什麼是八防管理制度,檔案檔案管理制度

2021-03-31 18:40:24 字數 5545 閱讀 3705

1樓:匿名使用者

八防管理制度是指:

1、在防塵工作方面,經常性的除塵工作,堅持一天一小掃,一週一大掃,節假日全面大掃除;適時開、關閉檔案庫房門窗,防止塵灰、煙霧進入檔案庫房及檔案櫥內。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內的灰塵,保持檔案櫥、檔案自身的乾淨清潔。

2、在防火工作方面,檔案庫房門上掛有「嚴禁煙火」的警示牌,無關人員不得進入檔案庫房,需進入檔案庫房的人員一律嚴禁煙火、抽菸;下班時切斷電源;滅火器定點放置,不得隨意移動或拿作他用,定期檢查,對失效過期的滅火器適時更換,使其保持良好的滅火狀態。

3、在防盜工作方面,檔案庫房配備了報警器、防盜網、鐵門鐵窗鐵櫥,並保持良好的工作狀態。下班時關鎖好門窗,上班時檢查檔案庫房門窗、鐵網、鐵櫥、檔案是否完好。

4、在防潮工作方面,防止雨水進入檔案庫房,每天掌握庫房內的溼度變化情況,庫內庫外設定溫溼度計,作為庫內庫外溼度比較。當庫內溼度大於庫外時,採取抽風、排氣、開啟庫房門窗進行通風或關閉門窗啟動除溼機;當庫房溼度小於庫外溼度時採取關閉門窗等措施將庫房溼度控制在45%―60%範圍內。

5 、在防高溫工作方面,注意掌握高溫氣候條件下,庫房溫度的變化情況,當庫房溫度大於或小於庫房溫度標準為14℃--24℃時採取排氣、抽風、通風或啟動空調機進行降溫,使庫內溫度控制在標準範圍內。

6、在防光工作方面,給檔案庫房門窗裝上了防光布簾外,注意防止太陽日光直射檔案庫房,嚴禁檔案紙張材料搬到太陽下暴晒。做好除溼、降溫、防光工作,有效防止檔案紙張材料發生黴爛、變質、字跡褪色。

7、在防蛀工作方面,注重做好勤防勤治蟲害檔案的工作。庫房內嚴禁存放任何雜物。定期施放殺蟲驅蟲藥物,並根據藥效時限適時更換失效過期的殺蟲驅蟲藥物。

定期做好庫內庫外的防蟲滅蟲工作。每月翻動櫥內檔案二次,檢視蟲害檔案情況,一旦發現蟲害檔案,立即採取措施撲滅蟲害,防止蟲害檔案的漫延。

8、在防腐工作方面,檔案庫房內經常性的進行抽風、通風,保持室內空氣清新,嚴禁有害氣體、物品進入檔案庫房,定期施放、更換防腐藥物,淨化庫房周圍環境,保持庫房內清潔。

2樓:匿名使用者

檔案管理的「八防」

工作要求,細化到日常工作中起到應有作用。

1、在防塵工作方面,經常性的除塵工作,堅持一天一小掃,一週一大掃,節假日全面大掃除;適時開、關閉檔案庫房門窗,防止塵灰、煙霧進入檔案庫房及檔案櫥內。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內的灰塵,保持檔案櫥、檔案自身的乾淨清潔。

2、在防火工作方面,檔案庫房門上掛有「嚴禁煙火」的警示牌,無關人員不得進入檔案庫房,需進入檔案庫房的人員一律嚴禁煙火、抽菸;下班時切斷電源;滅火器定點放置,不得隨意移動或拿作他用,定期檢查,對失效過期的滅火器適時更換,使其保持良好的滅火狀態。

3、在防盜工作方面,檔案庫房配備了報警器、防盜網、鐵門鐵窗鐵櫥,並保持良好的工作狀態。下班時關鎖好門窗,上班時檢查檔案庫房門窗、鐵網、鐵櫥、檔案是否完好。

4、在防潮工作方面,防止雨水進入檔案庫房,每天掌握庫房內的溼度變化情況,庫內庫外設定溫溼度計,作為庫內庫外溼度比較。當庫內溼度大於庫外時,採取抽風、排氣、開啟庫房門窗進行通風或關閉門窗啟動除溼機;當庫房溼度小於庫外溼度時採取關閉門窗等措施將庫房溼度控制在45%―60%範圍內。

