誰有辦公室行政人員行為規範啊,我急用哦,謝謝了

2021-03-25 12:03:02 字數 1630 閱讀 6654

1樓:

總經理辦公室;直接上級:總經理;下屬部門:文祕科、**科、基建科;部門性質:

是決經理行政指揮的辦事機構;管理許可權:受總經理委託,行使協調各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料**、基本建設專案等全過程的管理許可權,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能:負責對辦公秩序、行政文祕、基建專案、原輔材料**全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責;主要職責:

1、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向決經理負責;2、 嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;4、負責彙總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理髮言稿和其他以公司名義發言文稿稽核工作;5.及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;6.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,並檢查督促會議決議的貫徹實施;7負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、列印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;8.負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;11.組織公司投資專案的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作,及時編制專案計劃和專案進度統計報表,認真做好專案的監督管理工作;12.負責編制原、輔材料及備品配件的**計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的**=採購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;13.負責組織全公司員工大會工作。

開展年度總結評比和表彰活動;14.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;15.負責公司對上級主管部門聯絡,公司有關法律諮詢和聯絡工作;16.負責做好公司的宣傳報導工作;17.完成公司領導交辦的其他工作任務;

2樓:匿名使用者

為使本部公文處理規範化、制度化、科學化,特制定本規定。

一、收文

1、凡寄送本部(包括在本部掛牌或設立辦公室的各類機構)的公文(含參加各類會議、活動的通知),統一由祕書科簽收、拆分、登記、編號,除寫明「親收」、「親啟」或「xx科室」的檔案,由本人或科室拆件外,不得越過祕書科自行拆件。

2、代表本部參加會議帶回的檔案資料(含以本部名義組織召開的會議檔案資料)均應交祕書科統一辦理登記和歸檔手續。

二、擬文

1、本部(包括在本部掛牌或設立辦公室的各類機構)各類檔案,根據工作職責和部領導指示,由部有關科室負責起草,部祕書科負責核稿。各科室不得自行向下擬文、發文。

2、擬文須用本部統一的擬文稿紙,有擬稿、核稿、審籤、簽發人簽名。

3、起草、修改、簽發公文,一律用鋼筆或黑色水筆,不得使用鉛筆和圓珠筆。文稿寫字要通順簡練、條理清晰、觀點明確、標點正確,文稿字跡要清楚工整。

4、檔案文稿在送部領導簽發前,應先送祕書科核稿。祕書科要嚴格把關,凡發現文稿不符合規定的,應退還擬稿人和所在科室重新擬搞,以確保檔案質量。

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