1樓：
你首先從財務那裡得到固定資產明細清單,根據明細清單再增加相關備註(如存放地點,使用人等),這樣你在盤點的時候可以更好的登記.然後不在固產清單裡面的東西,你也要登記下來(可以諮詢財務能否查到價值),做個備案方便以後管理.
正規的企業應該有專門的固定資產會計來管理，每年由相關保管固定資產的人員配合財務一起盤點！行政部是公司的大管家，也應該瞭解公司的固定資產情況。
竟然老闆這樣叫到，你應該把這件事做好，第一年是比較麻煩，以後就很順利。
固定資產分:房屋及建築物,機器裝置,運輸裝置,辦公裝置,其他裝置(也可以看看財務有沒有其他的分類).編號可以自由編號,如fa10001,fa20001
2樓：哈幾卡拉嘸
所有固定資產的統計及造冊並不是行政部工作，是財務部部工作。
涉及行政部工作是各部門辦公資產的電腦和主要低值易耗品辦公桌床鋪上用品等，造冊登記，然後使用人簽字，轉移到使用人的責任，如果**不明配合會計找出原始，**不明按時價估價，，會計他知道怎麼做。
問題補充：因為老闆心裡對員工人人都相信，人人都不相信，因此多重。
3樓：桔子甜蜜蜜
首先，這個工作你一個人完成不了，既然交給你了，就由你拿出實施辦法，請示領導需要各部門的配合，然後照著你的辦法做就可以了；其次，固定資產的統計及管理工作應落實到每一具體使用的部門，每一部門再指定一具體負責人，由你進行全域性管理；第三，由你造一個統計**，名稱、型號、數量、原始金額、投入使用時間、使用部門、責任人等等，交給各部門負責人進行統計，記得一定要簽字呀，然後由你進行彙總。第四，**彙總後，你可以根據具體情況進行現場核對抽查，工作基本完成。第五，以後新購資產及時進行登記。
4樓：匿名使用者
這應該算是清產核資了，需要和財務部配合，首先是造資產清冊，這是隻要將所有資產登入造冊，然後將有賬務記錄的根據購置時間和記賬原始成本登入，沒有的根據估計市值登記，以後新增的再增加就行啦。
5樓：
你可以尋求你們公司的會計幫忙，因為會計做賬有固定資產明細賬，明細賬裡會清楚記錄購買日期及金額。
公司行政部如何管理好固定資產
6樓：安小姐的夏天
一、管理分工
1．為了更好的利用固定資產，實行固定資產歸口管理，加強對固定資產的維修與保養，建立崗位責任制和操作規範，按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下：
1.1財務部作為固定資產的主管部門，應建立健全固定資產的明細帳卡。
1.2公司機器裝置全部由生產部門歸口管理.
1.3.生產部門負責生產車間裝置的購建、安裝、修理和使用管理。
1.4生產部門負責生產廠區動力裝置的購建、安裝、修理和使用管理。
1.5.公司儀器儀表裝置應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。
1.6公司的電子裝置及廠房建築物由綜合部進行統一管理。
1.7綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬裝置購置、安裝、維護和使用管理。
1.8綜合部負責公司廠房建築物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。
1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。
二、 職責
主管部門的職責
2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。
2.2負責監督配合使用單位做好裝置的使用和維護，確保裝置完好提高利用率，並定期組織裝置的清點，保證帳、卡、物三相符。
2.3負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統一編號，建立固定資產檔案，登記賬卡，負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
2.4根據使用部門的使用情況，組織編制裝置大中修維修計劃，按期編報裝置更新計劃。2.
5嚴肅財經紀律，對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。
三、使用部門的職責
3.1各固定資產使用部門負責本單位的裝置管理工作，應設定專職或兼職的裝置管理員，各生產班組要設定工人裝置管理員，每臺裝置要明確使用、保管、維護的責任者。
3.2 嚴格執行技術操作規程和維護保養制度，確保裝置的完好、清潔、潤滑和安全使用。3.
3 建立固定資產明細帳，固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准，未經批准，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣。
3.4 根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點，做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產的購置、驗收、領用
4.1 由於生產、研製需要，各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請，報經總經理批准後，由相關部門負責購置。
4.2購裝置進廠後，由相關單位開箱檢查、驗收，裝置安裝完畢後填「裝置使用單」報主管部門。主管部門根據「裝置使用單」建立固定資產卡片，並通知使用單位。
4.3 基本建設專案完工時，由基建部門辦理「基建專案完工單」，報主管部門。
五、固定資產的清查
5.1 為了保護固定資產的安全與完整，各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點，以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。 5.