5 、在防高溫工作方面,注意掌握高溫氣候條件下,庫房溫度的變化情況,當庫房溫度大於或小於庫房溫度標準為14℃--24℃時採取排氣、抽風、通風或啟動空調機進行降溫,使庫內溫度控制在標準範圍內。

6、在防光工作方面,給檔案庫房門窗裝上了防光布簾外,注意防止太陽日光直射檔案庫房,嚴禁檔案紙張材料搬到太陽下暴晒。做好除溼、降溫、防光工作,有效防止檔案紙張材料發生黴爛、變質、字跡褪色。

7、在防蛀工作方面,注重做好勤防勤治蟲害檔案的工作。庫房內嚴禁存放任何雜物。定期施放殺蟲驅蟲藥物,並根據藥效時限適時更換失效過期的殺蟲驅蟲藥物。

定期做好庫內庫外的防蟲滅蟲工作。每月翻動櫥內檔案二次,檢視蟲害檔案情況,一旦發現蟲害檔案,立即採取措施撲滅蟲害,防止蟲害檔案的漫延。

8、在防腐工作方面,檔案庫房內經常性的進行抽風、通風,保持室內空氣清新,嚴禁有害氣體、物品進入檔案庫房,定期施放、更換防腐藥物,淨化庫房周圍環境,保持庫房內清潔。

3樓:求是達明諮詢

防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀、防腐

檔案管理「八防」指的哪八防

4樓:關鍵他是我孫子

檔案庫房檔案安全保護的「八防」:即防高溫、防潮溼、防盜、防火、防黴菌、防光、防塵、防蟲等要求。

「八防」實現了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現代化、智慧化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統採用模組化設計,系統功能強大,便於升級維護。使用者可根據本單位實際功能需求,選擇需要的功能模組。

加強檔案安全管理工作,杜絕各類危害檔案安全事故發生,確保檔案資料安全和最大限度的延長檔案壽命。

5樓:合肥

檔案管理的「八防」工作要求,細化到日常工作中起到應有作用。

1、在防塵工作方面,經常性的除塵工作,堅持一天一小掃,一週一大掃,節假日全面大掃除;適時開、關閉檔案庫房門窗,防止塵灰、煙霧進入檔案庫房及檔案櫥內。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內的灰塵,保持檔案櫥、檔案自身的乾淨清潔。

2、在防火工作方面,檔案庫房門上掛有「嚴禁煙火」的警示牌,無關人員不得進入檔案庫房,需進入檔案庫房的人員一律嚴禁煙火、抽菸;下班時切斷電源;滅火器定點放置,不得隨意移動或拿作他用,定期檢查,對失效過期的滅火器適時更換,使其保持良好的滅火狀態。

3、在防盜工作方面,檔案庫房配備了報警器、防盜網、鐵門鐵窗鐵櫥,並保持良好的工作狀態。下班時關鎖好門窗,上班時檢查檔案庫房門窗、鐵網、鐵櫥、檔案是否完好。

4、在防潮工作方面,防止雨水進入檔案庫房,每天掌握庫房內的溼度變化情況,庫內庫外設定溫溼度計,作為庫內庫外溼度比較。當庫內溼度大於庫外時,採取抽風、排氣、開啟庫房門窗進行通風或關閉門窗啟動除溼機;當庫房溼度小於庫外溼度時採取關閉門窗等措施將庫房溼度控制在45%―60%範圍內。

5 、在防高溫工作方面,注意掌握高溫氣候條件下,庫房溫度的變化情況,當庫房溫度大於或小於庫房溫度標準為14℃--24℃時採取排氣、抽風、通風或啟動空調機進行降溫,使庫內溫度控制在標準範圍內。

