任何位置。在某個excel文件中,也許您需要引用別的excel文件或word文件等等,其步驟和方法是這樣的:

(1)選中您要輸入此函式的單元格,比如b6。 (2)單擊常用工具欄中的「貼上函式」圖示,將出現「貼上函式」對話方塊,在「函式分類」框中選擇「常用」,在「函式名」框中選擇hyperlink,此時在對話方塊的底部將出現該函式的簡短解釋。 (3)單擊「確定」後將彈出hyperlink函式引數設定對話方塊。

(4)在「link_location」中鍵入要連結的檔案或internet地址,比如:「c:\my documents\會議紀要.

doc」;在「friendly_name」中鍵入「開啟會議紀要」(這裡是假設我們要開啟的文件位於c:\my documents下的檔案「會議紀要.doc」)。

(5)單擊「確定」回到您正編輯的excel文件,此時再單擊b6單元格就可立即開啟用word編輯的會議紀要文件。 二、隨機數函式 取得隨機數的常用方法是採用rand()函式。比如在任一單元格中輸入「=rand()」,即可返回從0到1的任意值,返回值的小數位數可通過設定單元格的寬度或格式來調節。

從0到1的隨機小數可以如此產生,那麼如何產生1到100之間的隨機數呢?方法是在該單元格中輸入:「=100*rand()」。

產生任意數a到b之間的隨機數又如何處理呢,方法也很簡單,那就是輸入「=rand*(b-a)+a」。 儘管通過用rand函式可以產生任何範圍內的隨機數,然而它產生的都是小數,要產生整數又怎麼辦呢?excel為我們提供了另一隨機函式randbetween函式(excel2000裡才有)。

其用法為randbetween(bottom , top ),其中bottom為randbetween將返回的最小整數,top為randbetween將返回的最大整數。比如輸入「randbetween(213,850)就可在單元格中產生從213到850之間的隨機整數。 三、round函式 round函式的功能是設定給定數的小數位數,將從四捨五入的方法進行取捨。

比如round(3.1415926,2)=3.14,round(3.

1415926,3)=3.142。假設您的計算機裡未安裝randbetween函式,要產生258到300之間的隨機整數,可以在單元格中輸入「=round((rand()*42+258),0)」回車即可,式中42是258和300的差。

四、pi函式 假如您是一位工程技術人員,或是一位科學工作者,那麼在您的**或報告中相關的**中也許會涉及到圓周率π的計算。如果手工輸入π值,不僅要記住一大串的數字,輸入時還容易出錯。這時候pi()函式無疑會給您帶來極大的方便,pi函式返回π的值能夠精確到小數點後15位,相信足夠大部分人用的了。

excel中常用函式有哪些

2樓:小嫣老師

excel函式共包含11類,分別是資料庫函式、日期與時間函式、工程函式、財務函式、資訊函式、邏輯函式、查詢和引用函式、數學和三角函式、統計函式、文字函式以及使用者自定義函式。

1、資料庫函式,當需要分析資料清單中的數值是否符合特定條件時,可以使用資料庫工作表函式。

2、工程函式。工程工作表函式用於工程分析。這類函式中的大多數可分為三種型別:

對複數進行處理的函式、在不同的數字系統(如十進位制系統、十六進位制系統、八進位制系統和二進位制系統)間進行數字轉換的函式、在不同的度量系統中進行數值轉換的函式。

3、資訊函式,可以使用資訊工作表函式確定儲存在單元格中的資料的型別。資訊函式包含一組稱為 is 的工作表函式,在單元格滿足條件時返回 true。

4、查詢和引用函式。當需要在資料清單或**中查詢特定數值,或者需要查詢某一單元格的引用時,可以使用查詢和引用工作表函式。

5、統計函式

統計工作表函式用於對資料區域進行統計分析。例如,統計工作表函式可以提供由一組給定值繪製出的直線的相關資訊,如直線的斜率和 y 軸截距,或構成直線的實際點數值。

3樓:匿名使用者

一、數字處理

1、取絕對值

=abs(數字)

2、取整

=int(數字)

3、四捨五入

=round(數字,小數位數)

二、判斷公式

1、把公式產生的錯誤值顯示為空

公式:c2

=iferror(a2/b2,"")

說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。

2、if多條件判斷返回值

公式:c2

=if(and(a2<500,b2="未到期"),"補款","")

