1樓：匿名使用者
會議組織工作在會議流程中至關重要，會議組織的好壞直接影響著會議能否順利進行。因此，會議前的策劃方案很重要，因此要作好充分的準備。
一、 會前準備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？ 2、確定會議的目的。
試圖達成什麼樣的結果？會議準備做出什麼樣的決定？準備取得什麼的行動方案？
3、準備議事日程。列出與會議目的有關的專案。依重要程度進行專案排序。
把有關專案歸併為一組. 限定每個專案的商議時間。 4、收集所有與會議所議專案有關的資訊。
如果太長、太多，將其要點摘錄出來。 5、會前將會議議事日程和整理好的檔案在與會人中間傳閱。 6、根據要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際，檢視一下是否有新的資訊。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間控制 1、敘述會議的目的。 2、核對並記錄與會者。 3、根據議事日程順序提出每個專案，然後進行討論，徵求有關與會者的意見。
4、給每一個人表述自己意見的機會。 5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到議題本身。
6、如果討論變得複雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。 7、堅持預定的時間，不要拖延。 8、在每個專案討論結束後加以概括，以便決策或達成結論。
9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。
三、會後工作 1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。
表明下次會議的日期和時間。 2、根據會議，對執行進行監督和檢查。會前工作：
1、與會議主辦者洽談。2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和**。3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認會議接待方案。5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。8、準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞**、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文祕服務。
）會中工作：9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現場：會議祕書分發會議資料，來客接待。11、會議祕書協助會場佈置及會場的會務服務。
12、會議祕書在會議接待（報到）處協助會務組確認和分發房間，確認vip用房及整理記錄有關資訊。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。13、確認用餐時間、選單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂專案、娛樂場所及消費和付費的方式。15、確認旅遊公司為該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、遊、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導遊等安排）。16、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人（含領導、少數民族代表、vip、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。18、協調會議期間的交通工具的安排。19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。
會後工作：20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的彙總結書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結算工作。
2樓：匿名使用者
最基礎的，會議通知要到位，時間地點內容，主要參會人員；
會議所需分發的材料都要事先列印裝訂好；
會議室要提前佈置好；會議室環境衛生，電子電視屏（橫幅）內容，話筒音響是否有問題，參會人的桌籤要擺放整齊；茶水也事先安排好
組織一場公司的大型會議,需要做哪些準備工作？
3樓：大大的
準備工作如下：
瞭解清楚會議的主題、參加人員、會議場所、資金預算參加人員中要搞清楚參加的部門、參加的領導，各領導的級別。
預定好會議場所，檢查會議場所的衛生情況，是否可以滿足參加人員的座位安排好參加人員的座次預定好必要的裝置，比如話筒、投影儀、茶杯、簽字筆、材料紙準備好會議需要的檔案材料擬好會議議程，擬好領導發言稿報領導審閱。
二． 會中
1． 會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2． 會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