2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況，應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查：
（一）直接經管固定資產的人員調動工作；
（二）因機構、業務變動，辦理財產交接；
（三）固定資產發生非常損失事故；
（四）單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。
5.3根據固定資產清查的範圍和任務，成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。
5.4對固定資產進行清查以前，財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應當及時入賬，主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄，做到清查前的賬目相符。
5.5經管固定資產的人員，在清查以前，應當將所經管的固定資產進行整理，對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產，儘可能做好入庫和出庫手續，避免發生重點、漏點等差錯。
5.6固定資產清查應當逐一點清實物，包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符，固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產，應當查明原因，及時入賬。
在清查中發現毀損情況，應當查明毀損的程度、原因和責任以後，在清查表內加以註明，並提出處理意見。 對租賃、代管的固定資產，都應當進行清查，並分別填制清查表。
5.7對固定資產清查以後，根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過稽核無誤以後，由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產管理部門留存一份，送交財務部門一份。
5.8財務部門根據清查**與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候，應該及時查明原因，必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。
5.9對清查出的固定資產短缺和溢餘，經查明核實以後，經資產清查小組稽核，報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實後的清查表和審批意見，按照會計制度的規定，做賬務的調整，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
7樓：匿名使用者
行政部和財務部聯合稽查，登記固定資產卡片和臺賬，行政部定期盤點，責任到人，誰使用誰保管，登記在職工個人領用物品清單中。
8樓：綠水青山
按規定定期保養，
定期盤點，
做好變動記錄，
責任到人，確定使用人和責任人。等等。
9樓：晨光科力普省心購
企業資產管理（eam）是一個很大的話題，並且之於重資產的製造業和輕資產的服務業相去甚遠，本文所述語境皆為輕資產的服務業，且以辦公資產為主，即使在製造業企業中通常也會擁有此類資產。辦公資產，在國內傳統財務管理上通常被列入「固定資產」的範疇，而在國外fm管理模式中則被稱為ffe（furniture,fixtures & equipment），直譯為「傢俱、固定裝置和辦公裝置」，也有時候只使用fe。
（科力普省心購，晨光旗下辦公用品一站式採購平臺）
1、什麼是固定資產?我們首先給固定資產下個定義
固定資產是指企業在生產經營過程中長期使用或控制的、期限超過規定年限、單位價值在規定限度之上，且在使用過程中基本保持原有實物形態不變的資產。
固定資產包括房屋、建築物，機電裝置，運輸工具，電子裝置，器皿傢俱用具、自制裝置，以及符合固定資產管理要求的資產等。對於不屬於企業主要經營裝置的物品，只要其單位價值在1000元以上，並具使用年限在2年以上的，也應作為固定資產進行管理。
2、固定資產的清查盤點
固定資產清查盤點主要是通過對固定資產實物盤點進行賬務核對，以便真實地反映其實有數量和分佈情況，如有盤盈盤虧海英查明原因
固定資產盤點的主要內容包括：
固定資產的賬、卡、物是否相符，有無丟失、損壞及未經批准擅自外調、外借、外售等現象；
裝置保管是否完整，有無拆套、拆件等現象；
裝置維修保養情況，裝置檢修是否及時，有無帶病運轉現象；
房屋建築物是否完整，有無隨意拆除或改建等現象；
固定資產的增減變動是否及時辦理手續，計提折舊是否正確；
3、資產由誰負責？