6、在防光工作方面,給檔案庫房門窗裝上了防光布簾外,注意防止太陽日光直射檔案庫房,嚴禁檔案紙張材料搬到太陽下暴晒。做好除溼、降溫、防光工作,有效防止檔案紙張材料發生黴爛、變質、字跡褪色。

7、在防蛀工作方面,注重做好勤防勤治蟲害檔案的工作。庫房內嚴禁存放任何雜物。定期施放殺蟲驅蟲藥物,並根據藥效時限適時更換失效過期的殺蟲驅蟲藥物。

定期做好庫內庫外的防蟲滅蟲工作。每月翻動櫥內檔案二次,檢視蟲害檔案情況,一旦發現蟲害檔案,立即採取措施撲滅蟲害,防止蟲害檔案的漫延。

8、在防腐工作方面,檔案庫房內經常性的進行抽風、通風,保持室內空氣清新,嚴禁有害氣體、物品進入檔案庫房,定期施放、更換防腐藥物,淨化庫房周圍環境,保持庫房內清潔。

6樓:雲帆先生

專業知識 防火 防水 防光 防塵 防蟲 防鼠 防潮仿溼 防盜

檔案檔案管理制度

7樓:蛙家居

基本程式如下:

一、公司設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化、制度化、規範化的要求,並逐步實現電子資訊化管理。

三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作,確保資料完整。

四、檔案管理員要對公司安全生產相關檔案資料專門建檔。進行管理。

五、立卷應根據其相互聯絡、儲存價值分類整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便於保管和利用。

六、檔案資料檔案的保管、查閱。

1、所有檔案必須入框上架,科學排列,便於查詢,避免暴露或捆紮堆放。

2、檔案櫃、檔案室要保持整潔衛生,認真做好檔案檔案「八防」工作,特別是檔案室防火、防鼠、防溼、防盜工作要常抓不懈,要定期檢查、經常核對檔案檔案資料,發現問題及時處理、報告並做好相關記錄,確保檔案檔案資料的完整與安全。

檔案管理員的主要工作是什麼?

8樓:金果

檔案管理員職責

1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

2,按照《檔案管理工作規範條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好「八防」工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5,積極做好檔案資訊資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。

6,樹立和加強保密觀念,做好檔案,資料,檔案的保密,保管工作。

9樓:憶在念想裡

檔案管理員的工作主要包括:

1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的檔案、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔儲存;

2、做好公司立卷檔案的鑑定和儲存期限;

3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;

4、負責保管檔案系統完整和安全;

5、負責編集檔案檔案資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;

6、負責建立檔案借閱管理制度。

10樓:默默她狠傷

檔案管理員負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的工作人員。

檔案管理員主要工作內容:

認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查;

按照《檔案管理工作規範條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整;

按照《檔案庫房管理制度》要求,做好「八防」工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理;

積極做好檔案資訊資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率;

樹立和加強保密觀念,做好檔案,資料,檔案的保密,保管工作。

拓展資料:

一般檔案管理員崗位要求參考:

負責檔案檔案資料彙集(編制目錄、卡片、索引等),做好檔案的分類和電子化工作;

負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等進行登記和統計;

負責維護檔案系統完整和安全;

負責為公司各部門及所屬產業(集團)公司提供檔案查詢及相關諮詢;

上級交辦的其他事宜。

檔案價值認識誤區:

認為涉及事、物的檔案比人的檔案重要。要覆蓋人民群眾的檔案體系;

認為上級的檔案比下級或者基層單位檔案重要;

誤認為現實價值比歷史價值重要;

誤認為經濟效益檔案比社會效益檔案重要。

檔案價值的不確定性,要求檔案工作者,對於檔案的價值,要舉輕若重。每一份檔案可能涉及一個人,一個單位的權益。一些專職的檔案管理員,有這種職位設定的一般都是像國稅、地稅等垂直部門或者大的執法部門,例如公安局等,有專門的檔案室很大,裡面的檔案非常非常多。

工作是每天呆在檔案室裡,整理檔案,調節好檔案室的溫溼度,然後隨時準備有人來查閱檔案。

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