如何巧妙應對工作量大的問題

2021-04-02 02:39:45 字數 1938 閱讀 7875

1樓:匿名使用者

隨著節奏越來越快,工作標準越來越高,社會競爭力越來越大,隨之而來的,就是工作量鋪天蓋地,給人以「黑雲壓城城欲摧」的趕腳,這種情況導致加班加點,疲憊不堪,怎麼破?

曾經看到過有人這樣回答:

這種情況應該斷舍離啊!找到你的最重要而緊急的工作,抓住它就好了呀!除此以外都可以放棄的!

我感覺這是一種站著說話不腰疼的說法,重要和緊急 往往都是相對的一些東西,何況問這些問題的人大多都是職場新人,對他們來說,當前工作量大,但未必都是核心競爭力的工作,但完不成往往會因為負面評價導致職場黃燈或紅燈的出現。有些瑣碎的行政工作,不管是接聽**還是端茶倒水,不管是機關還是企業,一般都交給新人完成;有些重複性勞動或難度大且價值低卻必須得做的工作,總有人去做。

記得以前在《潛伏在辦公室》一書中看到作者的觀點:有人說這些沒有價值的工作總得有人去做,但為什麼非得你去呢?然後提出如何利用手頭重要緊急的工作去推脫雜事的技巧等等。

問題是對於資歷比較淺、核心價值不高的新人來說,他哪來的這麼多「高附加值」工作?如果臨時因為工作太忙,比如正在做副經理交代的重要的資料統計任務,經理或其他資深同事正好要幫忙處理整理衛生,或許可以推脫,但大多數時候的事情只是延遲,還是自己的。

其實最根本的是快速成長,把各種工作當成磨刀石,讓自己越來越快的成長,然後不斷提高自己的價值,從而實現以核心價值能力主動選擇工作。面對更多新的,更具挑戰性的大量工作。。。

面對大量工作,我在李公子 那裡學到:從個人角度至少有4個應對的技巧:

1、優化工具、提高效率

要敢於和善於使用資訊化時代的工具去分解和完成任務。比如學會excel函式或vba,批量整理分析資料;利用word郵件合併功能,完成辦公自動化;用語音輸入或學習雙拼輸入法,提高錄入效率;學會使用思維導圖,增加分解專案的能力和全面程度等等,這種技巧最適合各種涉及到電腦和資訊方面的內容。但並不是侷限於資訊化工具,比如讓自己去拆檔案的訂書釘,那麼即便自己出錢買一個起釘器,效果和效率也比用手強得多。

2、積累技巧、提煉經驗

面對一些瑣碎重複的工作,積累技巧是非常重要的,一些完成相似工作的經驗高度總結概括,形成套路,就是形成標準化的流程,那麼就可以減少因不熟悉出錯而導致的重複性勞動了。把經驗顯性化,規範化,可以有效的縮短判斷時間,加速決策,提高行動力。

3、優化流程、改進方法

對於已經有流程體系的工作任務,在辦理過程中一邊追求高標準,一邊分析體驗,在實踐中不斷被優化,極大提升工作效率和工作質量,使自己儘快成熟,可以投入到更具高附加值的工作中去,創造更**值,而不用在高重複性的常規性工作中消耗過多精力。這種技巧需要注意的是,如果工作是完全交給自己的,領導只問結果,不問過程,那樣可以步子大一些,保證結果質量的前提下多嘗試一下優化的幅度和力度;如果上司比較在意規範化和過程,或者這項任務屬於「流水線作業」,則需要更加謹慎,不能自己省事了,讓別人無法接手。

4、提升心態,增加時間

最後一個技巧在於提升自己的心態。關鍵一點就是千萬不要抱怨。抱怨是最沒有用的事情,女人抱怨多了會越來越像怨婦,男人抱怨更讓人看低。

把自己的心態擺正,藉助紫手環也好,心經也好,甚至灌上一碗心靈雞湯都不要輕易把自己的心緒仍在抱怨的草叢。當你擺正心態,就可以更好的觀自在,所謂知之者不如好之者,好之者不如樂之者。面對工作,樂在其中,方解其中三味。

增加時間並非提倡日以繼夜的加班,而是適當的提高時間觀念,減少正常工作時間的浪費。有人說過,工作時間的30%都浪費在社交或閒聊上了,把這種時間消耗降低了,不用經常加班,也能比別人多完成30%的工作量。

有的人總會提出這個觀點進行反駁:

你提高效率是為了什麼呢?你越能幹,交給你的工作就越多,大多數情況下,特別在黨政機關事業單位裡面,乾的多,往往錯的也多,反而不如不幹的。而你幹得多工資也不會因此而提高,幹得好也未必因此獲得提升。

我要說的是,那是你從根本上只是把工作當成了負擔,或者當成了職位提升的手段。這種情況下,我們的價值觀可能不相同,很難說服誰,只是如果把每天的工作當成負擔,把能偷懶當成唯一的快樂,那麼,人生百年,從20多歲步入職場,到65歲退休,需要受40多年的罪,實在是太讓人同情了!

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