3． 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4． 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5． 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
6． 會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等確認。
7． 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8． 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文祕服務及相關服務。
三． 會後
1． 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳
2·資料：會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊。
4樓：匿名使用者
瞭解清楚會議的主題、參加人
員、會議場所、資金預算
參加人員中要搞清楚參加的部門、參加的領導，各領導的級別。
預定好會議場所，檢查會議場所的衛生情況，是否可以滿足參加人員的座位安排好參加人員的座次
預定好必要的裝置，比如話筒、投影儀、茶杯、簽字筆、材料紙準備好會議需要的檔案材料
擬好會議議程，擬好領導發言稿報領導審閱。
會議祕書在會議以前需要準備什麼？
5樓：我叫流氓多
1、接受任務、擬定方案
會議方式、時間地點、參加人員、會議內容、日程、籌備組織分工、抽調工作人員、經費預算； 2、文稿準備 主報告、領導講話、經驗材料、主詩詞、會議資料、會議指南、列印校對裝訂，****：出席證、代表證、列席證、工作證； 3、制發通知 會議內容、參加人員、開會時間地點、會期、報到時間地點、往返車船、飛機時間； 4、收集名單 單位職務、姓名性別、民族、人數、到達車次時間、返程車次時間、分組； 5、會場準備 會標徽記、座席形狀、座次安排、音響效果、錄音攝像、照明通訊、茶水煙盤、花卉佈置、會場衛生； 6、後勤準備 檔案裝袋、房間分配、伙食標準、食物衛生、就餐桌次、用車計劃（接車安排）、醫療衛生、文娛活動； 7、會前檢查 檢查會場、檢查會議檔案、檢查後勤保障； 8、接會議代表 瞭解車次到達時間、通知接車領導、安排車輛； 9、會間服務 簽到（檔案分發）、記錄錄音、攝影照相、採暖降溫（供水）、保衛安全、衛生、返程票務、文娛活動； 10、會議祕書 會議簡報、會務通知、會議總結、決議、傳達提綱、會議新聞稿件； 11、會議收尾 食宿結算、**檔案、送車、暫住人員安排、整理報告（會議紀要）、會議檔案歸檔、會議財務結算； 12、會務工作總結。
6樓：匿名使用者
會議是關於什麼專案的，就把之前所有有關專案的程序報告
、郵件、之前的會議記錄都準備好，自己先看一遍瞭解程序，然後把這些彙總整理給直屬開會領導。會議進行時，要負責對有關問題記錄，適時提醒直屬領導等！總之是一個繁複的工作
會議的準備工作有哪些
7樓：涵er愛
明確開會的目的、確定會議形式、確定與會人員名單、確定會議規模、設計會議議程、選擇開會時間、佈置會場、會議通知、座位安排、準備會議資料、準備會議用品、考慮與會人員膳食、制定會議規範。
1、對任何一個商業公司而言，要想讓會議開得有價值，必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需，提供給與會者相應的價值，並且能回報投資。
2、資訊的收集極為重要，這其中包括瞭解客戶的需求（細節請看流程中附錄-客戶需求分析單）、瞭解會議的出席者、瞭解**、瞭解預算、分析自己的不足等。
3、在進行現場管理時，一定要嚴格地對照計劃表上的事項進行操作，任何疏漏都會導致會議的失敗。此外，現場負責人需要有隨機應變的能力。
4、技術能給你很多幫助，自始至終地儘可能多使用技術，使得顧客和工作人員都能很輕鬆地運用技術，但是，必須記住不可用技術代替人與人之間的交流。
5、針對不可預見的問題與可能的場景危機，必須準備好解決方案，將最壞的結果羅列出來，然後逐一提出解決方案。
8樓：匿名使用者
會議的準備工作首先是尋找會議場地，可以去一些預定會議平臺預定，比如上「會議地圖」。
會議祕書在會議以前需要準備什麼會議祕書的工作內容是什麼
1 接受任務 擬定方案 會議方式 時間地點 參加人員 會議內容 日程 籌備組織分工 抽調工作人員 經費預算 2 文稿準備 主報告 領導講話 經驗材料 主詩詞 會議資料 會議指南 列印校對裝訂，出席證 代表證 列席證 工作證 3 制發通知 會議內容 參加人員 開會時間地點 會期 報到時間地點 往返車船...
大型會議和超大型會議的現場註冊工作在地點選擇和場地佈置發麵需要具備哪些條
請會議和超大型會議的現場註冊工作，最好選擇那些場地寬敞的地方了。需要具備安全條件。大型會議和超大型會議的現場註冊工作，在地點上選擇要選擇比較寬敞的地方。大型會議和超大型會議的現場註冊工作，在地點尋思場地佈置方面呢，需要具備一些安全性方面的工作。我覺得這個大件會議與超大型會議，他們的現場註冊必須要有足...
介紹一下八七會議，「八七會議」是在怎樣的背景下召開的？
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