在大型企業中，各部門設立資產管理員是較為常見的做法，她們通常為部門祕書來兼職承擔這一職責，但是她們無法真正為此負責。我們可以把固定資產按可移動性切分為幾類：
（1）員工可以隨身攜帶的小件資產，如鐳射筆等數碼產品等，自然會交由員工全權負責；
（2）無法憑藉一己之力就可以隨意搬動的大件資產，如辦公桌、大型辦公裝置等，這些一般不會出現丟失現象；
（3）介於兩者之間的中型資產，如投影儀、椅子、小推櫃等，它們既無法由員工來負責，也無法由資產管理員來負責。即使是公司規定要求由資產管理員來負責，她也不會負責的，因為只要出現丟失情況，她一句話就可以免責了：「我又不能時時刻刻在這裡看著它，我不在的時候有人拿走了我能怎麼辦？
」。第三類是最容易出現「丟失」現象的、但並未真正丟失，實則其空間位置發生了變動。
4、固定資產的報廢
固定資產報廢時,須由使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢/處置審批單》,部門領導審批簽名,行政部門根據申請報廢事項,組織企業相關部門專業技術人員對申請事項及資產
實物進行評估,在《固定資產報廢/處置審批單》上籤署評估及處理意見,呈報上級部門核准
後,辦理相關報廢手續。
凡符合下列條件的固定資產可申請報廢
固定資產在正常使用過程中通步耗損(腐蝕嚴重、絕緣老化、磁路失效、效能低劣、主
要結構陳舊、精度低劣、生產率低、耗能高),最後完全喪失使用能力,確實不能修復改造使
用的,包括已提足折舊的正常報廢和未提足折舊的提前報廢。
雖可以修復使用,但修理費用超過其重置價值85%以上的固定資產。
不能動遷的裝置,因工房改造或工藝佈置改變必須拆除的。
因意外事故或自然災害而毀損,經鑑定確實無法修復利用或無修復價值的固定資產。
長期閒置不用,在可預見的未來不會再使用,且已無轉讓價值的固定資產。
由於技術進步等原因,已不可使用的固定資產。
因地面塌陷等原因而易造成危險事故的房屋、建築物;阻礙生產建設而需要拆除的房
星、建築物;因整體規劃需要折除的房屋、建築物。
其它實質上已經不能再給企業帶來經濟利益或使用會產生大量不合格產品或危險的固定
資產。原則上維修費用小於淨值的固定資產不予報廢。
凡經批准報廢的固定資產不能再繼續使用。
經批准報廢后,行政部門對實物進行處理,處理後對臺帳及固定資產卡片進行更新,並
將處理結果書面通知財務部門。
財務部門依據批准後的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
5、固定資產的**
固定資產如需**處理,需由行政部門提出申請,填寫「固定資產**申請表」,列出準
備**的固定資產明細,註明**處理原因,**金額,報上級主管審批。
其它任何部門或個人不得私自聯絡收購商對固定資產進行作價變賣；
財務部門根據已經批准的**申請表,開具發票及收款憑證,並對固定資產進行相應的
帳務處理。
6、固定資產減值
財務部門於每年期末對固定資產進行全面檢查,並根據謹慎性原則的要求,合理地預計
固定資產可能發生的損失,對可能發生的各項資產損失計提資產減值準備。
行政部門每年年末將固定資產卡片、維護記錄、盤點資料等提交給財務部門,作為財務
部門對固定資產進行減值準備的依據。
財務部門根據以上資料,初步判斷當期固定資產減值情況,編制固定資產減值準備計提
用細表,經上級主管審批後,作為減值準備的核算依據。
固定資產管理的內容較為繁雜,企業可根據實際情況建立企業的固定資產管理制度,以
方便企業對固定資產進行更好的管理,最大化地發揮固定資產的作用,為企業創造更多利潤。
如何核算行政單位固定資產，行政單位的固定資產如何核算
行政單位固定資產的核算 一 定義 指行政單位使用年限在1年以上，單位價值在規定標準以上，並在使用過程中保持原來物質形態的資產 二 劃分標準 1 按 行政單位財務規則 規定，一般裝置單價在500元以上，專用裝置在800元以上 含500元和800元 列為固定資產。2 單位價值雖未達到規定標準，但是耐用時...
分期投入的固定資產如何計提折舊啊
固定資產開始計提折舊的關鍵不是何時投入，而是何時形成生產能力。當你第一年投入1000萬，如第一年已形成生產能力，且投入生產，第一年即應計提折舊。當然如第一年尚未構成固定資產入帳條件，則第一年形成在建工程。第二年投入結束後，從在建工程轉入固定資產。固定資產入帳的次月起計提折舊。計提折舊 資產原值 預計...
固定資產明細賬的帳頁如何填寫
看樣bai子你是手工帳了。固du定資產管理是一項很zhi頭疼dao的事情，因為內具體實物使用部門隨容意性太強，必須制定一定的固定資產管理考核辦法，比如更新 拆除 報廢等等。1 先根據原來的固定資產明細賬與實物核對一下。根據資產情況與實物管理員統一編出位號。位號相當關鍵，位號是唯一的，固定資產盤點時有...