說明:兩個條件同時成立用and,任一個成立用or函式。

三、統計公式

1、統計兩個**重複的內容

公式:b2

=countif(sheet15!a:a,a2)

說明:如果返回值大於0說明在另一個表中存在,0則不存在。

2、統計不重複的總人數

公式:c2

=sumproduct(1/countif(a2:a8,a2:a8))

說明:用countif統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然後相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式:h3

=sumif($a$2:$g$2,h$2,a3:g3)

或=sumproduct((mod(column(b3:g3),2)=0)*b3:g3)

說明:如果標題行沒有規則用第2個公式

2、單條件求和

公式:f2

=sumif(a:a,e2,c:c)

說明:sumif函式的基本用法

3、單條件模糊求和

公式:詳見下圖

說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握萬用字元的使用,其中星號是表示任意多個字元,如"*a*"就表示a前和後有任意多個字元,即包含a。

4、多條件模糊求和

公式:c11

=sumifs(c2:c7,a2:a7,a11&"*",b2:b7,b11)

說明:在sumifs中可以使用萬用字元*

5、多表相同位置求和

公式:b2

=sum(sheet1:sheet19!b2)

說明:在表中間刪除或新增表後,公式結果會自動更新。

6、按日期和產品求和

公式:f2

=sumproduct((month($a$2:$a$25)=f$1)*($b$2:$b$25=$e2)*$c$2:$c$25)

說明:sumproduct可以完成多條件求和

五、查詢與引用公式

1、單條件查詢公式

公式1:c11

=vlookup(b11,b3:f7,4,false)

說明:查詢是vlookup最擅長的,基本用法

2、雙向查詢公式

公式:=index(c3:h7,match(b10,b3:b7,0),match(c10,c2:h2,0))

說明:利用match函式查詢位置,用index函式取值

3、查詢最後一條符合條件的記錄。

公式:詳見下圖

說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值

4、多條件查詢

公式:詳見下圖

說明:公式原理同上一個公式

5、指定區域最後一個非空值查詢

公式;詳見下圖

說明:略

6、按數字區域間取對應的值

公式:詳見下圖

公式說明:vlookup和lookup函式都可以按區間取值,一定要注意,銷售量列的數字一定要升序排列。

六、字串處理公式

1、多單元格字串合併

公式:c2

=phonetic(a2:a7)

說明:phonetic函式只能對字元型內容合併,數字不可以。

2、擷取除後3位之外的部分

公式:=left(d1,len(d1)-3)

說明:len計算出總長度,left從左邊截總長度-3個

3、擷取-前的部分

公式:b2

=left(a1,find("-",a1)-1)

說明:用find函式查詢位置,用left擷取。

4、擷取字串中任一段的公式

公式:b1

=trim(mid(substitute($a1," ",rept(" ",20)),20,20))

說明:公式是利用強插n個空字元的方式進行擷取

5、字串查詢

公式:b2

=if(count(find("河南",a2))=0,"否","是")

說明: find查詢成功,返回字元的位置,否則返回錯誤值,而count可以統計出數字的個數,這裡可以用來判斷查詢是否成功。

6、字串查詢一對多

公式:b2

=if(count(find(,a2))=0,"其他","東北")

說明:設定find第一個引數為常量陣列,用count函式統計find查詢結果

七、日期計算公式

1、兩日期相隔的年、月、天數計算

a1是開始日期(2011-12-1),b1是結束日期(2013-6-10)。計算:

相隔多少天?=datedif(a1,b1,"d") 結果:557

相隔多少月? =datedif(a1,b1,"m") 結果:18

相隔多少年? =datedif(a1,b1,"y") 結果:1

不考慮年相隔多少月?=datedif(a1,b1,"ym") 結果:6

不考慮年相隔多少天?=datedif(a1,b1,"yd") 結果:192

不考慮年月相隔多少天?=datedif(a1,b1,"md") 結果:9

datedif函式第3個引數說明:

"y" 時間段中的整年數。

"m" 時間段中的整月數。

"d" 時間段中的天數。

"md" 天數的差。忽略日期中的月和年。

"ym" 月數的差。忽略日期中的日和年。

"yd" 天數的差。忽略日期中的年。

2、扣除週末天數的工作日天數

公式:c2

=networkdays.intl(if(b2

說明:返回兩個日期之間的所有工作日數,使用引數指示哪些天是週末,以及有多少天是週末。週末和任何指定為假期的日期不被視為工作日

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