如何提高工作效率,工作效率如何提高?

2021-03-18 00:19:30 字數 4884 閱讀 1038

1樓:品牌打造祕籍

有效的溝通,能大大提升你的工作效率

2樓:易書科技

員工在企業中的發展走向,完全在於領導者的引導,而一專多能就是領導者引導員工的主要方向。

我們經常會聽到「一個人當作幾個人用」這樣的說法,意思就是說一個人可以做很多不同的工作,為什麼會一個人當作幾個人用呢?主要在於這個人掌握了多種技能,在企業中一些技術崗位上有些同事給對方起外號叫「張萬能」、「李全會」等,這些人往往都非常受大家的歡迎和愛戴,原因就是因為他們擁有多項技能,在完成自己工作的同時可以幫助同事完成他的工作,對於員工本人來說可能只是幫助與被幫助的關係,可是對於企業來說,很好的提高了工作的效率。

在一個企業中,我們經常會遇到這樣的情況,有一個員工由於有急事某天沒有來上班,而他的工作卻沒有人能夠代替,結果與此工作有關係的業務都將受到了阻礙。如果這時有一個員工能夠勝任此員工的工作,那麼相信業務也會照常的進行。

有這樣一個汽車便利店,在大家三十的時候很多員工都放假回家了,只有售後經理和一個銷售員在值班,這時有一個客戶買了一臺車,銷售經理給車做完pdi之後,沒有人為客戶收錢、打發票,沒辦法售後經理收了錢存到了公司的賬戶上,可是發票沒人打,這時銷售員說他以前見過打發票,他可以打,就這樣銷售員為客戶打了發票,這個交易才算是成功了。

假設如果銷售員不會打發票,那麼這個汽車交易就很難成功。所以在很多的企業中,領導者都特別重視對員工多項技能的開發,不僅是工作的替代,在很多方面這樣的員工更加能夠適應企業的發展,推動企業的發展。

3樓:敬業籤

一、提前制定工作計劃

工作沒有計劃,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作計劃,合理安排工作時間,並嚴格遵守執行。我們可以利用敬業籤多分類、易歸納的優點,提前制定出工作計劃,為每項工作安排合理的時間,高效利用工作的每一小時。

二、對工作任務進行優先順序排序

首先要明確自己的工作任務及目標,然後根據工作任務的輕重緩急進行優先順序排序,重要的事情提前做,避免被無關緊要的事情拖延。我們還可以藉助敬業籤待辦事項提醒的功能,將工作中的重要事項,設定成重要事項間隔提醒,幫助我們戰勝拖延,對時間做到心中有數。

三、養成隨手記錄的習慣

要在工作中養成隨手記錄的習慣,臨時下發的工作任務或是對工作有用的資訊及時記錄下來,不僅能防止我們遺忘,還能讓我們釋放大腦記憶體,將專注力放在工作上。敬業籤隨時記錄、自動儲存的功能,能配合我們養成隨手記錄的習慣。

四、及時總結經驗和教訓

在我們的工作中可能會犯一些錯誤,或者遇到一些難題,所以要及時總結經驗和教訓,避免再次遇到時會手足無措。敬業籤還能實現多端雲同步,只需登入同一賬號,便可在windows電腦端、ipad、安卓android手機、蘋果ios手機以及web網頁端檢視到記錄內容,保證我們隨時隨地都能參考經驗教訓。

4樓:湯小小

1 一次性把事情做好 2先梳理流程 3時刻做記錄 4最好的時間做最重要的事 5 做第二遍時要先辦法優化 6每天列計劃表 7與人交流時事情一次性說清楚 8 把各種東西歸類放好 9週末好好休息 10每個月覆盤一次

工作效率如何提高?

5樓:幸運的楓陽

快速改進工作效率的方法

第一:制定工作計劃

提高工作效率首要的就是制定一個明確的、可執行的工作計劃。所謂「萬事預則立,不預則廢」說的就是制定計劃的問題。

首先,善用日程提醒軟體,比如說outlook裡的日曆表或其他軟體,做到隨時提醒,提前預警,避免遺忘和到時候手忙腳亂。

第二,對第二天要做的事分規劃清輕重緩急,安排好先後順序,多件事務可以並行(像多條車道一樣,並行不悖)。不要一早晨開始就一直忙著一件事,一直要等這件事完結才進行其他工作。

第三,努力做到「今日是今日畢」。通過不斷的優秀實踐,不斷增強的心理暗示,培養良好的工作習慣,提高工作效率。

第二:做好事前的功課

首先,要對將要去做的事情有充分的瞭解,做到心裡有數。避免到了現場或討論時才抓緊時間翻資料、補充瞭解資訊。這些都是提高工作效率的大敵。

第二,與相關人員做好事前溝通,說清楚要達到的目的,安排好議程和行程,時間精確到10分鐘。

第三,如果出差或者去較遠的地方,提取做好路線的安排,不要想當然,一定要再次確認一下,避免交通線路異常導致誤時。

第三:改進自己的做事風格:

1改掉猶猶豫豫、優柔寡斷的毛病,這不到會導致你工作效率低下,還會導致別人對你產生不好的印象,認為你無法做大事。

2做到經常反省和總結,瞭解哪些地方是可以改進的,哪些地方是優秀需要堅持的。通過不斷的改進缺陷和強化優點來綜合提高工作效率。

3俗話說,好記性不如爛筆頭,如果有需要記憶的事情手勤快一些,記在本子上。避免等回去總結的時候再絞盡腦汁的回想。

4如果實在是太疲乏了就一定要休息一下,疲勞的時候工作效率是不會高的!磨刀不誤砍柴工,休息好了才能更高效率的工作!

5最後祝大家能高效率的工作,快樂生活!

6樓:了庫圖

工作計劃:

每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便於思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

集中精力:

工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善於集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

簡化工作:

將簡單的東西複雜化不是本事,將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮幹,那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。

經常充電:

多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

加強時間意識:

盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

7樓:普迪文教育

對時間是什麼樣的態度就決定著你會取得什麼樣的成就,那我們就一起來看一下瞎忙和高效的區別吧。

瞎忙疲於奔命,高效善於規劃

瞎忙族和高效人士的時間都安排得很滿,但是卻有本質的區別。

瞎忙的人沒有方向和目標,做事情總是很累,事倍功半,永遠有幹不完的活兒,一茬接著一茬兒,永遠在忙,卻不知道自己忙了些啥。

高效的人對自己有規劃,知道自己有什麼目標,每一個階段都有奮鬥的意義,他們忙碌是充實的,做事有條不紊。

瞎忙雜亂無序,高效要事優先

瞎忙的人眼裡所有工作都是一樣的,往往會按照事情的先來後到去完成,往往會耽誤一些事情的時機。

而高效的人會分工作重點,他們非常注重計劃和優先順序排序,每天把狀態最佳的時間段安排給最重要的三件事。

瞎忙埋頭苦幹,高效抬頭看路

瞎忙的人經常看起來很有執行力,但是風風火火的幹事情幹到一半,發現方向錯了,一切都要重來,白費功夫,浪費公司資源。

而高效的人非常注重抬頭看路,行動之前,他們會想清楚做這件事情的意義,怎麼做才最合理,會選擇最優化的方案。

除了個人「瞎忙」之外,其實很多企業也處於一種「瞎忙」的狀態。他們的營銷和生產跟著市場感覺走,沒有指定相應的年度營銷計劃,或者指定的很隨意,不具有相應功效。高質量的年度營銷計劃是能為企業第二年發展指明方向的,這是很多企業需要改進的。

瞎忙來者不拒 ,高效敢於說不

很多瞎忙的人都是老好人,不管是不是自己的工作,只要別人請求幫忙就會上,忙的焦頭爛額。高效的人能分清主次,知道要先把自己的工作完成,而對於安排的不合理工作也敢於說不。

瞎忙以忙為榮,高效結果導向

瞎忙族的口頭禪是「我很忙」「我沒時間」,經常發朋友圈晒加班,把忙碌當成炫耀的資本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

而高效人士從來不覺得忙碌有什麼值得吹噓的,永遠只用結果來證明自己。輕輕鬆鬆把任務搞定,才是他們追求的終極目標。

舉個例子,朋友圈經常晒書,並說什麼什麼書好的,那他多半是沒看完這本書的。書看的多了,才懂得怎麼樣去閉嘴。

瞎忙多工處理,高效講究專注

忙族經常高估自己的能力,總想實現傳說中的「多工處理」。他們喜歡幾件事情一起進行,顯得自己很有能力,但是往往一件事情都做不好。

高效人士相信專注的力量,一次只求做好一件事。遇到重要的任務,他們會給自己安排整塊的不被打擾的時間,給自己找一個安靜的封閉空間,以最高的效率攻克一個堡壘,然後再下一個。

瞎忙總在焦慮,高效擁抱變化

瞎忙族經常處於無意義的焦慮狀態,總在擔心可能存在的變數,總害怕工作沒保障、行業沒前途、選擇有風險。任由焦慮消耗寶貴的時間和精力,卻很少做出點實際行動。

高效的人雖然忙碌,但卻能看到他們身上明顯的改變,他們會主動學習,永遠保持著成長進步的狀態。

瞎忙怕別人閒,高效勞逸結合

瞎忙的人不僅自己忙,還想讓周圍的人忙起來,他們見不得別人閒下來,人家一閒下來就要向別人抱怨自己的工作多麼累,向別人的「輕鬆」工作表達羨慕之意。這種人最怕當了管理層,因為他們喜歡沒事找事,有這樣的領導是員工的災難,老闆和員工都要警惕。

崇尚高效的人,想得最多的是如何提升團隊效率,反覆研究改進團隊的工作流程和管理機制。在生產力工具和員工培訓上花錢絕不心疼。只要業務進展順利,並不吝嗇讓員工早點下班或者多搞團隊建設。

有這樣的領導,是員工的福氣。

總之,時間是公平的,就看你怎樣有效的去利用。

只有真正高效的人,才能把工作做得更好。

8樓:我是湯小小

1 一次性把事情做好 2先梳理流程 3時刻做記錄 4最好的時間做最重要的事 5 做第二遍時要先辦法優化 6每天列計劃表 7與人交流時事情一次性說清楚 8 把各種東西歸類放好 9週末好好休息 10每個月覆盤一次

怎樣提高工作效率

建立工作列表 隨時記下要做的工作,所有事情一目瞭然。注意 區分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。設定並重視完成期限,就像對自己的承諾。具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。這一方法比較容易,大多數人都可以使用。作用 既減少記憶,又避免遺忘。能快速著手工作。有效利用瑣碎時間。利用日程安排 ...

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職場中如何提高工作效率,工作中,該如何有效提高工作效率

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